OA辦公系統(tǒng)

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　　oa辦公系統(tǒng)軟件如今已漸漸走入各大中小型企業(yè)及政府事業(yè)單位的辦公管理中，協(xié)同辦公效果顯著，對于信息化建設(shè)起到重要作用，那么企業(yè)應(yīng)該如何選擇oa辦公系統(tǒng)軟件?在選擇的時候需要注意哪些基本的功能呢?

　　企業(yè)在選擇購買OA系統(tǒng)時應(yīng)需注意的幾點(diǎn)：

　　1、購買前先試用，不能僅憑幾篇文章、PPT內(nèi)容和別人口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗(yàn)產(chǎn)品和企業(yè)的耦合度，這也是OA選型非常重要的一步;

　　2、提供商技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)產(chǎn)品的成熟度以及知識產(chǎn)權(quán)是否合法;

　　3、考慮產(chǎn)品價格是否合理，只買好的，不買貴的;

　　4、廠家的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級的相關(guān)費(fèi)用情況，專注才會更專業(yè)，專業(yè)才出好產(chǎn)品

　　在考慮以上幾點(diǎn)以后，我們在選擇OA辦公系統(tǒng)的時候也要注意基本功能有哪些，特別是我們在試用的時候要注意這些功能是否能真正解決企業(yè)內(nèi)部管理問題。并不是功能越多越強(qiáng)大，而是符合企業(yè)自身需求。接下來我們就講述一款具備以上幾點(diǎn)要求同時也能滿足企業(yè)辦公的泛普OA系統(tǒng)，他的主要基本的功能有：

　　● 日常行政：泛普OA使各種日常行政事務(wù)通過電子化的手段完成，既能提高效率，又能改善管理。

　　●通知公告：企業(yè)有需要告知員工的人事任免、重大事項(xiàng)等時，可以在泛普OA門戶界面發(fā)布公告

　　●流程管理：泛普OA系統(tǒng)能夠形成體系，幫助企業(yè)形成競爭力的主要是企業(yè)對“工作流”的應(yīng)用。OA辦公系統(tǒng)的流程管理主要用于對日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等

　　●移動辦公：移動OA辦公方式是建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時隨地把協(xié)同帶在手中，提高管理和溝通效率

　　●個性化設(shè)置：可自定義根據(jù)企業(yè)需求對系統(tǒng)功能進(jìn)行增加，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，泛普OA系統(tǒng)也可以對這些變化做出及時的響應(yīng)，以適應(yīng)需求的變更

　　●工作計劃：泛普OA系統(tǒng)的工作計劃實(shí)現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時支持進(jìn)行計劃的再分解操作。實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。

　　泛普OA辦公系統(tǒng)是一個以日常辦公管理事務(wù)為中心，通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分，以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的辦公管理平臺。通過對日常行政、人事考勤、通知公告、工作計劃、流程管理、移動辦公等日常辦公內(nèi)容的管理，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)日常辦公工作的全面管理，并能規(guī)范辦公流程，提高管理水平和管理質(zhì)量，準(zhǔn)確分析決策，達(dá)到全面提升單位辦公效率的目的。