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【企業(yè)管理】讓執(zhí)行成為一種動力:本職工作體現(xiàn)
摘要:為什么付出比計(jì)劃多了10倍,結(jié)果卻不到計(jì)劃收益的1/10?這是公司管理中最大的執(zhí)行力盲區(qū)!
在很多公司中,為什么看似雄心勃勃的計(jì)劃總是一敗涂地?這是因?yàn)楣镜膱?zhí)行力不足!
為什么好的決策總是一而再、再而三地付之東流?這是因?yàn)楣镜膱?zhí)行力不強(qiáng)!
為什么公司剛剛做好、做大,貫徹出現(xiàn)問題? 這是因?yàn)楣緢?zhí)行力嚴(yán)重的流失!
為什么付出比計(jì)劃多了10倍,結(jié)果卻不到計(jì)劃收益的1/10?這是公司管理中最大的執(zhí)行力盲區(qū)!
為什么公司陷入怪圈:高層怨中層,中層怪員工,員工怨高層?這是因?yàn)楣镜某霈F(xiàn)最大的執(zhí)行力危機(jī)!
執(zhí)行力是公司基業(yè)常青的前提條件,作用非常重大,但是,在競爭日益激烈的商業(yè)社會中,每一個公司都會被種種導(dǎo)致執(zhí)行力低下的問題所困擾,當(dāng)然更多的公司并未察覺。它們看上去是那么瑣碎而復(fù)雜,讓公司所有員工焦頭爛額,職業(yè)經(jīng)理人常常如此感嘆:“公司的執(zhí)行力不強(qiáng),業(yè)績上不去,我們又有什么辦法呢?”其實(shí)很多職業(yè)經(jīng)理人都沒從理論上認(rèn)識到——執(zhí)行是公司管理中最大的盲區(qū)。
毫無疑問,在這個充滿不確定因素的狀態(tài)中存在著大量悄悄衰亡的公司,甚至它們有許多還來不及誕生,就在雄心勃勃的籌劃之后就不了了之;更有成千上萬的公司,默默地按照市場需要努力尋求發(fā)展,最終卻不知不覺地死亡。
華爾街的評論家通常會把責(zé)任歸咎于戰(zhàn)略決策失誤。但在大多數(shù)情況下,戰(zhàn)略本身并不是原因,因?yàn)樗麄冏冯S的是潮流;策略也沒有錯,因?yàn)樗麄冎O熟并按照正確的利潤模式在操作。那么,究竟是什么原因?qū)е鹿镜氖∧兀?/P>
IDC調(diào)查表明,許多公司失敗的很多,其中主要是策略、愿景一大籮筐,議而不決,光說不練,流于“口號管理”。策略、愿景沒有落實(shí)到具體的目標(biāo)、計(jì)劃上,也未將目標(biāo)、執(zhí)行方法列出時間表,更沒有根據(jù)達(dá)到的程度訂立賞罰標(biāo)準(zhǔn)。這些公司的管理常常由于粗而不精,只是按照一些基本的規(guī)章制度大而化之地進(jìn)行。
在西點(diǎn)軍校,不管什么時候遇到學(xué)長或軍官問話,只能有四種回答:“‘報(bào)告報(bào)告,是’;‘報(bào)告長官,不是’;‘報(bào)告長官,我不知道’?!背酥?,不能多說一個字。
“為什么不把鞋擦亮?”學(xué)員說,“哦,鞋臟了,我沒時間擦?!边@樣的回答得到的只能是遭到學(xué)長或軍官的一頓訓(xùn)斥。因?yàn)閷W(xué)長或軍官要的只是結(jié)果,而不是喋喋不休,長篇大論的辯解!西點(diǎn)軍校讓學(xué)員明白這樣的道理:如果你不得不帶隊(duì)出征,那就別找什么借口了,并在當(dāng)晚給士兵的母親寫信。如果你不得不解雇公司的數(shù)千名員工,那也沒什么借口,因?yàn)槟惚緫?yīng)預(yù)見到要發(fā)生的事,并提前尋找對策。
“沒有任何借口”是西點(diǎn)軍校奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,它強(qiáng)化的是每一位學(xué)員想盡辦法去完成任何一項(xiàng)任務(wù),而不是為沒有完成任務(wù)去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。其目的是為了讓學(xué)員學(xué)會適應(yīng)壓力,培養(yǎng)他們不達(dá)目的不罷休的毅力。它讓每一個學(xué)員懂得:工作中是沒有任何借口的、挫敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口。
作為一名合格的員工就應(yīng)該努力去執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù)。而不是去找任何借口,哪怕合理的借口,事實(shí)證明,沒有任何借口是執(zhí)行力的表現(xiàn),無論做什么事情,都要記住自己的責(zé)任,無論在什么樣的工作崗位,都要對自己的工作負(fù)責(zé)。工作就是不找任何借口去執(zhí)行。
一支部隊(duì)、一個團(tuán)隊(duì),或者是一名戰(zhàn)士或員工,要完成上級交付的任務(wù)就必須具有強(qiáng)力的執(zhí)行力。接受了任務(wù)就意味著做出了承諾,而完成不了自己的承諾是不應(yīng)該找任何借口的??梢哉f,沒有任何借口是執(zhí)行力的表現(xiàn),這是一種很重要的思想,體現(xiàn)了一個人對自己的職責(zé)和使命的態(tài)度。思想影響態(tài)度,態(tài)度影響行動,一個不找任何借口的員工,肯定是一個執(zhí)行力很強(qiáng)的員工。可以說,工作就是不找任何借口地去執(zhí)行。
執(zhí)行就是執(zhí)行,沒有任何借口,在很多公司中,很多員工,說目標(biāo)任務(wù)不切合實(shí)際,或者說能力不夠,諸多借口本是不能完成目標(biāo)任務(wù)的理由,但是很多員工采納了。這其實(shí)是非常愚笨的應(yīng)對方法。如果不把西點(diǎn)軍校僅僅看作是一所陸軍學(xué)校的話,我們很快就會發(fā)現(xiàn),西點(diǎn)軍校的很多訓(xùn)練方法和思想應(yīng)用于公司特別有效。比如在西點(diǎn),軍官向?qū)W員下達(dá)指令時,學(xué)員必須重復(fù)一遍軍官的指令,然后軍問道:“有什么問題嗎?”學(xué)員通常的回答只能是:“沒有,長官?!睂W(xué)員的回答就是做出承諾,就是接受了軍官賦予的責(zé)任和使命。就連站軍姿、行軍禮等千篇一律的訓(xùn)練,都無一不是在培養(yǎng)學(xué)員的意志力、責(zé)任心和自制力。在這樣的訓(xùn)練中,西點(diǎn)軍校的文化慢慢滲透到了每一個學(xué)員的思想深處。它無時無刻不在激勵著學(xué)員,讓學(xué)員總是具有飽滿的熱情和旺盛的斗志。
《哈佛商業(yè)評論》對《財(cái)富》500強(qiáng)公司的CEO作過一個關(guān)于最能影響公司執(zhí)行力的調(diào)查,其中有96.77%的CEO認(rèn)為,員工能夠完成自己的本職工作。從這個調(diào)查中不難看出,如果要有效提高公司的執(zhí)行力,那么先要正確地指導(dǎo)員工的工作價值觀。
對于提高公司的執(zhí)行力,費(fèi)拉爾·凱普在《沒有任何借口》一書中作了如此的表白:“記住,這是你的工作!既然你選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就必須接受它的全部,而不是僅僅只享受它給你帶來的益處和快樂。就算是屈辱和責(zé)罵,那也是這個工作的一部分。如果說一個清潔工人不能忍受垃圾的氣味,他能成為一個合格的清潔工嗎?”
“記住,這是你的本職工作。”這是美國獨(dú)立公司聯(lián)盟杰克·法里斯發(fā)自內(nèi)心的獨(dú)白,特別在他的《自傳》中還描述了這樣一個故事:
在杰克·法里斯13歲時,他開始在他父母的加油站工作。那個加油站里有三個加油泵、兩條修車地溝和一間打蠟房。法里斯想學(xué)修車,但他父母讓他在前臺接待顧客。
當(dāng)有汽車開進(jìn)來時,法里斯必須在車子停穩(wěn)前就站到司機(jī)門前,然后忙著去檢查油量、蓄電池、傳動帶、膠皮管和水箱。法里斯注意到,如果他干得好的話,顧客大多還會再來。于是,法里斯總是多干一些,幫助顧客擦去車身、擋風(fēng)玻璃和車燈上的污漬。
有段時間,每周都有一位老太太開著她的車來清洗和打蠟。這個車的車內(nèi)地板凹陷極深,很難打掃。而且,這位老太太極難打交道,每次當(dāng)法里斯給她把車準(zhǔn)備好時,他都要再仔細(xì)檢查一遍,讓法里斯重新打掃,直到清除掉每一縷棉絨和灰塵她才滿意。
終于,有一次,法里斯實(shí)在忍受不了了,他不愿意再侍候她了。法里斯回憶道,他的父親告誡他說:“孩子,記住,這是你的工作!不管顧客說什么或做什么,你都要記住做好你的工作,并以應(yīng)有的禮貌去對待顧客?!?/P>
只要選擇了工作,就應(yīng)該努力地完成,這是作為一名合格應(yīng)具備的前提條件。就像上述例子中,法里斯父親的話打動了法里斯,法里斯在后來的回憶中說道:“是在加油站的工作使我學(xué)到了嚴(yán)格的職業(yè)道德和應(yīng)該如何對待顧客。這些東西在我以后的職業(yè)經(jīng)歷中起到了非常重要的作用。”
“記住,這是你的工作!我認(rèn)為,應(yīng)該把這句話告訴給每一個員工?!边@是杰克·韋爾奇在他的《自傳》中非常強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。
有效地完成工作是一個合格員工的義務(wù),必須認(rèn)真履行,但是應(yīng)該對那些在工作中推三阻四,老是抱怨,尋找種種借口為自己開脫的人;對那些不能最大限度地滿足顧客的要求,不想盡力超出客戶預(yù)期提供服務(wù)的人;對那些沒有激情,總是推卸責(zé)任,不知道自我批判的人;對那些不能優(yōu)秀地完成上級交付的任務(wù)不能按期完成自己的本職工作的人;對那些總是挑三揀四,對自己的公司、老板、工作這不滿意,那不滿意的人,最好的救治良藥就是:端正他的坐姿,然后面對他,大聲而堅(jiān)定地告訴他:記住,這是你的工作!
記住,這是你的工作!既然你選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就必須接受它的全部,而不是僅僅只享受它給你帶來的益處和快樂。就算是屈辱和責(zé)罵,那也是這個工作的一部分。
如果說一個清潔工人不能忍受垃圾的氣味,他能成為一個合格的清潔工嗎?
員工完成自己的本職工作,應(yīng)該是一件嚴(yán)肅的事情。對于看表等著下班的員工來說,應(yīng)該徹底的批評,使之改變。
記住,這是你的工作!不要忘記工作賦予你的榮譽(yù),不要忘記你的責(zé)任,不要忘記你的使命。一個輕視工作的人,他必將得到嚴(yán)厲的懲罰。
記住,這是你的工作!美國前教育部長威廉·貝內(nèi)特曾說:“工作是需要我們用生命去做的事?!睂τ诠ぷ?,我們又怎能去懈怠她、輕視她、踐踏她呢?我們應(yīng)該懷著感激和敬畏的心情,盡自己的最大努力,把它做到完美。除非你不想干了,或已垂垂暮年,否則,沒有理由不認(rèn)真對待自己的工作。當(dāng)我們在工作中遇到困難時,當(dāng)我們試圖以種種借口來為自己開脫時,讓這句話來喚醒你沉睡的意識吧:記住,這是你的工作!
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