建設(shè)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)

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　　一、建設(shè)資料信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用及意義

　　建筑工程資料管理工作長(zhǎng)久以來一直以工作量大、涉及面廣，對(duì)應(yīng)各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)種類繁多，表格形式多樣繁雜而著稱，為了適應(yīng)現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展，提高工作效率，提升管理質(zhì)量，應(yīng)運(yùn)而生了許多建筑工程資料管理軟件，這些軟件以現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ)，參照國(guó)家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度，遵循建筑工程文件材料的自然形成規(guī)律，全面地、系統(tǒng)地提供了工程資料管理的內(nèi)容及有關(guān)表格樣式，能夠形成完整的、規(guī)范的工程檔案資料，使資料管理人員更好的完成工程文件整理、歸檔工作，積極發(fā)揮檔案資料在項(xiàng)目管理中的作用。

　　二、工程資料管理軟件簡(jiǎn)介

　　目前建設(shè)工程資料管理軟件有泛普軟件公司開發(fā)的工程資料管理系統(tǒng)、北京筑業(yè)新技術(shù)有限責(zé)任公司開發(fā)的工程資料管理系統(tǒng)、中國(guó)建筑科學(xué)研究院建筑工程軟件研究所開發(fā)的建筑工程工程資料管理軟件等。以泛普軟件公司開發(fā)的“資料專家”管理系統(tǒng)為例，介紹該軟件的特點(diǎn)和使用功能。

　　三、工程資料管理軟件的特點(diǎn)

　　1.自定義工程概況信息按照質(zhì)量表格填寫要求，一次性定義工程概況信息，所有表格中有關(guān)信息自動(dòng)填寫完成，大大減輕表格填寫工作量;

　　2. 自動(dòng)顯示規(guī)范條文及填表指南人性化的資料填寫輔助工具，實(shí)時(shí)查閱表格填寫指南及相應(yīng)規(guī)范條目，根據(jù)規(guī)范要求實(shí)時(shí)指導(dǎo)填寫符合規(guī)范要求的表格;

　　3. 專家評(píng)語模板 質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范組專家編制表格填寫規(guī)范結(jié)論，降低手工表格填寫工作量，保障表格填寫符合規(guī)范要求;

　　4. 自動(dòng)判定監(jiān)測(cè)點(diǎn)根據(jù)規(guī)范要求，監(jiān)測(cè)點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)行判定是否符合規(guī)范要求，并可擴(kuò)充至50個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn);

　　5.權(quán)限管理 根據(jù)規(guī)范要求可實(shí)現(xiàn)表格填寫權(quán)限的全面分配，做到工程項(xiàng)目中各盡其職;

　　6. 圖形及文件插入自由插入各種圖像及CAD工程矢量圖，支持掃描儀輸入，配備數(shù)碼設(shè)備輸入支持;

　　7. 匯總和組卷 自動(dòng)進(jìn)行分項(xiàng)、分部(子分部)單位工程匯總統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成有關(guān)各方及城建檔案館所需案卷;

　　8.數(shù)據(jù)傳遞與表格打印數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)通過磁盤、電子郵件等途徑與參建各方進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;所見即所得的打印功能，能輸出精致美觀的標(biāo)準(zhǔn)文件表格;

　　9.技術(shù)資料庫 收錄了強(qiáng)制性條文原文、大量施工規(guī)范及施工工藝、通病防治等資料;設(shè)置施工技術(shù)交底模板;適用于全國(guó)的多種地方版本，可根據(jù)需要在全國(guó)各地進(jìn)行資料庫切換。

　　四、軟件的主要功能介紹

　　本套資料管理系統(tǒng)能滿足表格填寫、打印輸出、多類型文檔管理(除CELL表格外能兼容其他多種格式文檔，如DOC、PDF、TXT、HTML、各種圖形文件等)、表格的邏輯關(guān)系管理(匯總、組卷等)、模板庫管理(修改、添加模板文件)、工程備份/恢復(fù)等功能。

　　工程資料管理軟件簡(jiǎn)介

　　(1)菜單欄 本系統(tǒng)中所有菜單命令功能?？赏ㄟ^菜單調(diào)用來實(shí)現(xiàn)。

　　(2)工程工具欄 系統(tǒng)對(duì)工程文件的操作工具欄。對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單命令，可完成工程中各種操作，把鼠標(biāo)停留在相應(yīng)按鈕1秒以上，就可以看到相應(yīng)說明。

　　(3)文檔標(biāo)題欄 采用多文檔窗口，可在文檔標(biāo)題欄中直接選擇所用工作面板或表格。

　　(4) 文檔工具欄 通過文檔工具欄可完成對(duì)工程中各種文檔的操作。

　　當(dāng)打開表格文件時(shí)，該區(qū)別顯示的是“表格工具欄”。其中當(dāng)點(diǎn)擊表格工具欄中的 按鈕時(shí)可擴(kuò)展出更多的表格按鈕，方便用戶操作。

　　(5)主窗口 系統(tǒng)所有的文檔顯示和功能操作均在此進(jìn)行。

　　(6)目錄樹窗口 明確表現(xiàn)出了工程文件的目錄級(jí)次，在里面可實(shí)現(xiàn)多種功能。

　　(7)目錄樹查找窗口 可查詢目錄樹上的“模板文檔”、“用戶文檔”和“所有文檔”。

　　(8)狀態(tài)欄 按照?qǐng)D中標(biāo)號(hào)順序分別顯示產(chǎn)品名稱、用戶號(hào)、當(dāng)前操作提示、進(jìn)度條、當(dāng)前用戶名、輸入狀態(tài)、工程文件名稱以及系統(tǒng)時(shí)間。