不可忽視的缺勤管理（一）

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中，管理者總是會(huì)注意薪酬管理、績(jī)效管理和培訓(xùn)管理等相對(duì)重要的管理，而忽視一些基礎(chǔ)性的管理，比如企業(yè)的缺勤管理。因?yàn)槿鼻?，在短期?nèi)，經(jīng)理們是不會(huì)察覺(jué)到具體的損失。試想員工遲到半個(gè)小時(shí)，你很難量化出他所造成的損失，甚至在當(dāng)時(shí)幾乎不產(chǎn)生什么損失。就像水滴到石頭上，根本無(wú)損石頭。但從長(zhǎng)期來(lái)講，一直忽視這點(diǎn)將會(huì)產(chǎn)生水滴石穿的嚴(yán)重后果。比如因員工心中的積怨而產(chǎn)生的效率損失，企業(yè)文化受到破壞以及對(duì)企業(yè)不利的一些習(xí)慣的形成等。

事實(shí)上，缺勤管理是非常重要的。它涉及到員工的導(dǎo)入教育、組織化過(guò)程、報(bào)酬及福利等。當(dāng)然它還直接影響著員工的工作士氣和忠誠(chéng)度，并可能帶來(lái)工作中的沖突。然而，如果企業(yè)僅僅想通過(guò)制定一份完好的出勤管理制度來(lái)達(dá)到規(guī)范員工出勤的目的，只能陷入自己的一廂情愿，因?yàn)槔硐胪c現(xiàn)實(shí)是有差距的。比如說(shuō)出勤管理制度執(zhí)行不好或不當(dāng)，畢竟制度是死的，人是活的。完全依賴出勤制度有時(shí)是根本無(wú)法有效解決缺勤問(wèn)題。

對(duì)企業(yè)而言，做好缺勤管理，至少能產(chǎn)生以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：

一是能使人員的閑置效率有效發(fā)揮出來(lái)。首先有的缺勤是不可避免的，但很多缺勤是由小病或者其他沒(méi)必要的原因造成的。其次能讓出勤良好的員工擺正工作心態(tài)，認(rèn)真做事。因?yàn)橐粋€(gè)完善的缺勤管理系統(tǒng)給員工提供了一個(gè)公平一致的工作環(huán)境;

二是能讓企業(yè)在解決缺勤問(wèn)題中完善自己。因?yàn)楹芏鄦?wèn)題并不是出在員工身上，所以管理者必須從自身中找到根源并有效解決。這有利于企業(yè)制度的規(guī)范化和進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)缺勤管理還能輻射影響企業(yè)內(nèi)部的其他細(xì)節(jié)管理，比如加班管理、文件管理等;

三是能使企業(yè)更具有凝聚力。因?yàn)樵趯?duì)缺勤進(jìn)行管理時(shí)，企業(yè)如果能了解缺勤原因并能有效解決，就能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。這不僅能發(fā)揮出員工的積極性和創(chuàng)造性，還節(jié)省了企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效管理的成本。

缺勤管理的過(guò)程模型

對(duì)任何一家企業(yè)而言，重視缺勤管理是不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于出勤的管理，胡克塞斯基(Huczynski)和費(fèi)茨帕特里克(Fitzpatrick)早在1989年就提出了ALIEDIM模型。該模型如下：

A：評(píng)估(Assess)：考察測(cè)度缺勤的問(wèn)題，判斷其在現(xiàn)實(shí)中的嚴(yán)重程度，同時(shí)計(jì)算出因?yàn)槿鼻诙鴮?dǎo)致的直接和間接成本;

L：定位(Locate)：找到組織中問(wèn)題最嚴(yán)重的地方并對(duì)其中的缺勤問(wèn)題進(jìn)行定位。確定哪個(gè)團(tuán)體、部門和機(jī)構(gòu)出了問(wèn)題，需要著重對(duì)付;

I：確認(rèn)(Identify)：確定并將缺勤的原因排序，看看找到缺勤的原因是什么，是和工作有關(guān)，還是和員工群體有關(guān)，還是和對(duì)他們的監(jiān)督管理或其他原因有關(guān);

E：評(píng)價(jià)(Evaluate)：評(píng)價(jià)目前對(duì)缺勤的管理方法，對(duì)于所發(fā)現(xiàn)的缺勤來(lái)講該方法是不是最合適的，同時(shí)評(píng)價(jià)目前的系統(tǒng)在實(shí)際中能否正常的工作(如員工是否打電話給直線經(jīng)理來(lái)報(bào)告缺勤事件);

D：設(shè)計(jì)(Design)：在設(shè)計(jì)缺勤管理方案時(shí)，選擇對(duì)企業(yè)最適合的方案之前，要考慮大量的備選方案。這里要考慮的重要因素有企業(yè)文化、運(yùn)行成本等;

I：執(zhí)行(Implement)：為變革做好準(zhǔn)備、預(yù)期，保證員工對(duì)新方案的一定認(rèn)同度，保證企業(yè)其他方面同新方案的相互兼容，克服對(duì)提出的計(jì)劃的任何抵觸;

M：監(jiān)督(Monitor)：觀察缺勤管理方案的實(shí)施效果，并不斷地改進(jìn)方案，同時(shí)評(píng)估新的方案帶來(lái)的收益。

標(biāo)簽：人力資源

相關(guān)課程：

《人力資源管理體系的構(gòu)建與實(shí)施 》

《戰(zhàn)略人力資源管理與經(jīng)營(yíng)實(shí)務(wù)研討》

《戰(zhàn)略性人力資源管理》