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績效考核設(shè)計應(yīng)從實用出發(fā)
企業(yè)做績效考核時,為了取悅員工,給每個職位設(shè)計特定的表格,這樣給企業(yè)內(nèi)部的一致性造成困難。
試圖把所有可能的評判標準都列在表格上,這樣使得填表格變成一項費時又費力的任務(wù),并且很多標準并不適用于所有的職位。
建立員工和經(jīng)理們不太懂的復(fù)雜的評分系統(tǒng)。
通常,這些“取悅”因子往往令績效管理的流程偏離應(yīng)有的重心,變成了一項繁重的任務(wù)。許多公司都發(fā)現(xiàn),經(jīng)理們其實不愿意,抽出時間去完成年度的績效評估。不過,經(jīng)常性地給下屬以反饋意見,對于提高下屬的工作績效非常重要,那么,那是不是就意味著企業(yè)應(yīng)當每季度做一次績效考核呢?
一方面,當設(shè)計績效考核方案的時候,首先,必須去了解企業(yè)的需求和產(chǎn)品或服務(wù)的周期,根據(jù)產(chǎn)品/服務(wù)的周期,特定項目的完成情況,績效考核的周期可能是一個季度,或者是一年。另一面,有效的績效管理方案應(yīng)達到下面的目標:
經(jīng)理必須每天、每星期指導(dǎo)和督促員工,而不是等到實際考核的那一天。
在考核期內(nèi),為員工提供有效而直接的反饋信息,并對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)表示認可。
把員工表現(xiàn)好的地方以及需要改進的地方清晰而準確地傳達給員工。
激勵員工,使員工朝著經(jīng)理及公司對他們的要求方向發(fā)展。
建立下一階段的發(fā)展目標,明確新項目的目標和發(fā)展方向。
把業(yè)績與獎勵(薪酬/提升/發(fā)展機會)相結(jié)合。
建立與產(chǎn)品或服務(wù)周期(月度、季度、項目到項目)相一致的反饋機制和時間表。
為了鼓勵員工和經(jīng)理為一個共同目標而一起工作,應(yīng)當把企業(yè)的核心價值融入考核方案中。如果企業(yè)注重客戶服務(wù),那么就必須把客戶的反饋作為考核標準,列入績效考核的表格中。如果員工了解到客戶會對他們的評估結(jié)果產(chǎn)生直接影響(影響他們的報酬),他們就有動力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
企業(yè)在設(shè)計績效考核方案時,有必要請經(jīng)理們提供有益的建議,畢竟這是幫助他們激勵員工努力工作的工具,并且,他們是這項工具的使用者。有了他們的幫助,就能建立起經(jīng)理們信任的績效考核方案。另外,對經(jīng)理進行相關(guān)的培訓(xùn):如何實施績效考核,如何在整個考核期限指導(dǎo)員工,也是相當重要的。人力資源的咨詢公司在幫助企業(yè)評估、建立和實施績效管理系統(tǒng)中,可以發(fā)揮非常重要的作用。咨詢顧問可以利用其經(jīng)驗和能力,從一個獨立的角度來思考問題,對企業(yè)非常有用。
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