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培訓(xùn)收費過程廣泛存在于各個行業(yè),但在不同行業(yè)中的業(yè)務(wù)特性各不相同。在教育培訓(xùn)收費領(lǐng)域,隨著培訓(xùn)收費對象規(guī)模的增長,學(xué)雜費及代收項目的多樣化,寄宿型住宿費標準的多樣化,以及教育培訓(xùn)收費執(zhí)收形式多樣化,使得培訓(xùn)收費業(yè)務(wù)日益復(fù)雜,采用手工培訓(xùn)收費臺賬來進行繳費管理工作繁重且難以進行多角度的統(tǒng)計分析。
泛普培訓(xùn)
ERP軟件通過細致的用戶調(diào)研和對各種培訓(xùn)收費系統(tǒng)的優(yōu)劣分析,充分聽取教育培訓(xùn)收費主管機構(gòu)、各主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理人員、培訓(xùn)收費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對培訓(xùn)收費系統(tǒng)的功能性和操作性要求,推出教育培訓(xùn)收費通系列軟件產(chǎn)品,在功能上涵蓋學(xué)生建檔、培訓(xùn)收費項目定義、批量生成應(yīng)收、收款、開票、查欠、報表 等各主要環(huán)節(jié),在培訓(xùn)收費模式上支持校內(nèi)現(xiàn)金收款、校內(nèi)POS刷卡、銀行臨柜代收、銀行卡批量代扣多種方法,在使用上突出快捷、規(guī)范、詳實這三大主要特色,切實達到各教育機構(gòu)提高執(zhí)收效率,杜絕錯收漏收,適時清欠催繳,臺賬清晰詳實的應(yīng)用目標。
針對高校和中小學(xué)在學(xué)籍檔案屬性、培訓(xùn)收費項目、標準、制定應(yīng)收的方式等培訓(xùn)收費業(yè)務(wù)上的差異,泛普培訓(xùn)ERP教育培訓(xùn)收費通軟件分別提供高校版和中小學(xué)版。同時,泛普培訓(xùn)ERP軟件也擁有大量的成功案例,提供由教育主管機構(gòu)或財政(非稅)管理部門牽頭統(tǒng)一進行省級、地市級、區(qū)縣級教育培訓(xùn)收費網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建設(shè)一攬子解決方案,以便幫助實現(xiàn)收支分離一費制治理亂培訓(xùn)收費等管理要求。
應(yīng)用價值:
大規(guī)模培訓(xùn)收費業(yè)務(wù)一年只有一次或兩次,臨時調(diào)用非財務(wù)人員協(xié)助需做大量協(xié)調(diào)工作且怕收錯或收到假鈔,而專門的財務(wù)人員編制又有限。采用泛普培訓(xùn)ERP培訓(xùn)收費管理軟件可方便地實現(xiàn)銀行批量代扣培訓(xùn)收費,提升培訓(xùn)收費效率,簡化培訓(xùn)收費工作,降低勞動強度,銀行數(shù)據(jù)一次性直接導(dǎo)入培訓(xùn)收費系統(tǒng),票據(jù)可批量打印;對于學(xué)生較多的情況,多站點軟件可方便實現(xiàn)有線或無線局域網(wǎng)內(nèi)的多網(wǎng)點同時培訓(xùn)收費,對于存在分?;蛐杳撾x局域網(wǎng)培訓(xùn)收費的,泛普培訓(xùn)ERP提供獨特的多區(qū)域分布培訓(xùn)收費集中管理培訓(xùn)收費數(shù)據(jù)的功能。
2、解決領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題:
隨時了解實際收款情況;
隨時了解各班各系各年度欠費情況、交費費率;
隨時了解各種減免緩繳情況;
隨時知道新生到校人數(shù)和交費情況。
3、解決財務(wù)欠費管理難題:
欠費報表隨時可生成;獎學(xué)金、助學(xué)金、助學(xué)貸款在發(fā)放前自動優(yōu)先用于補繳欠費;
隨時統(tǒng)計各學(xué)生各年度累計欠費和明細欠費情況;
4、減輕財務(wù)人員工作量;
獨有的按學(xué)生檔案屬性批量自動生成每一學(xué)生的應(yīng)培訓(xùn)收費,比一般軟件按年度、年級、專業(yè)、班級生成班級應(yīng)收基本數(shù),再對特殊學(xué)生手工個別調(diào)整應(yīng)收數(shù)效率要高幾倍,且操作更簡單、流程更規(guī)范合理;
培訓(xùn)收費項目明細可隨時統(tǒng)計、打印或?qū)С龀呻娮颖砀窕驍?shù)據(jù)庫文件,避免手工統(tǒng)計或建立臺賬的煩瑣;
學(xué)生檔案、期初已收、期初欠收等初始化數(shù)據(jù)可批量導(dǎo)入;提供與標準
財務(wù)軟件的接口,培訓(xùn)收費結(jié)果可生成憑證導(dǎo)出給財務(wù)軟件;
注重界面和功能的人性化設(shè)計,易學(xué)易用易維護;獨有的利用拖拽方式生成快捷操作索引,操作人員可不用菜單直接鼠標單擊進入常用功能點。