設(shè)備erp管理系統(tǒng)

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 　　泛普軟件ERP機(jī)械制造系統(tǒng)是我司根據(jù)車間現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理流程，以標(biāo)準(zhǔn)化為目標(biāo)，而開發(fā)出的一套專業(yè)的而且又簡(jiǎn)潔易用的ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)。功能包括倉庫物料自動(dòng)導(dǎo)入、bom表自動(dòng)導(dǎo)入、生產(chǎn)工序管理、成品缺貨自動(dòng)計(jì)算、生產(chǎn)單自動(dòng)拆單、計(jì)時(shí)計(jì)件工資匯總、生產(chǎn)進(jìn)度查詢、倉庫數(shù)據(jù)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算等多種主要的管理功能，為企業(yè)提供一套完整高效的管理系統(tǒng)。

　　一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的形態(tài)分類

　　企業(yè)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可分為兩種：一種稱為靜態(tài)數(shù)據(jù)，所謂靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在一段時(shí)間內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定，一般不隨時(shí)間不同而改變的數(shù)據(jù)。以智邦國(guó)際為例，包括：存貨子模塊的品號(hào)基本資料，各部門、倉庫、人員信息，采購子模塊的供應(yīng)商信息，銷售子模塊的客戶資料，總賬子模塊的會(huì)計(jì)科目，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子模塊的BOM數(shù)據(jù)，生產(chǎn)過程中的加工中心、工藝路線等等。靜態(tài)數(shù)據(jù)一般比較穩(wěn)定，可以提前準(zhǔn)備。

　　另一種稱為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)比靜態(tài)數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率高，一般隨時(shí)間不同而改變，如庫存余額、總賬余額、應(yīng)收賬款余額、應(yīng)付賬款余額、未結(jié)銷售訂單、未結(jié)采購訂單、未結(jié)工單等等。這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備要以各模塊上線切換點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。比如，計(jì)劃9月份總賬模塊上線，一般以8月末總賬余額為準(zhǔn)。

　　由于兩種數(shù)據(jù)類型不同，在實(shí)施中采用的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備對(duì)策也不同。對(duì)于靜態(tài)數(shù)據(jù)，往往在實(shí)施的開始階段就應(yīng)著手準(zhǔn)備，準(zhǔn)備時(shí)間也比較長(zhǎng)，可以安排專人負(fù)責(zé)，而動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)往往在系統(tǒng)上線切換點(diǎn)之前才開始準(zhǔn)備，準(zhǔn)備時(shí)間短，因而需要投入的人力也比較多，比如有些庫存余額要經(jīng)過全面盤點(diǎn)后才能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

　　二、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題

　　總的來說，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作應(yīng)該在意識(shí)上、方法上、操作上注意以下幾個(gè)方面的問題。

　　(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的重要性達(dá)成共識(shí)并進(jìn)行有力推動(dòng)

　　“輸入是垃圾，輸出的必然是垃圾”。為確保信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)必須投入大量人力物力進(jìn)行漫長(zhǎng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。企業(yè)的原有管理多是概念型的東西，一旦具體量化就會(huì)出現(xiàn)很多困難。更何況初期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備沒有任何成效，枯燥而乏味，還要不時(shí)接受來自各方面的有形及無形的壓力，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)就顯得尤為重要，因此負(fù)責(zé)項(xiàng)目的老總和領(lǐng)導(dǎo)在任何階段都不能忽視對(duì)項(xiàng)目的支持與鼓勵(lì)。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備牽涉到企業(yè)多個(gè)部門，因此也離不開各部門員工的積極配合與支持。

　　(2)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要兼顧科學(xué)性和實(shí)用性

　　以BOM數(shù)據(jù)為例，筆者曾在一家客戶的實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)，由于企業(yè)多年來實(shí)行的是較為粗放的生產(chǎn)管理方式，因此對(duì)于系統(tǒng)要求的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，企業(yè)沒有完整的記錄，企業(yè)的BOM數(shù)據(jù)往往是七八年甚至是十幾年前的消耗定額。這期間生產(chǎn)部門早已對(duì)其進(jìn)行了更新和改動(dòng)。但由于缺乏精細(xì)的管理方式，這些改動(dòng)沒能以有效的文件形式保留下來，造成技術(shù)部門與生產(chǎn)部門的嚴(yán)重脫節(jié)。實(shí)施中由于我們一開始在BOM資料準(zhǔn)備上過分依賴技術(shù)部門，導(dǎo)致系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)許多數(shù)據(jù)實(shí)用性很差。后來又不得不召集技術(shù)部門和生產(chǎn)部門的人員坐在一起重新討論BOM嫁接，從而對(duì)系統(tǒng)上線造成了一定的延誤。

　　(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備可以采取“分步實(shí)施，先易后難”原則

　　準(zhǔn)備數(shù)據(jù)時(shí)，可以采取“分步實(shí)施，先易后難”的原則，即先準(zhǔn)備編碼和物流管理系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)，在實(shí)施物流管理系統(tǒng)的同時(shí)進(jìn)行其他數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。各種定額和期量標(biāo)準(zhǔn)的制定如BOM和工藝數(shù)據(jù)可以先按現(xiàn)有定額輸入系統(tǒng)，再通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)的試運(yùn)行及上線后采取逐步調(diào)整的方式加以完善。

　　(4)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備可以和其他實(shí)施階段并行

　　許多用戶往往把數(shù)據(jù)準(zhǔn)備作為一個(gè)孤立的階段，喜歡集中一定的時(shí)間段把它做完。其實(shí)不然，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備實(shí)際上是貫穿于ERP實(shí)施的各個(gè)階段，而且不同階段對(duì)數(shù)據(jù)的要求也是不同的。對(duì)于一個(gè)分期上線的系統(tǒng)，如生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求模塊等所需要的品號(hào)、制造提前期、采購提前期、固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)以及經(jīng)濟(jì)批量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集就可以放在稍后進(jìn)行，前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備可以先忽略這些字段的分析確定，而將精力集中于更為緊要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備上。此外，有些階段比如用戶培訓(xùn)或流程模擬階段，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的要求并不十分高，數(shù)據(jù)量的要求也不很大，那么數(shù)據(jù)組為這些階段準(zhǔn)備數(shù)據(jù)時(shí)就可以不必進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn)和核對(duì)，從而降低數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的難度，縮短數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的時(shí)間。

　　(5)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要建立長(zhǎng)期的日后數(shù)據(jù)收集與審批機(jī)制

　　經(jīng)歷了實(shí)施階段的數(shù)據(jù)集中準(zhǔn)備工作，企業(yè)在ERP項(xiàng)目上線后往往還需要不斷補(bǔ)充新的數(shù)據(jù)，這就需要在實(shí)施過程中建立起日后長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)收集和審批機(jī)制，形成正規(guī)的制度和流程，如新品號(hào)的建立流程、客戶/供應(yīng)商信息的更新流程等。只有這樣，才能保證數(shù)據(jù)長(zhǎng)期的及時(shí)性與穩(wěn)定性，才能保證ERP上線一段時(shí)間后后續(xù)收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

　　(6)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作要承擔(dān)責(zé)任，要有相應(yīng)的制度保證

　　在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)之前，成員要準(zhǔn)備一份“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備文檔”，在該文檔中要明確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時(shí)間和范圍，即明確何時(shí)完成、準(zhǔn)備何時(shí)的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)。為了明確雙方的責(zé)任，還應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)章制度。如明確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立和維護(hù)的責(zé)任單位，建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理工作流程等。有條件的企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作建立相應(yīng)的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度，如對(duì)每條正確的數(shù)據(jù)輸入，給予相應(yīng)的責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)每條錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入給予懲罰，以保證數(shù)據(jù)的正確性。