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erp軟件教程成功實施必不可少的兩個“簡單”經(jīng)驗
對于成功實施erp系統(tǒng)視頻教程,我的理解就五個字:簡單再簡單!之所以說的這么簡單,是因為要將erp系統(tǒng)視頻教程信息管理系統(tǒng)和企業(yè)的管理實踐有機對接實在是太不簡單了!
先說第一個"簡單"。根據(jù)我的工作經(jīng)驗,erp系統(tǒng)視頻教程實施的第一步就是物流控制。要先搞清楚企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)流程,物流控制的含概面要貫穿企業(yè)所有的工作中心(包括虛擬部分)和整個業(yè)務(wù)流程,這里的關(guān)鍵詞是"所有"和"整個",而且是必須的,這豈不是太復(fù)雜了?也是,也不是!首先要依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理需求來劃分成本中心,一個成本中心可以包含一個或幾個工作中心,但第一責(zé)任人必須是唯一的,而且還要有利于對整個業(yè)務(wù)流程的稽核。成本中心的數(shù)量沒有什么限定,原則是必須有利于業(yè)務(wù)流程的順暢,有利于公司戰(zhàn)略執(zhí)行的力度和敏捷度,有利于明確相關(guān)部門及責(zé)任人的工作職責(zé)。通常情況下一個大的封閉車間在erp系統(tǒng)視頻教程的初步實施階段我們可以把它定義為一個成本中心,待成功運行且"江山穩(wěn)固"以后根據(jù)管理上的需求可以再把它細化成兩個或幾個小的成本中心。但有的企業(yè)因工藝流程的特點及管理上的需求確實需要細化的應(yīng)該從屬于管理上的合理需求。再比如建筑施工企業(yè)的一個施工隊同時承攬了兩個項目,這兩個項目的第一責(zé)任人是同一個人,但這兩個項目必須是兩個成本中心,不能混淆。成本中心劃分的越細從控制的角度講許多方面效果更好,但相對來說管理成本也越高。成本中心的劃分不是哪個部門哪個人的事,要由高層管理牽頭,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門及其他有關(guān)部門共同參與,根據(jù)企業(yè)的實際情況酌情而定。erp系統(tǒng)視頻教程實施顧問所扮演的角色應(yīng)該是導(dǎo)演而不是指揮,他要維護企業(yè)的整體利益而不能無原則的遷就部門利益,這一步如果處理不好,erp系統(tǒng)視頻教程信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的許多數(shù)據(jù)即使是準(zhǔn)確、及時也沒有什么利用價值。不必細化的細化了,那叫內(nèi)耗;該細化的不細化,那叫失控。
料、工、費歸集項目的設(shè)置要簡單明了,能滿足主要的、關(guān)鍵的管理需求就可以了,千萬不要煩瑣,能集成真實的、準(zhǔn)確的、及時的、具備邏輯關(guān)系的實際成本數(shù)據(jù)就是天大的成績,最好不要搞歷史成本、標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)置與分?jǐn)?,基本沒什么用處,反而還容易讓erp系統(tǒng)視頻教程的實施走進誤區(qū)。物流控制的整個價值鏈能反映出每個成本中心的投入產(chǎn)出,能形成一個封閉的循環(huán),并且各項數(shù)據(jù)具備邏輯關(guān)系就達到目的了。要實現(xiàn)這個目標(biāo)相當(dāng)?shù)牟蝗菀?,對系統(tǒng)路徑的選擇、參數(shù)的設(shè)置能簡單的一定要簡單,不要擔(dān)心功能閑置顯示不出erp系統(tǒng)視頻教程的威力,恰恰相反,用最少的功能實現(xiàn)管理上的目標(biāo)就是高水平,技術(shù)顧問一定要理解這么做的意義,成功就是硬道理!
誰在技術(shù)上保證物流控制的整個價值鏈?zhǔn)且粋€封閉的循環(huán),各項數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系必須成立呢?是財務(wù)。需要強調(diào)的是這是他們的職責(zé)而不是他們的權(quán)利。就跟信息部門主導(dǎo)更大范圍的信息集成與優(yōu)化一樣,這是你的職責(zé)而不是你的權(quán)利。為什么要強調(diào)這一點呢?它觸及到對erp系統(tǒng)視頻教程實施理念的理解,如果部門之間溝通不好,要完成一個成功的erp系統(tǒng)視頻教程項目幾乎是不可能的。財務(wù)部門的這項職責(zé)必須落實責(zé)任,邏輯關(guān)系的準(zhǔn)確率必須是100%而不是99%,從專業(yè)的角度講這是很正常的,這里面不存在概率問題。聽說過財務(wù)行業(yè)的一句話嗎?"一分錢憋到英雄好漢",說的是因為賬面上的一分錢造成借貸的不平衡,讓財務(wù)人員出不了報表交不了差。在實際業(yè)務(wù)中庫存實物的盤盈盤虧、出品率的高低等與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系是否成立一點關(guān)系都沒有。同時要知道,財務(wù)部門完成這項職責(zé)非常非常的不容易。最大的阻力不是技術(shù)問題,而是傳統(tǒng)管理方式中部門之間的隔閡以及在目前的經(jīng)營環(huán)境下財務(wù)人員自身所承擔(dān)的工作壓力。
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