探討醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

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醫(yī)院檔案是反映醫(yī)院歷史的原始記錄，是醫(yī)院工作活動(dòng)的真實(shí)記載和真實(shí)反映，是本單位不可再生的寶貴資源。醫(yī)院檔案的記錄有著存史資政的積極作用，為當(dāng)代及后人查找信息提供著寶貴資料，既可以借鑒檔案中留存的經(jīng)驗(yàn)，又可以從中汲取教訓(xùn)。檔案是醫(yī)院工作的查考憑據(jù)，是基礎(chǔ)建設(shè)的重要依據(jù)，是科學(xué)研究的必要條件，是總結(jié)成敗經(jīng)驗(yàn)的寶貴資料，是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)有機(jī)整體中重要組成部分。

　　檔案是醫(yī)院各項(xiàng)工作的真實(shí)而客觀的記載，是醫(yī)院工作中不可缺少的信息資源。由于多方面的原因，目前醫(yī)院檔案管理工作中普遍存在著一些被動(dòng)、守舊等方面的問(wèn)題。為了提高醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，我們提倡創(chuàng)新工作方式，強(qiáng)化檔案服務(wù)醫(yī)院整體工作的服務(wù)意識(shí)；同時(shí)加大檔案的宣傳力度，通過(guò)借、閱、復(fù)印、網(wǎng)上瀏覽、電話咨詢等多種形式，宣傳醫(yī)院檔案為社會(huì)、醫(yī)院和廣大群眾所能提供的便利服務(wù)，從而使醫(yī)院檔案開發(fā)利用效果顯著提高。
 
　　一、目前醫(yī)院檔案工作中存在的問(wèn)題

      醫(yī)院是救死扶傷的場(chǎng)所，醫(yī)院的性質(zhì)決定著其中心工作必須把提高醫(yī)療救治水平和改善服務(wù)質(zhì)量作為首要任務(wù)，因此在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中對(duì)醫(yī)院檔案管理重視程度有待提高。醫(yī)院在發(fā)展規(guī)劃中，對(duì)醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等方面都明確的標(biāo)準(zhǔn)，但對(duì)醫(yī)院檔案管理工作投入的精力較少，造成醫(yī)院檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)水平建設(shè)出現(xiàn)不同步的問(wèn)題。醫(yī)院檔案管理處于醫(yī)院工作的薄弱環(huán)節(jié)，醫(yī)院檔案管理的有些方面格局混亂、檔案管理人員素質(zhì)良莠不齊，檔案管理制度化建設(shè)需要完善、檔案管理機(jī)構(gòu)需要健全等問(wèn)題急需解決。

　　二、對(duì)醫(yī)院檔案開發(fā)和利用的重視

      醫(yī)院發(fā)展是一個(gè)傳承和創(chuàng)新的過(guò)程，在發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要了解衛(wèi)生工作發(fā)展歷程、科學(xué)決策、規(guī)定規(guī)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、落實(shí)政策、解決歷史遺留問(wèn)題等信息，這時(shí)醫(yī)院檔案的價(jià)值凸顯出來(lái)，同時(shí)為醫(yī)院職工職稱評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、案件調(diào)查、醫(yī)療糾紛處理等提供原始依據(jù)。

　　醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院每一步發(fā)展的歷程，醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，為醫(yī)院科學(xué)發(fā)展和醫(yī)院開展編史修志工作提供重要素材，形成醫(yī)院文化重要組成部分；醫(yī)院檔案為行政、衛(wèi)生檢查工作提供著工作開展和落實(shí)的材料依據(jù)，為院務(wù)公開、監(jiān)督、計(jì)劃生育等各項(xiàng)檢查工作，提供大量的原始資料，醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案為各項(xiàng)年終審核出具準(zhǔn)確的憑證，為醫(yī)院的審計(jì)、銀行信貸、核實(shí)賬目等工作，提供參考依據(jù)。