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為什么企業(yè)大了反而不賺錢了
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一個(gè)廣東客戶近幾年的業(yè)務(wù)發(fā)展看起來很不錯(cuò):前年的營(yíng)業(yè)額只有6000萬,去年就過億了,今年在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不太好的情況下也將超過1.2個(gè)億。但讓老板困惑的是,企業(yè)的利潤(rùn)不但沒有同步增長(zhǎng),連絕對(duì)值也下降了:前年的利潤(rùn)超過900萬,去年只有700萬,今年估計(jì)連300萬也達(dá)不到。
企業(yè)大了反而不賺錢了,這是為什么?
從財(cái)務(wù)的角度很容易找到這家企業(yè)大了但不賺錢的表面原因:這兩年,企業(yè)的銷售收入分別有70%和30%的增長(zhǎng),但這些增長(zhǎng)一大部分是通過給客戶更大折扣或者說是降價(jià)換來的。除了降價(jià)導(dǎo)致毛利率下降,原材料成本的上漲也削減了這家公司的毛利率。與此同時(shí),公司的固定成本因?yàn)闃I(yè)務(wù)的大幅度擴(kuò)張(其中主要是人員擴(kuò)張帶來的人工成本增長(zhǎng)及設(shè)備的投入)以90%和60%的速度增長(zhǎng),這樣一個(gè)原來銷售利潤(rùn)率(=稅前利潤(rùn)/銷售收入)近20%的企業(yè)就變成了一個(gè)幾乎不賺錢的企業(yè)了。
從管理的角度看,粗放的管理是這家企業(yè)變大后反而不賺錢的真正的深層原因。
為什么企業(yè)小的時(shí)候銷售利潤(rùn)率高?原因非常簡(jiǎn)單,那就是老板能夠看得見企業(yè)的每個(gè)角落,了解每個(gè)細(xì)節(jié),他總在不自覺地進(jìn)行著精細(xì)管理:每一個(gè)訂單老板都會(huì)親自審核,所以不賺錢的單子不會(huì)被接受。每一個(gè)員工做的事情幾乎都是超負(fù)荷的,因?yàn)槔习褰o每個(gè)人都親自布置大量的工作。如果有人過分清閑,老板會(huì)給他更多事情或者要他離開。每一次采購(gòu)老板都親自過目,所以不會(huì)有大量的無效庫(kù)存。總而言之,企業(yè)小的時(shí)候老板關(guān)注經(jīng)營(yíng)從收入到支出的每一個(gè)細(xì)節(jié),他天天都在算賬,他時(shí)時(shí)刻刻知道公司是否賺錢。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)的管理效率是高的,銷售利潤(rùn)率自然也是高的。
企業(yè)大了之后,這一切都改變了。
我的經(jīng)驗(yàn)值是,每當(dāng)企業(yè)規(guī)模增加20%,企業(yè)要管理的事情就會(huì)增加1倍;企業(yè)規(guī)模增加1倍,要管理的事情就會(huì)增加5倍!老板要么自己比原來辛苦1-5倍(這幾乎是不可能的事情),要么把以前自己親力親為的事情授權(quán)給別人做。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)的各種新問題就出現(xiàn)了:如果老板管得太細(xì),下面的人就不敢也不能自己做主,會(huì)事事請(qǐng)示老板;老板雖然忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),還是管不住,因?yàn)榧?xì)節(jié)太多,管了這個(gè)丟了那個(gè)。如果老板管粗了,企業(yè)就只追求他們最容易做成的一件事情,例如追求規(guī)模。所以很多企業(yè)規(guī)模做上去了,效益卻大幅下降了,原因就是沒有人管這個(gè)事情,沒有人能管得住這個(gè)事情。
我們面臨的選擇不外乎兩個(gè):要么我們不讓企業(yè)變大到自己無法控制,要么我們學(xué)會(huì)精細(xì)化管理。
如何做好精細(xì)化管理?我認(rèn)為要做好四件事:第一,細(xì)分業(yè)務(wù)和管理的單元,確定每個(gè)單元的經(jīng)營(yíng)管理者,把責(zé)任落實(shí)到具體的經(jīng)營(yíng)管理者;第二,給出一個(gè)全公司一致的管理邏輯,清楚地告訴經(jīng)營(yíng)管理者要管理的關(guān)鍵指標(biāo);第三,清楚給出每個(gè)單元的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),尤其是短期目標(biāo),每個(gè)月的目標(biāo),每天的目標(biāo)。稻盛和夫[微博]提出的銷售最大化,費(fèi)用最小化,每個(gè)單元不少于10%的銷售利潤(rùn)率是非常有用的目標(biāo)實(shí)例;第四,把管理(管+理)細(xì)化到每個(gè)業(yè)務(wù)和管理單元的每一天,從上到下,從下到上做到目標(biāo)管理的日清。管住了一天,就能管住一周;管住一周,就能管住一月;管住一月,就能管住一年!
精細(xì)化管理勢(shì)在必行。
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