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電子行業(yè)erp實施環(huán)境重要不?
電子行業(yè)erp系統(tǒng)成敗在于實施環(huán)境?
目前,電子行業(yè)erp已按計劃在中國石油132家企事業(yè)單位全面上線運行。各專業(yè)分公司突出各自的業(yè)務特點,實現(xiàn)了電子行業(yè)erp系統(tǒng)與業(yè)務的緊密結(jié)合。
從實踐中不斷理解,電子行業(yè)erp不僅是一種軟件產(chǎn)品,而且是一種管理思想和解決方案,是一個高度集成先進管理思想和最新信息技術的企業(yè)資源管理與決策系統(tǒng)。在這個層面上,我們應清醒地認識到電子行業(yè)erp的上線只是萬里長征第一步。據(jù)有關部門統(tǒng)計,我國已引入電子行業(yè)erp的企業(yè)中,成功實施的僅占10%~20%,有30%~40%的企業(yè)只是實現(xiàn)了系統(tǒng)的部分集成。這組數(shù)據(jù)進一步警示我們:電子行業(yè)erp上線之后絕非萬事大吉,一勞永逸。
筆者認為,電子行業(yè)erp上線之后的成敗關鍵仍然不在于系統(tǒng)本身,而在于系統(tǒng)的實施環(huán)境。
首先就是頂層參與問題。由于電子行業(yè)erp系統(tǒng)實施涉及企業(yè)的各個部門和大量的流程設計,沒有企業(yè)頂層強有力的領導和支持,項目的上線實施將很容易大打折扣。解決這個問題,就必須要有企業(yè)頂層的持續(xù)參與。但現(xiàn)實情況卻是,在是否引入電子行業(yè)erp的決策過程中,頂層參與較多,而且往往持一種積極的態(tài)度,一旦決策確定后則完全下放給信息管理部門或者某個實施機構(gòu)來具體執(zhí)行,缺乏進一步的參與。
其次是企業(yè)流程的再造。一個先進的企業(yè),必須對同類型的業(yè)務流程進行規(guī)范化和標準化。在項目實施和推廣過程中,如果過于強調(diào)個性,可能會影響流程的規(guī)范化、標準化,造成電子行業(yè)erp系統(tǒng)實施的困難和拖延。中國企業(yè)在市場化的進程中起步較晚,因此其運行機制和業(yè)務流程往往與國外先進企業(yè)存在差異,尤其是一些國有大中型企業(yè),其傳統(tǒng)的管理模式具有很強的慣性,對新的流程和管理模式往往存在較大的抵觸性。電子行業(yè)erp系統(tǒng)的實施不僅是上線一個軟件那樣簡單的問題,而且是涉及到企業(yè)流程優(yōu)化的問題,也就是需要根據(jù)系統(tǒng)的最優(yōu)設計對傳統(tǒng)的流程進行再造。如果只是更換了軟件卻沒有企業(yè)流程的再造,那么再先進的系統(tǒng)也只能是擺設。這也是中國企業(yè)在電子行業(yè)erp系統(tǒng)實施過程中最常遇到的問題。
再次是有效的知識轉(zhuǎn)移和培訓過程。電子行業(yè)erp系統(tǒng)的實施和運作,都需要人來執(zhí)行,人的因素直接影響著電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目的成敗。因此如何實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移和培訓工作是電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目成敗的另一關鍵。電子行業(yè)erp的開發(fā)和設計基于最先進的管理思想和最新的信息技術,而這些知識并非企業(yè)員工所能掌握。因此必須通過系統(tǒng)的設計來實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移,并通過多層次的培訓來提高員工對系統(tǒng)的了解和認知。目前中國一些企業(yè)實施電子行業(yè)erp系統(tǒng)遭遇尷尬的一部分原因就是由于來自于基層的抵制。這種抵制究其根源就是由于缺乏對電子行業(yè)erp的學習和認識。
最后就是缺乏持續(xù)改進的思想。電子行業(yè)erp系統(tǒng)的實施過程并不是一個短期行為,而是需要在運行過程中不斷充實和完善的,要根據(jù)環(huán)境和市場的變化去持續(xù)改進。中國企業(yè)在電子行業(yè)erp系統(tǒng)的實施過程中,往往更加關注系統(tǒng)的上線,認為一旦上線了就萬事大吉,甚至于簡單地認為從手工操作變?yōu)橛嬎銠C操作就是成功,后面的工作就可以一成不變地延續(xù)下去。這顯然沒有理解電子行業(yè)erp的精髓。
綜上所述,我國企業(yè)在電子行業(yè)erp系統(tǒng)實施過程中面臨的困境,并非系統(tǒng)本身的問題,而是缺乏一個有效的運行環(huán)境的支撐,而這是需要一個長期的磨合過程來彌補的。
從實踐中不斷理解,電子行業(yè)erp不僅是一種軟件產(chǎn)品,而且是一種管理思想和解決方案,是一個高度集成先進管理思想和最新信息技術的企業(yè)資源管理與決策系統(tǒng)。在這個層面上,我們應清醒地認識到電子行業(yè)erp的上線只是萬里長征第一步。據(jù)有關部門統(tǒng)計,我國已引入電子行業(yè)erp的企業(yè)中,成功實施的僅占10%~20%,有30%~40%的企業(yè)只是實現(xiàn)了系統(tǒng)的部分集成。這組數(shù)據(jù)進一步警示我們:電子行業(yè)erp上線之后絕非萬事大吉,一勞永逸。
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