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【企業(yè)管理】讓執(zhí)行成為一種動力:本職工作體現(xiàn)
摘要:為什么付出比計劃多了10倍,結果卻不到計劃收益的1/10?這是公司管理中最大的執(zhí)行力盲區(qū)!
在很多公司中,為什么看似雄心勃勃的計劃總是一敗涂地?這是因為公司的執(zhí)行力不足!
為什么好的決策總是一而再、再而三地付之東流?這是因為公司的執(zhí)行力不強!
為什么公司剛剛做好、做大,貫徹出現(xiàn)問題? 這是因為公司執(zhí)行力嚴重的流失!
為什么付出比計劃多了10倍,結果卻不到計劃收益的1/10?這是公司管理中最大的執(zhí)行力盲區(qū)!
為什么公司陷入怪圈:高層怨中層,中層怪員工,員工怨高層?這是因為公司的出現(xiàn)最大的執(zhí)行力危機!
執(zhí)行力是公司基業(yè)常青的前提條件,作用非常重大,但是,在競爭日益激烈的商業(yè)社會中,每一個公司都會被種種導致執(zhí)行力低下的問題所困擾,當然更多的公司并未察覺。它們看上去是那么瑣碎而復雜,讓公司所有員工焦頭爛額,職業(yè)經理人常常如此感嘆:“公司的執(zhí)行力不強,業(yè)績上不去,我們又有什么辦法呢?”其實很多職業(yè)經理人都沒從理論上認識到——執(zhí)行是公司管理中最大的盲區(qū)。
毫無疑問,在這個充滿不確定因素的狀態(tài)中存在著大量悄悄衰亡的公司,甚至它們有許多還來不及誕生,就在雄心勃勃的籌劃之后就不了了之;更有成千上萬的公司,默默地按照市場需要努力尋求發(fā)展,最終卻不知不覺地死亡。
華爾街的評論家通常會把責任歸咎于戰(zhàn)略決策失誤。但在大多數情況下,戰(zhàn)略本身并不是原因,因為他們追隨的是潮流;策略也沒有錯,因為他們諳熟并按照正確的利潤模式在操作。那么,究竟是什么原因導致公司的失敗呢?
IDC調查表明,許多公司失敗的很多,其中主要是策略、愿景一大籮筐,議而不決,光說不練,流于“口號管理”。策略、愿景沒有落實到具體的目標、計劃上,也未將目標、執(zhí)行方法列出時間表,更沒有根據達到的程度訂立賞罰標準。這些公司的管理常常由于粗而不精,只是按照一些基本的規(guī)章制度大而化之地進行。
在西點軍校,不管什么時候遇到學長或軍官問話,只能有四種回答:“‘報告報告,是’;‘報告長官,不是’;‘報告長官,我不知道’。”除此之外,不能多說一個字。
“為什么不把鞋擦亮?”學員說,“哦,鞋臟了,我沒時間擦?!边@樣的回答得到的只能是遭到學長或軍官的一頓訓斥。因為學長或軍官要的只是結果,而不是喋喋不休,長篇大論的辯解!西點軍校讓學員明白這樣的道理:如果你不得不帶隊出征,那就別找什么借口了,并在當晚給士兵的母親寫信。如果你不得不解雇公司的數千名員工,那也沒什么借口,因為你本應預見到要發(fā)生的事,并提前尋找對策。
“沒有任何借口”是西點軍校奉行的最重要的行為準則,它強化的是每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。其目的是為了讓學員學會適應壓力,培養(yǎng)他們不達目的不罷休的毅力。它讓每一個學員懂得:工作中是沒有任何借口的、挫敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口。
作為一名合格的員工就應該努力去執(zhí)行上司下達的任務。而不是去找任何借口,哪怕合理的借口,事實證明,沒有任何借口是執(zhí)行力的表現(xiàn),無論做什么事情,都要記住自己的責任,無論在什么樣的工作崗位,都要對自己的工作負責。工作就是不找任何借口去執(zhí)行。
一支部隊、一個團隊,或者是一名戰(zhàn)士或員工,要完成上級交付的任務就必須具有強力的執(zhí)行力。接受了任務就意味著做出了承諾,而完成不了自己的承諾是不應該找任何借口的??梢哉f,沒有任何借口是執(zhí)行力的表現(xiàn),這是一種很重要的思想,體現(xiàn)了一個人對自己的職責和使命的態(tài)度。思想影響態(tài)度,態(tài)度影響行動,一個不找任何借口的員工,肯定是一個執(zhí)行力很強的員工??梢哉f,工作就是不找任何借口地去執(zhí)行。
執(zhí)行就是執(zhí)行,沒有任何借口,在很多公司中,很多員工,說目標任務不切合實際,或者說能力不夠,諸多借口本是不能完成目標任務的理由,但是很多員工采納了。這其實是非常愚笨的應對方法。如果不把西點軍校僅僅看作是一所陸軍學校的話,我們很快就會發(fā)現(xiàn),西點軍校的很多訓練方法和思想應用于公司特別有效。比如在西點,軍官向學員下達指令時,學員必須重復一遍軍官的指令,然后軍問道:“有什么問題嗎?”學員通常的回答只能是:“沒有,長官?!睂W員的回答就是做出承諾,就是接受了軍官賦予的責任和使命。就連站軍姿、行軍禮等千篇一律的訓練,都無一不是在培養(yǎng)學員的意志力、責任心和自制力。在這樣的訓練中,西點軍校的文化慢慢滲透到了每一個學員的思想深處。它無時無刻不在激勵著學員,讓學員總是具有飽滿的熱情和旺盛的斗志。
《哈佛商業(yè)評論》對《財富》500強公司的CEO作過一個關于最能影響公司執(zhí)行力的調查,其中有96.77%的CEO認為,員工能夠完成自己的本職工作。從這個調查中不難看出,如果要有效提高公司的執(zhí)行力,那么先要正確地指導員工的工作價值觀。
對于提高公司的執(zhí)行力,費拉爾·凱普在《沒有任何借口》一書中作了如此的表白:“記住,這是你的工作!既然你選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就必須接受它的全部,而不是僅僅只享受它給你帶來的益處和快樂。就算是屈辱和責罵,那也是這個工作的一部分。如果說一個清潔工人不能忍受垃圾的氣味,他能成為一個合格的清潔工嗎?”
“記住,這是你的本職工作?!边@是美國獨立公司聯(lián)盟杰克·法里斯發(fā)自內心的獨白,特別在他的《自傳》中還描述了這樣一個故事:
在杰克·法里斯13歲時,他開始在他父母的加油站工作。那個加油站里有三個加油泵、兩條修車地溝和一間打蠟房。法里斯想學修車,但他父母讓他在前臺接待顧客。
當有汽車開進來時,法里斯必須在車子停穩(wěn)前就站到司機門前,然后忙著去檢查油量、蓄電池、傳動帶、膠皮管和水箱。法里斯注意到,如果他干得好的話,顧客大多還會再來。于是,法里斯總是多干一些,幫助顧客擦去車身、擋風玻璃和車燈上的污漬。
有段時間,每周都有一位老太太開著她的車來清洗和打蠟。這個車的車內地板凹陷極深,很難打掃。而且,這位老太太極難打交道,每次當法里斯給她把車準備好時,他都要再仔細檢查一遍,讓法里斯重新打掃,直到清除掉每一縷棉絨和灰塵她才滿意。
終于,有一次,法里斯實在忍受不了了,他不愿意再侍候她了。法里斯回憶道,他的父親告誡他說:“孩子,記住,這是你的工作!不管顧客說什么或做什么,你都要記住做好你的工作,并以應有的禮貌去對待顧客?!?/P>
只要選擇了工作,就應該努力地完成,這是作為一名合格應具備的前提條件。就像上述例子中,法里斯父親的話打動了法里斯,法里斯在后來的回憶中說道:“是在加油站的工作使我學到了嚴格的職業(yè)道德和應該如何對待顧客。這些東西在我以后的職業(yè)經歷中起到了非常重要的作用?!?/P>
“記住,這是你的工作!我認為,應該把這句話告訴給每一個員工?!边@是杰克·韋爾奇在他的《自傳》中非常強調的內容。
有效地完成工作是一個合格員工的義務,必須認真履行,但是應該對那些在工作中推三阻四,老是抱怨,尋找種種借口為自己開脫的人;對那些不能最大限度地滿足顧客的要求,不想盡力超出客戶預期提供服務的人;對那些沒有激情,總是推卸責任,不知道自我批判的人;對那些不能優(yōu)秀地完成上級交付的任務不能按期完成自己的本職工作的人;對那些總是挑三揀四,對自己的公司、老板、工作這不滿意,那不滿意的人,最好的救治良藥就是:端正他的坐姿,然后面對他,大聲而堅定地告訴他:記住,這是你的工作!
記住,這是你的工作!既然你選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就必須接受它的全部,而不是僅僅只享受它給你帶來的益處和快樂。就算是屈辱和責罵,那也是這個工作的一部分。
如果說一個清潔工人不能忍受垃圾的氣味,他能成為一個合格的清潔工嗎?
員工完成自己的本職工作,應該是一件嚴肅的事情。對于看表等著下班的員工來說,應該徹底的批評,使之改變。
記住,這是你的工作!不要忘記工作賦予你的榮譽,不要忘記你的責任,不要忘記你的使命。一個輕視工作的人,他必將得到嚴厲的懲罰。
記住,這是你的工作!美國前教育部長威廉·貝內特曾說:“工作是需要我們用生命去做的事?!睂τ诠ぷ?,我們又怎能去懈怠她、輕視她、踐踏她呢?我們應該懷著感激和敬畏的心情,盡自己的最大努力,把它做到完美。除非你不想干了,或已垂垂暮年,否則,沒有理由不認真對待自己的工作。當我們在工作中遇到困難時,當我們試圖以種種借口來為自己開脫時,讓這句話來喚醒你沉睡的意識吧:記住,這是你的工作!
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