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工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)
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在工程企業(yè)中項(xiàng)目目標(biāo)主要是指業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的期望值,主要表現(xiàn)為費(fèi)用、質(zhì)量和工期等目標(biāo),目標(biāo)的制定需要結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展需求和經(jīng)營(yíng)需求來制定,需要有序、科學(xué)和合理的角度進(jìn)行全面考慮。要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)主要對(duì)項(xiàng)目場(chǎng)地、施工招標(biāo)、圖紙資料和前期準(zhǔn)備等工作內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析,初步確定工期目標(biāo),明確各個(gè)階段的設(shè)備采購(gòu)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、施工部署和資金保障等要求,確保各項(xiàng)調(diào)查工作開展的可行性。待工期目標(biāo)確定后,需要嚴(yán)格按照總體協(xié)調(diào)原則,確保進(jìn)度目標(biāo)的合理、科學(xué)建立。其次,做好項(xiàng)目目標(biāo)控制工作。需要對(duì)工程監(jiān)理的全過程進(jìn)行控制,主要包括策劃實(shí)施、目標(biāo)分解、過程檢查和下達(dá)計(jì)劃等內(nèi)容,將過程跟蹤作為核心工作,避免過程建設(shè)存在嚴(yán)重的偏差。最后,明確統(tǒng)籌項(xiàng)目目標(biāo)。需要將質(zhì)量目標(biāo)作為項(xiàng)目的重要目標(biāo),做好工期費(fèi)用目標(biāo)控制工作,明確項(xiàng)目目標(biāo)之間產(chǎn)生的沖突,確保項(xiàng)目預(yù)控措施的有效落實(shí),及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目矛盾和沖突,做好項(xiàng)目管理和預(yù)測(cè),提升項(xiàng)目目標(biāo)整體效果中。
一、么在泛普軟件的監(jiān)理工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工程項(xiàng)目管理呢?
1、監(jiān)理準(zhǔn)備工作
設(shè)計(jì)交底:設(shè)計(jì)交底由業(yè)主主持,各方參加,在此輸入設(shè)計(jì)交底的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)簽人員等信息,會(huì)后整理的會(huì)議紀(jì)要輸入“會(huì)議主要內(nèi)容”一欄。系統(tǒng)在保存以上信息時(shí),會(huì)生成設(shè)計(jì)交底WORD文檔并自動(dòng)轉(zhuǎn)入資料管理系統(tǒng)中,供日后監(jiān)理工程師參考。
圖紙會(huì)審:施工方對(duì)圖紙理解的好壞是保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的基礎(chǔ),圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底類似,用戶可以輸入會(huì)審的詳細(xì)信息,系統(tǒng)生成WORD文檔并轉(zhuǎn)入資料系統(tǒng)中,使監(jiān)理工程師對(duì)圖紙的管理清晰明確。
審核施工組織設(shè)計(jì)(施工方案):對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)審查施工單位審批手續(xù)是否齊全、是否有會(huì)簽單、專業(yè)是否齊全、是否有總進(jìn)度計(jì)劃,然后由各專業(yè)監(jiān)理工程師提出各自意見,最后由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)意見,結(jié)論分為:同意、修改后再報(bào)及重新編制,系統(tǒng)提供所有日期自動(dòng)填入功能,用戶可修改。
審查現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu):記錄施工單位的施工許可證、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人,對(duì)質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系進(jìn)行檢查,并記錄檢查結(jié)果。
審查分包單位資質(zhì):首先選擇分包單位名稱,然后選擇附件;填寫分包工程部位或項(xiàng)目,工程量及工程量的單位,便于投資控制。監(jiān)理工程師填寫審查意見,項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)審查情況填寫審批意見和結(jié)論。
審查施工測(cè)量放線成果:以測(cè)繪局的測(cè)繪成果為依據(jù)進(jìn)行放線查驗(yàn)。在此填寫報(bào)驗(yàn)單的主要內(nèi)容。施工測(cè)量放線部位填寫工程部位如樁點(diǎn)、軸線,內(nèi)容填寫是平面位置、標(biāo)高、垂直度等。附件分為放線依據(jù)和放線成果兩種,用戶分開填寫。-.般部位監(jiān)理應(yīng)對(duì)施工單位放線進(jìn)行旁站監(jiān)督,關(guān)鍵部位監(jiān).理應(yīng)進(jìn)行復(fù)查并填寫審查意見。
核查開工條件:在此首先輸入施工條件是否具備(開工證、施組、放線.成果等已審核通過,工料機(jī)準(zhǔn)備情況),總監(jiān)在審查后簽署監(jiān)理意見和結(jié)論,現(xiàn)場(chǎng)條件確己具備,下達(dá)工程開工令。工程開工日期應(yīng)以合同工期為準(zhǔn),如變化,應(yīng)由業(yè)主和承包單位協(xié)商決定。
2、進(jìn)度控制
可以對(duì)進(jìn)度有關(guān)報(bào)表進(jìn)行審批,調(diào)用“泛普 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”跟蹤度執(zhí)行情況,同時(shí)記錄進(jìn)度執(zhí)行過程中的處理信息。
3、質(zhì)量控制
可以對(duì)影響質(zhì)量的各個(gè)要素進(jìn)行審批控制,對(duì)施工單位報(bào)送的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定檢查,記錄質(zhì)量事故的報(bào)告和處理的詳細(xì)信息。此外,系統(tǒng)還提供了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、通病防治和質(zhì)量預(yù)控措施為監(jiān)理員的工作幫手,質(zhì)量控制圖功能則幫助用戶直觀形象的了解當(dāng)前工程的質(zhì)量狀況。
4、造價(jià)控制
造價(jià)控制對(duì)施工單位報(bào)送的月工程進(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用和工程款支付進(jìn)行審批,調(diào)用STAT4施工概預(yù)算軟件審核施工方編制的概預(yù)算,對(duì)監(jiān)理審批的應(yīng)付工程進(jìn)度款、設(shè)計(jì)變更及洽商款、索賠款等進(jìn)行匯總為總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程款支付證書》提供依據(jù)。
5、合同管理
合約管理是標(biāo)準(zhǔn)合同文本為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立公有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本數(shù)據(jù)庫(kù),用計(jì)算機(jī)生成和管理與項(xiàng)目相關(guān)的各類合同信息;以及對(duì)已經(jīng)簽署完成的合同進(jìn)行計(jì)算機(jī)臺(tái)帳管理。查詢履約紀(jì)錄,預(yù)警等功能,形成信息資料庫(kù),提高工程招投標(biāo)文件和合同文件的準(zhǔn)確性,為實(shí)現(xiàn)合約商務(wù)管理方面的快速信息反饋提供高效的支持。
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