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醫(yī)院OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計研究
醫(yī)院OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計研究
通信錄:通信錄分成個人通信錄、公共和內(nèi)部通信錄、它既能當(dāng)單獨的通信錄用,又能當(dāng)成模塊被工作流等調(diào)用、內(nèi)部通信錄記錄系統(tǒng)內(nèi)的全部用戶的通信信息、在通信錄中可以分類和管理聯(lián)系人和分組。
(3公共信息模塊提供了信息發(fā)布和共享平臺,滿足不同級別和同級別之間的信息交換公告欄內(nèi)可設(shè)置多個欄目,供部門或者人員使用、授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。
(4流程管理是以工作流為主線,管理每件工作事務(wù),采用可視化的表現(xiàn)形式來管理工作進程,將每一個業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位、資源整合,全面提升業(yè)務(wù)管理能力和管理規(guī)范,極大地提高工作效率,避免差錯。
借助OA系統(tǒng)能夠隨時跟蹤公文處理過程的管理,根除文件擱置和無法正常流轉(zhuǎn)的問題,提高公文處理透明化和處理效率發(fā)揮無紙化辦公的特點,加強部門內(nèi)部、外部的工作協(xié)作能力,保障日常工作快捷的完成。
首先必須發(fā)出申請,用戶進入“流程管理”,選擇流程模塊再選擇流程名稱,申請相應(yīng)的申請項目或申報表。
流程流轉(zhuǎn)圖是將流程的流轉(zhuǎn)過程圖形化,讓用戶更直觀、更細化地查看整體流程的情況,流程流轉(zhuǎn)到哪一步,流程流轉(zhuǎn)圖會自動生成到哪一步、點擊“流轉(zhuǎn)圖”可以查看由系統(tǒng)根據(jù)流程步驟的處理信息自動生成的流轉(zhuǎn)情況,用圖形化的方式更形象地表現(xiàn)出了流程的流轉(zhuǎn)。
通過OA辦公自動化系統(tǒng)對醫(yī)院數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計,避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù),使醫(yī)院的管理更科學(xué)化、系統(tǒng)化。
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