公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的不足及管理軟件的功能模塊

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 　　辦公室資料管理是項(xiàng)目建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)意義重大。因此，我們必須更加重視這項(xiàng)管理工作，不斷完善其管理制度，提高員工的工作水平和技能，并在第一時(shí)間收集和整理相關(guān)信息，確保信息的真實(shí)性和有效性。為公路工程建設(shè)提供一定的數(shù)據(jù)參考價(jià)值，進(jìn)一步促進(jìn)本工程建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步，有效發(fā)揮其指導(dǎo)作用。

　　一、公路工程內(nèi)部資料的重要性和特點(diǎn)

　　1.重要性

　　所謂項(xiàng)目?jī)?nèi)部資料，就是記錄整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程，不僅包括一些文字資料，還包括施工照片和視頻。公路工程建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的大型工程，內(nèi)部資料可以很好地記錄整個(gè)工程建設(shè)過程，為工程質(zhì)量提供了有效的保證

　　這對(duì)工程建設(shè)非常重要這些資料不僅記錄了項(xiàng)目的整個(gè)運(yùn)作細(xì)節(jié)，而且對(duì)后期的項(xiàng)目建設(shè)也有很大的指導(dǎo)作用因此，這些信息在公路工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。

　　2.特征

　　公路工程數(shù)據(jù)管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，具有許多特點(diǎn)。資料可以分為很多種，數(shù)量很大，公路工程建設(shè)中涉及的方方面面都可以記錄下來，編制成文件該數(shù)據(jù)還包括各領(lǐng)域的數(shù)據(jù)，如施工準(zhǔn)備的初步數(shù)據(jù)和施工期間和竣工后的各方面信息，以及一些測(cè)量數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等。公路行業(yè)數(shù)據(jù)必須真實(shí)可信、合法性，否則就失去了價(jià)值。

　　二、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的不足

　　1.缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　各個(gè)項(xiàng)目的室內(nèi)資料管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目，各個(gè)監(jiān)督管理人員提出的標(biāo)準(zhǔn)通常會(huì)有明顯的差異，最直觀的就是表格和填寫方式不統(tǒng)一。對(duì)于各種類型的公路工程你經(jīng)常會(huì)遇到不同形式的表格但是，對(duì)于同一項(xiàng)目的每個(gè)階段，表格形式通常會(huì)有一些差異。此外，由于業(yè)主 的工作需求，也會(huì)對(duì)行業(yè)內(nèi)的資料提出不同的要求，所以項(xiàng)目在建設(shè)期缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.缺少管理意識(shí)

　　一是管理者對(duì)信息管理在行業(yè)中的作用認(rèn)識(shí)不清晰，管理制度不健全，沒有有效的獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致員工工作態(tài)度不積極，工作流程不嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心不強(qiáng)。第二，行業(yè)存在錯(cuò)誤或信息缺失，這是一個(gè)問題主要原因比較復(fù)雜，比如工作人員的調(diào)動(dòng)更換變動(dòng)，以及未能妥善保存造成的信息破壞等。第三，人員配備缺乏合理性，再加上相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)水平有限，負(fù)責(zé)公路項(xiàng)目施工和內(nèi)部資料管理的人員在職責(zé)規(guī)劃上不科學(xué)不系統(tǒng)。這個(gè)數(shù)據(jù)管理工作出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤，包括邏輯問題，也正因?yàn)槿绱耍瑑?nèi)部的數(shù)據(jù)管理工作無法有序進(jìn)行。

　　3.員工缺乏專業(yè)知識(shí)

　　通過對(duì)行業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理及相關(guān)工作的人員的訪談?wù){(diào)查可以看出，很多員工會(huì)因?yàn)槿狈徢芭嘤?xùn)而出現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)不高或者燃?xì)庀嚓P(guān)的問題，難以高質(zhì)量的完成這項(xiàng)數(shù)據(jù)管理工作。其次，雖然有些員工在上崗前通過了相關(guān)培訓(xùn)，但是很多訓(xùn)練內(nèi)容都集中在工程實(shí)驗(yàn)上。幾乎不會(huì)涉及到與出具檢測(cè)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)容即使員工參與培訓(xùn)工作，仍然沒有辦法系統(tǒng)掌握室內(nèi)數(shù)據(jù)管理所需的專業(yè)知識(shí)。

　　三、泛普公路工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件的功能模塊

　　任何工程資料管理軟件都會(huì)有自己的模塊，那么這個(gè)軟件的主要模塊有哪些呢?

　　1.統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理

　　可以實(shí)時(shí)了解各個(gè)單位的工程單位、建設(shè)單位的信息處理業(yè)務(wù)，如整理檔案、符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案、文件的數(shù)量等，可以實(shí)時(shí)傳輸標(biāo)準(zhǔn)化文檔、法律法規(guī)等，為工程資料驗(yàn)收提供有力的技術(shù)支持。

　　2.統(tǒng)一在線歸檔

　　各工程單位應(yīng)向項(xiàng)目法人移交文件、項(xiàng)目法人向法人傳遞文件的方式和渠道不統(tǒng)一。通過該軟件，統(tǒng)一了分支機(jī)構(gòu)向上級(jí)機(jī)構(gòu)傳輸文件的方式方法，保證了文件傳輸?shù)囊?guī)范。

　　3.綜合檔案受理

　　各工程單位的文件驗(yàn)收和組織統(tǒng)一為一個(gè)平臺(tái)，相輔相成。通過工程資料管理軟件，控制文件整理過程，過程中形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為工程單位的文件驗(yàn)收提供支持。

　　4.在線協(xié)作與支持

　　軟件提供短信、論壇、網(wǎng)上聊天等技術(shù)手段可以有效加強(qiáng)檔案工作者之間的合作，使檔案經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法相互借鑒、交流交流。

　　泛普公路工程資料管理軟件是一款非常專業(yè)的工程數(shù)據(jù)管理軟件，可以幫助用戶方便地管理項(xiàng)目工程的各種數(shù)據(jù)如果你還在糾結(jié)公路工程，如果數(shù)據(jù)管理軟件比較好，有的選擇這個(gè)軟件，方便好用它有多種表格模式和工程表格工具，讓您可以輕松管理數(shù)據(jù)。