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建設項目跟蹤管理系統(tǒng)
一、建設資料信息管理系統(tǒng)的應用及意義
建筑工程資料管理工作長久以來一直以工作量大、涉及面廣,對應各種規(guī)范標準種類繁多,表格形式多樣繁雜而著稱,為了適應現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展,提高工作效率,提升管理質量,應運而生了許多建筑工程資料管理軟件,這些軟件以現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范、標準及其強制性條文為基礎,參照國家及地方的有關法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度,遵循建筑工程文件材料的自然形成規(guī)律,全面地、系統(tǒng)地提供了工程資料管理的內容及有關表格樣式,能夠形成完整的、規(guī)范的工程檔案資料,使資料管理人員更好的完成工程文件整理、歸檔工作,積極發(fā)揮檔案資料在項目管理中的作用。
二、工程資料管理軟件簡介
目前建設工程資料管理軟件有泛普軟件公司開發(fā)的工程資料管理系統(tǒng)、北京筑業(yè)新技術有限責任公司開發(fā)的工程資料管理系統(tǒng)、中國建筑科學研究院建筑工程軟件研究所開發(fā)的建筑工程工程資料管理軟件等。以泛普軟件公司開發(fā)的“資料專家”管理系統(tǒng)為例,介紹該軟件的特點和使用功能。
三、工程資料管理軟件的特點
1.自定義工程概況信息按照質量表格填寫要求,一次性定義工程概況信息,所有表格中有關信息自動填寫完成,大大減輕表格填寫工作量;
2. 自動顯示規(guī)范條文及填表指南人性化的資料填寫輔助工具,實時查閱表格填寫指南及相應規(guī)范條目,根據(jù)規(guī)范要求實時指導填寫符合規(guī)范要求的表格;
3. 專家評語模板 質量驗收規(guī)范組專家編制表格填寫規(guī)范結論,降低手工表格填寫工作量,保障表格填寫符合規(guī)范要求;
4. 自動判定監(jiān)測點根據(jù)規(guī)范要求,監(jiān)測點自動進行判定是否符合規(guī)范要求,并可擴充至50個監(jiān)測點;
5.權限管理 根據(jù)規(guī)范要求可實現(xiàn)表格填寫權限的全面分配,做到工程項目中各盡其職;
6. 圖形及文件插入自由插入各種圖像及CAD工程矢量圖,支持掃描儀輸入,配備數(shù)碼設備輸入支持;
7. 匯總和組卷 自動進行分項、分部(子分部)單位工程匯總統(tǒng)計,自動生成有關各方及城建檔案館所需案卷;
8.數(shù)據(jù)傳遞與表格打印數(shù)據(jù)可實時通過磁盤、電子郵件等途徑與參建各方進行數(shù)據(jù)交換;所見即所得的打印功能,能輸出精致美觀的標準文件表格;
9.技術資料庫 收錄了強制性條文原文、大量施工規(guī)范及施工工藝、通病防治等資料;設置施工技術交底模板;適用于全國的多種地方版本,可根據(jù)需要在全國各地進行資料庫切換。
四、軟件的主要功能介紹
本套資料管理系統(tǒng)能滿足表格填寫、打印輸出、多類型文檔管理(除CELL表格外能兼容其他多種格式文檔,如DOC、PDF、TXT、HTML、各種圖形文件等)、表格的邏輯關系管理(匯總、組卷等)、模板庫管理(修改、添加模板文件)、工程備份/恢復等功能。
工程資料管理軟件簡介
(1)菜單欄 本系統(tǒng)中所有菜單命令功能??赏ㄟ^菜單調用來實現(xiàn)。
(2)工程工具欄 系統(tǒng)對工程文件的操作工具欄。對應系統(tǒng)菜單命令,可完成工程中各種操作,把鼠標停留在相應按鈕1秒以上,就可以看到相應說明。
(3)文檔標題欄 采用多文檔窗口,可在文檔標題欄中直接選擇所用工作面板或表格。
(4) 文檔工具欄 通過文檔工具欄可完成對工程中各種文檔的操作。
當打開表格文件時,該區(qū)別顯示的是“表格工具欄”。其中當點擊表格工具欄中的 按鈕時可擴展出更多的表格按鈕,方便用戶操作。
(5)主窗口 系統(tǒng)所有的文檔顯示和功能操作均在此進行。
(6)目錄樹窗口 明確表現(xiàn)出了工程文件的目錄級次,在里面可實現(xiàn)多種功能。
(7)目錄樹查找窗口 可查詢目錄樹上的“模板文檔”、“用戶文檔”和“所有文檔”。
(8)狀態(tài)欄 按照圖中標號順序分別顯示產品名稱、用戶號、當前操作提示、進度條、當前用戶名、輸入狀態(tài)、工程文件名稱以及系統(tǒng)時間。
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