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中國(guó)企業(yè)日程管理系統(tǒng)應(yīng)用生態(tài)與趨勢(shì)
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經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè),中國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了信息化應(yīng)用的“深水區(qū)”,信息化新技術(shù)新應(yīng)用層出不窮,日程管理軟件卻被推向了焦點(diǎn)位置。日程管理軟件之所以有別于其他集成協(xié)同軟件并能在霧里看花的協(xié)同概念中脫穎而出,關(guān)鍵在于日程管理軟件的價(jià)值逐漸被企業(yè)所接受。奧哲科技通過(guò)對(duì)企業(yè)調(diào)查得出分析結(jié)論,中國(guó)企業(yè)的日程管理軟件的核心驅(qū)動(dòng)力在于協(xié)同辦公、流程一體化、流程管理提升以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程化。
目前國(guó)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用需求呈現(xiàn)從功能型產(chǎn)品向平臺(tái)型產(chǎn)品轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)。就功能型產(chǎn)品而言主要運(yùn)用模塊化、系統(tǒng)化的辦公系統(tǒng),通過(guò)通知、公告、行政、人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、車(chē)輛、會(huì)議等功能模塊,結(jié)合工作流程技術(shù),固化與規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)。平臺(tái)型產(chǎn)品則是以門(mén)戶(hù)、流程引擎、集成引擎、消息引擎、移動(dòng)應(yīng)用等平臺(tái)技術(shù)為基礎(chǔ),快速整合各類(lèi)企業(yè)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一架構(gòu)下的大協(xié)同辦公平臺(tái)。
第二、流程一體化:以流程為中心,全面集成多系統(tǒng)應(yīng)用
隨著企業(yè)信息化的應(yīng)用越來(lái)越深入,部門(mén)級(jí)的應(yīng)用系統(tǒng)也越來(lái)越多,如ERP,MES,B2B業(yè)務(wù)平臺(tái)等,系統(tǒng)間的集成問(wèn)題常常困擾著企業(yè),而日程管理軟件就能基于SOA架構(gòu),以流程為中心,全面集成的一體化流程解決方案,能夠幫助企業(yè)解決困擾已久的集成問(wèn)題。在流程化大背景下,奧哲泛普軟件就是基于SOA架構(gòu)設(shè)計(jì),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和事件的集成,而且提供跨事務(wù)管理、集群、權(quán)限控制等高可用性保障,可以為企業(yè)搭建以流程為主軸的、集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化信息化平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)基于SOA架構(gòu)的,以流程為中心的,以門(mén)戶(hù)為統(tǒng)一展現(xiàn)的流程一體化解決方案。
第三、流程管理提升:企業(yè)管理需求觸發(fā)流程管理水平提升
對(duì)于企業(yè)流程管理需求的產(chǎn)生可能有幾種不同的類(lèi)別:首先,來(lái)自企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)的深入對(duì)企業(yè)管理有了新的要求,在同信息化部門(mén)溝通后而提出的提升企業(yè)管理水平的信息化方案;其次,企業(yè)基礎(chǔ)管理部門(mén)對(duì)于企業(yè)流程的管理有了一定要求,希望結(jié)合流程信息化的展開(kāi)來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)流程管理提升目標(biāo)的達(dá)成;再則就是源自業(yè)務(wù)部門(mén),在實(shí)際操作中存在諸多不便影響業(yè)務(wù)效率的情況下對(duì)企業(yè)IT架構(gòu)有更深層的需求??偟膩?lái)說(shuō)都是希望通過(guò)對(duì)企業(yè)流程的梳理和優(yōu)化達(dá)到企業(yè)管理水平提升的目的。
黃華偉總監(jiān)針對(duì)企業(yè)提升流程管理水平提出了兩個(gè)方向即:流程知識(shí)與制度建設(shè)、流程E化與優(yōu)化。流程知識(shí)與制度建設(shè)的重心就是要建立流程治理的機(jī)制,機(jī)制建立了企業(yè)有了競(jìng)爭(zhēng)力和生命力,下一步的工作就是進(jìn)行流程E化與優(yōu)化。通過(guò)流程管理的推進(jìn),保證企業(yè)流程的執(zhí)行力,并持續(xù)優(yōu)化、改進(jìn),最終達(dá)到管理水平提升的目標(biāo)。
第四、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化:管理+IT,強(qiáng)化流程 提升管理
傳統(tǒng)功能型的業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)品,沒(méi)有流程驅(qū)動(dòng),在流程化的大背景下,企業(yè)中系統(tǒng)外的審批越來(lái)越多,流程越來(lái)越多,另一方面領(lǐng)導(dǎo)要求將其流程化。這時(shí),我們可以選擇專(zhuān)業(yè)日程管理軟件系統(tǒng),通過(guò)日程管理軟件中的流程與集成組件,擴(kuò)展現(xiàn)有系統(tǒng)的流程應(yīng)用,通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)以強(qiáng)化流程來(lái)提升企業(yè)管理質(zhì)量。
在中國(guó),日程管理軟件勢(shì)如破竹。伴隨著企業(yè)對(duì)于日程管理軟件需求的增長(zhǎng),日程管理軟件領(lǐng)域必將迎來(lái)空前發(fā)展的躍進(jìn)時(shí)期?,F(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)劃自己的流程管理?如何評(píng)價(jià)自身的流程驅(qū)動(dòng)因素?如何在轉(zhuǎn)型大環(huán)境下利用好流程管理工具幫助企業(yè)提升管理水平?等都值得企業(yè)理性的評(píng)估和思考。
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