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如何對采購人員進(jìn)行監(jiān)督與稽查？

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對采購人員的監(jiān)督與稽查，一般都以秘密的方式進(jìn)行，因為這關(guān)系到個人品質(zhì)問題。其目的在于確保采購人員不會為了達(dá)到個人的某種私利而損害公司利益，也能借此培養(yǎng)采購人員應(yīng)有的職業(yè)道德觀念。

一般采購人員監(jiān)督可分成前后兩個階段來執(zhí)行，分別為采購合同簽定之前和簽定之后，即有效防范和嚴(yán)格稽查。

防范可首先從控制價格做起，建立起漲價之前必須先打呈批件的制度，采購人員若想取得自身利益，必然首先要從價格上做文章，與供應(yīng)商里外勾結(jié)，對領(lǐng)導(dǎo)慌報市場供求狀況，人為抬高價格幫助供應(yīng)商取得暴利，然后分成。這樣，只要對于漲價嚴(yán)格控制，就能從根本上防止采購人員的腐敗。一般來說，只要有漲價情況存在，就必須打呈批件說明漲價情況及原因，一方面可了解漲價原因，做到心中有數(shù)，另一方面也可提醒采購主管對此采購合同在審核時要詳加注意。如果采購金額較大或者漲價幅度較大的時候，還應(yīng)將此采購合同送交稽查部門或者財務(wù)部門審計，以求排除所有的不合理漲價行為，防止任何損害公司利益的行為發(fā)生。

這里有兩個比較好的辦法可以防止被采購人員忽悠從而導(dǎo)致不合理漲價的產(chǎn)生，一方面可以向該報價供應(yīng)商以外的廠家詢價，若價格差異太大甚至于沒有差異則都說明采購人員有嫌疑虛報了價格。另一方面就是偽裝成另外的顧客向該報價供應(yīng)商詢價，當(dāng)然這里有技巧了，不能直接詢問該產(chǎn)品價格，最好是先從別的產(chǎn)品詢起，讓其不防范，只要報價差異，則必說明了采購人員虛報。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 10:20    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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