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管家婆輝煌版客戶培訓(xùn)手冊

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輝煌版客戶培訓(xùn)手冊本手冊以輝煌版8.32培訓(xùn)為例,適用于客戶培訓(xùn)。

  1. 客戶端登陸服務(wù)器
    1. 演示客戶端登陸服務(wù)器的操作(解釋登陸界面“服務(wù)器名稱或IP”的含義)
    2. 解釋何謂賬套,如何創(chuàng)建、刪除賬套
    3. 登陸日期(提醒客戶:開賬日期的確定)
    4. 登陸賬戶(解釋管理員及密碼的含義,首次登陸密碼為空)
  2. 軟件初始化
    1. 管理員密碼的修改

向用戶講解如何設(shè)置、修改管理員密碼,設(shè)置密碼的必要性。

    1. 如果用戶有多人操作,需要向多人授權(quán)時
  1. 講解如何在基本信息中添加內(nèi)部職員,如何在系統(tǒng)維護(hù)中將內(nèi)部職員設(shè)置為操作員,如何設(shè)置操作員密碼,操作員不具備修改密碼的權(quán)限;
  2. 講解操作員如何登陸,如何設(shè)置操作員權(quán)限(操作員的具體權(quán)限第一次培訓(xùn)時一般不講解,如果客戶詢問再講。)
    1. 錄入基本信息:講解如何添加、分類與刪除基本信息

對于庫存商品,要講解可選四種成本算法,詢問客戶是否需要雙單位、保質(zhì)期及預(yù)設(shè)售價管理,如需要則講解,如不需要則跳過。

    1. 期初建賬:講解如何錄入期初賬務(wù)數(shù)據(jù)(庫存商品、應(yīng)收應(yīng)付是重點,庫存商品要 根據(jù)用戶的管理需要,看是否需要進(jìn)行批次管理)
    2. 開賬(提醒用戶一定要確認(rèn)數(shù)據(jù)的正確性,避免因數(shù)據(jù)錄入錯誤,導(dǎo)致不必要的麻煩。)

三、進(jìn)貨管理

  1. 講解進(jìn)貨單的使用,演示進(jìn)貨單的錄入和保存。
    1. 此時需要講解草稿的作用;
    2. 需要演示單據(jù)過賬后引起的數(shù)據(jù)的變化。

往來賬:進(jìn)貨未付款,應(yīng)付賬款增加,需向用戶演示“數(shù)據(jù)查詢-應(yīng)收應(yīng)付/
往來分析/往來對賬”,讓用戶了解如何查詢往來賬。
庫存:進(jìn)貨單過賬,庫存增加,需向用戶演示“倉庫(在進(jìn)貨管理圖形界面直
接點擊倉庫圖標(biāo))”,出現(xiàn)庫存狀況表,讓用戶了解庫存商品在單據(jù)過賬后是自
動入庫的。
現(xiàn)金銀行:如果用戶使用現(xiàn)金或銀行存款付款,則演示現(xiàn)金銀行的變化。

  1. 講解如何查詢進(jìn)貨單,進(jìn)貨單的修改及紅沖

此時講解的重點是“經(jīng)營歷程”,經(jīng)營歷程中的摘要可以通過錄賬配置自動生成。

  1. 講解付款單

錄入進(jìn)貨單時,如果是貨到款未付,則需要在以后進(jìn)行付款,付款時采用“付款單”。向用戶演示如何錄入保存付款單。然后,演示付款單過賬后,應(yīng)付賬款發(fā)生的變化。

  1. 講解退貨單的使用
  2. 詢問用戶是否有先訂貨后進(jìn)貨的業(yè)務(wù),如果有則繼續(xù)講解“進(jìn)貨訂貨”。
  3. 向用戶演示“進(jìn)貨分析”、“進(jìn)貨單統(tǒng)計”、“進(jìn)貨退貨單統(tǒng)計”(這期間用戶一般會提問,詢問一些統(tǒng)計是否可以實現(xiàn),培訓(xùn)人員應(yīng)隨機應(yīng)變。)
發(fā)布:2007-03-23 10:33    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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