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創(chuàng)造知識的企業(yè):知識管理對比工業(yè)管理
19 世紀初隨著蒸汽機的發(fā)明,人類出現(xiàn)了第一次工業(yè)革命,由此8000 年的農(nóng)業(yè)文明宣告結束。100 年后,在19 世紀末和20 世紀初,德國人發(fā)明了系統(tǒng)性工業(yè)研究與發(fā)展的概念和電氣化,又一次把人類推進到第二次工業(yè)革命帶來的新世界當中。隨著科技發(fā)展的日新月異和經(jīng)濟全球化進程的加快,20 世紀末到21 世紀初,人類社會在微電子技術、生物技術、新材料科學、電子通訊、機械工具和機器人、計算機等六種劃時代的技術引導下穿越信息革命時代,步入知識經(jīng)濟時代,她是人類社會歷史上一次最為波瀾壯闊的偉大變革。
日本著名管理學教授Lkujiro Nonaka 在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表的一篇題為《創(chuàng)造知識的企業(yè)》的文章中高度概括了知識經(jīng)濟時代的特征:“在變動的經(jīng)濟環(huán)境中,惟一可以確定的是環(huán)境充滿了不確定因素,要掌握競爭優(yōu)勢必須先掌握知識。在市場變化、科技不斷推陳出新、競爭者愈來愈多及產(chǎn)品生命周期愈來愈短的環(huán)境下,成功將屬于能不斷地創(chuàng)造新知識、廣布新知識于組織當中、并快速地吸收新科技與推出新產(chǎn)品的企業(yè)?!币粋€企業(yè)其競爭力的強弱取決于企業(yè)創(chuàng)造價值能力的強弱,此處的價值不僅包括股東權益,而且應該加上企業(yè)的無形資產(chǎn)。而“知識管理”在企業(yè)提升價值的過程中起到最為關鍵的作用,并成為行業(yè)內頂級企業(yè)的發(fā)展趨勢和動力。
進入WTO 后,我國企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取勝,就需要從過去的跟隨型戰(zhàn)略向創(chuàng)新型戰(zhàn)略轉變,這使得知識成為企業(yè)最主要的財富。事實上,這種格局將對現(xiàn)有的生產(chǎn)方式、生活方式、思維方式,包括教育、企業(yè)管理乃至領導決策等活動都產(chǎn)生重大的影響。當然,企業(yè)管理的變革是一個漸進的過程,因此,在我國一些高新技術企業(yè)和某些傳統(tǒng)企業(yè)中的設計、管理等部門將會首先采用知識管理技術。
雖然知識經(jīng)濟時代已經(jīng)來臨,但是,目前我國很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的管理層面,那傳統(tǒng)的工業(yè)管理和知識管理的區(qū)別在哪里呢?以下簡單探討一下傳統(tǒng)的工業(yè)管理和知識管理之間的差異。
•差異1:內涵不同
工業(yè)管理是為了適應工業(yè)經(jīng)濟時代的大規(guī)模生產(chǎn)方式而產(chǎn)生的,其內涵是:合理而高效的配置及運用勞動、資本和自然物質資源、以達到用最少的勞動、資本和自然資源的投入取得最大限度的產(chǎn)出,實現(xiàn)目標利潤最大化;與工業(yè)經(jīng)濟時代的管理相比較,知識管理所強調的是把知識應用于管理的全過程,通過對知識有效的識別、獲取、開發(fā)、分解、使用、存儲和共享,來提高組織的應變、創(chuàng)新能力及核心競爭力。
•差異2:主要特征不同
上世紀鐵路、石油、發(fā)動機等發(fā)明將人類帶進了輝煌的工業(yè)文明時代,使人類的體力得到了延伸,而當前的信息化浪潮則是以微處理器為依托,使人類的智力得到了延伸。因此,任何一種經(jīng)濟形態(tài)都離不開自己的經(jīng)濟基礎設施:工業(yè)經(jīng)濟最重要的基礎設施就是鐵道網(wǎng)、電力網(wǎng)、交通網(wǎng)等各種動力網(wǎng)絡,知識經(jīng)濟時代的基礎設施則是高速數(shù)據(jù)通信網(wǎng)。這也就是說,知識經(jīng)濟時代無形資本代替了傳統(tǒng)有形資本的地位,知識資本成為知識經(jīng)濟的核心資本,如果將工業(yè)經(jīng)濟的特點概括為機械化、自動化,那么知識經(jīng)濟由于是把知識作為最重要的資源,特點則是信息化和智能化。
•差異三:管理模式不同
工業(yè)時代的管理模式是橄欖型的,以人、財、物為核心的模式,這種模式的特點是兩頭小、中間包含了多層次的管理結構,并且管理僅限于傳統(tǒng)資源。大量的中間階層阻礙了執(zhí)行層與決策層的溝通和交流,容易產(chǎn)生“企業(yè)內部的官僚主義”和管理低效率,所以知識的擁有者在這種模式下很難充分發(fā)揮他們的作用。知識管理強調知識在管理過程中的作用,知識將成為獲利的主要手段,這種作用的發(fā)生就使得企業(yè)的中間管理組織設置變得簡單,決策層逐漸貼近執(zhí)行層,管理模式側重向兩頭發(fā)展,逐步扁平化進而形成啞鈴型管理模式。
•差異4:管理思想不同
工業(yè)生產(chǎn)的社會化所形成的是大規(guī)模生產(chǎn)的模式,這一生產(chǎn)模式下人們只關注產(chǎn)品的外觀、質量以及價格等一些外在因素,企業(yè)也就只需要將生產(chǎn)的重點放在如何降低成本、提高產(chǎn)量和質量上,所以工業(yè)經(jīng)濟時代是圍繞物質資料而形成的一味競爭的管理思想。知識經(jīng)濟時代由于知識這一生產(chǎn)要素的加入,改變了原有的資源配置方式,一味競爭的管理思想在這一條件下已經(jīng)不能滿足資源的完全優(yōu)化配置?,F(xiàn)在世界上越來越多的公司和組織意識到:忽視知識這一生產(chǎn)要素會給組織帶來巨大損失,但是僅僅靠他們自己的力量來發(fā)掘所有他們需要的知識,則是一件既困難而且代價高昂的事情,用IBM總裁杰克•庫爾勒(Jack Kuehler) 的話來說就是“認為我們知道每件事是一種危險的想法”。因此,越來越多的管理者意識到要采取“競爭+合作”的戰(zhàn)略,通過創(chuàng)建廣泛的知識聯(lián)盟來獲取和創(chuàng)造交叉知識,來擴展本公司的技術和創(chuàng)新能力。
•差異5:經(jīng)濟增長方式不同
工業(yè)經(jīng)濟時代自然資源是主要的資源,資本觀就是有形資產(chǎn)的資本觀;知識管理的資源觀我們可以說成是大資源觀,它包括自然資源、社會資源、文化資源、體制資源、人力資源、購買力資源和知識資源等,重視無形資產(chǎn)也就成了知識管理的資本觀。工業(yè)時代的組織內,人們時常是被簡單地看作生產(chǎn)成本和生產(chǎn)要素,這一時期的組織觀認為組織中的人是被動適應性的、可替換的;但知識管理下的組織觀,則認為組織成員作為知識的“主體”,由于每個人都有其不同的知識結構,因而在組織中具有突出的地位,是不可替代的,這種組織觀不再把人們簡單地看作是生產(chǎn)成本和要素,而把人們看作是知識的擁有者和收益的創(chuàng)造者。
工業(yè)經(jīng)濟時代的人主要是作為生產(chǎn)要素,管理是為了提高勞動生產(chǎn)率和資本增殖率,因此這一時期是消耗資源型的經(jīng)濟增長方式;而在知識經(jīng)濟時代的人已轉變?yōu)橹R載體和源泉的人,是作為智力的人,管理也就轉變?yōu)閷χR的產(chǎn)生、開發(fā)和共享的管理,這時的經(jīng)濟增長方式就是靠智慧、創(chuàng)新和點子等智力因素來推動的了。
•差異6:創(chuàng)新形式不同
工業(yè)經(jīng)濟時代工廠是主要的生產(chǎn)和創(chuàng)新的組織形式,這一時期的主導產(chǎn)業(yè)是與之相適應的大規(guī)模重復性生產(chǎn)的制造業(yè),大規(guī)模的制造業(yè)在重復性的任務中不斷降低生產(chǎn)成本,生產(chǎn)了大批量人們物質生活必不可少的物質產(chǎn)品,在提高人們生活質量上起著不可替代的作用; 知識經(jīng)濟時代創(chuàng)新的形式由工廠轉變?yōu)榭萍紙@區(qū),科技園區(qū)是集信息、知識、資本、高科技人才為一體的園區(qū),這一時期的主導產(chǎn)業(yè)也就轉變?yōu)榱烁呖萍籍a(chǎn)業(yè)。
•差異7:組織結構不同
傳統(tǒng)的組織結構我們稱之為金字塔式等級組織結構,這種組織結構中符合工業(yè)時代的許多需要: 他有強有力的等級制度的效力,根據(jù)職能來進行專業(yè)化分工,責任和權力分工明確,可以減少濫用權力的情況,這就為任何個人都難以理解的復雜任務提供了一個理性的管理方法。但是這種組織結構的橫向信息溝通非常有限,協(xié)調只能通過上級,同級之間不能協(xié)調;傳統(tǒng)組織結構通過簡單的大范圍的、上級支配下級的命令,使工人固守在自己的專業(yè)分工崗位,阻礙了員工的創(chuàng)新能力、團隊精神,使員工缺乏對組織足夠的關心,所以存在著對變化反應遲緩,對復雜性問題處理不力等嚴重弊端。隨著直線式組織結構的弊端逐漸顯露,柔性組織結構成為知識管理條件下的主要組織結構,這種組織結構以學習型、扁平化和虛擬化為特點。
計算機和網(wǎng)絡的發(fā)展使管理實現(xiàn)了虛擬化,電子郵件、聲音郵件、共享數(shù)據(jù)庫等技術的發(fā)展與應用逐漸在替代直線式組織結構中的中間管理階層,使管理結構趨于扁平化;扁平結構的益處之一就是減少了行動與決策之間的時間遲緩,加快了對市場和競爭動態(tài)變化的反應,從而使組織的能力變得柔性化,反應更加敏捷;學習型組織能夠通過保持足夠的靈活性來根據(jù)市場的變化調整工作流程(在此,學習的目的是創(chuàng)造新的資本和程序,而不僅僅是運用新的工具和技術) ,學習型組織不光要求組織內部有非常暢通的信息流,還要求員工掌握必要的知識以利用信息,并采用系統(tǒng)的管理手段有規(guī)劃的、系統(tǒng)的、持續(xù)的保證信息與知識在企業(yè)內部的傳播與轉化。
•差異8:客戶關系不同
顧客是上帝——顧客是資本,是由傳統(tǒng)管理模式到知識管理條件下客戶關系最大的轉變。工業(yè)經(jīng)濟時代,是以產(chǎn)品為導向的客戶關系,公司通過制定長期的生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)大批量的生產(chǎn),通過生產(chǎn)高質量,低成本的產(chǎn)品來爭取客戶群,這一時期,顧客是很重要的一環(huán),但僅僅局限于銷售中,顧客職能在已經(jīng)生產(chǎn)出的產(chǎn)品中選擇自己所偏好的顏色及型號的產(chǎn)品,不能影響產(chǎn)品的生產(chǎn)。知識管理條件下,顧客與組織的關系是互動的互利雙贏的關系,因此,客戶與知識,人員一樣都成為了公司資本的一部分,公司不僅要實現(xiàn)生產(chǎn)質量的“零缺陷”和服務質量的“零抱怨”,做到質量與服務一體化,還要通過服務和信息跟蹤,了解客戶的動向、偏好,深入了解顧客的潛在需求,超前開發(fā)出滿足客戶個性化需求的產(chǎn)品,以求包括將偶然用戶轉變?yōu)橹艺\用戶之內,實現(xiàn)最大限度的顧客獲得。
•差異9:組織文化不同
工業(yè)管理一般只重視規(guī)章制度建設那種管理“硬件”,而知識管理還同時強調組織文化建設這類管理“軟件”,就公司而言,即要重視公司文化建設。由于獨特的組織文化全面的影響著各項管理職能的實現(xiàn)以及組織效力的發(fā)揮,每一個成功的公司必有自己的公司精神,用一種共同的價值觀來熏陶全體員工,比如要形成使公司內外人員都滿意的觀念,即經(jīng)營者不僅要滿足顧客的心理需求,還要滿足公司內部職工的心理需求,力求實現(xiàn)職工的自身價值與公司價值的統(tǒng)一。
•差異10:管理目標及策略不同
傳統(tǒng)工業(yè)管理把追求企業(yè)經(jīng)濟目標放在壓倒一切的地位上,產(chǎn)生了許多不同程度上損壞社會利益的情況。但是在知識經(jīng)濟中,企業(yè)管理在追求企業(yè)自身經(jīng)濟目標的同時,還要追求整個社會的發(fā)展目標,因為越來越多的企業(yè)家認識到社會環(huán)境的改善有利于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是在與社會的相互促進中成長壯大的。
傳統(tǒng)的工業(yè)管理,往往“管理過度”而“領導不足”,缺乏責權利明確的企業(yè)管理的實施,知識管理則強調在組織轉型的同時,領導方式要隨之轉型。在組織轉型或企業(yè)轉型中,把各行其是的眾多部門整合一體,既要保持員工個人和團隊的高效率,又要重整對外關系和創(chuàng)造新機遇。這種情況下需要新的領導方式,充分分析管理人員和職工的心理需求,讓每個成員都有參與領導的機會,知識管理條件下的領導應當是集體領導,集中公眾智慧和統(tǒng)一公眾行為的領導,領導者必須以身作則,勇于接受改變和發(fā)揮示范作用。
在傳統(tǒng)的工業(yè)管理中,雖也有精神激勵,但更重視物質激勵。知識經(jīng)濟中,無論是企業(yè)管理還是國家管理,雖然存在物質激勵,卻更加重視精神激勵,而且不只是那種給予贊賞、表揚或榮譽的傳統(tǒng)式精神激勵,還有另一種新型的精神激勵,即賦予更大的權力和責任,使被管理者意識到自己也是管理者的一員,進而發(fā)揮自己的自覺性、主動性和首創(chuàng)性,充分挖掘自己的潛能。
來源:AMT
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