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建筑工程監(jiān)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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在建筑工程監(jiān)理項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化技術(shù),能夠提升建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建筑工程監(jiān)理項(xiàng)目管理模式工作量大,但是效率低。而且,很多建筑企業(yè)因?yàn)闆]有采用建筑工程監(jiān)理項(xiàng)目管理工具,對(duì)工程管理重視不夠,管理流程混亂,容易出現(xiàn)各種問題,造成不必要的損失。而采用信息化技術(shù)進(jìn)行工程管理,管理人員可以更全面地了解施工進(jìn)度、施工情況等工程具體情況,并根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整工程建筑中目標(biāo)的偏移,有效規(guī)避可能出現(xiàn)的各類隱患問題。
一、建筑工程行業(yè)的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
隨著建設(shè)工程的專業(yè)分工越來(lái)越細(xì)化,建設(shè)工程企業(yè)面臨著技術(shù)更迭、成本管控、管理升級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)把控等諸多挑戰(zhàn)。市場(chǎng)需求越來(lái)越多元化,施工效率、工期控制、過(guò)程質(zhì)量等方面的要求不斷加碼,正式并解決這些問題才是企業(yè)的發(fā)展之道。
1.協(xié)同效率低
多部門、多工種、多業(yè)務(wù)版塊互相關(guān)聯(lián);項(xiàng)目區(qū)域分散且時(shí)間跨度長(zhǎng),導(dǎo)致空間和時(shí)間管理障礙。
2.資金壓力大
工程項(xiàng)目大多數(shù)都是先施工,需要墊支資金,按進(jìn)度付款結(jié)算,導(dǎo)致質(zhì)量保證金容易逾期。
3.成本控制難
項(xiàng)目周期長(zhǎng)、過(guò)程中各項(xiàng)成本投入復(fù)雜;需要從事前、事中、事后多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。
4.施工管控亂
項(xiàng)目施工進(jìn)度與回款進(jìn)度、施工過(guò)程管理脫鉤;項(xiàng)目施工進(jìn)度管理無(wú)序混亂,工期無(wú)限期拖延。
二、關(guān)注項(xiàng)目全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)跨越式價(jià)值提升
隨著市場(chǎng)和技術(shù)的不斷更迭,未來(lái)工程建設(shè)項(xiàng)目面臨的不確定性、資金壓力、智能化挑戰(zhàn)等問題將日益突出,項(xiàng)目整個(gè)生命周期中的各個(gè)環(huán)節(jié)都面臨價(jià)值提升的需求。
1.不確定性增加
新增投資逐步由傳統(tǒng)行業(yè)向高新技術(shù)和先進(jìn)制造業(yè)轉(zhuǎn)移,帶來(lái)了很大的市場(chǎng)和技術(shù)不確定性。
2.資金壓力加大
在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境下,項(xiàng)目盈利不確定性較大,對(duì)資金規(guī)劃和配置提出更高要求。
3.智能化挑戰(zhàn)凸顯
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),建設(shè)工程行業(yè)對(duì)智能化管理的需求愈發(fā)迫切,但受限于能力和經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的同時(shí)如何避免無(wú)效投資成為突出問題。
三、利用泛普軟件建筑工程監(jiān)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)高效管理
選擇一個(gè)合適項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠讓項(xiàng)目管理達(dá)到事半功倍的效果。
1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,搭建項(xiàng)目管理頂層架構(gòu)
管理效率的提升依賴于信息流的暢通。工程項(xiàng)目通常層級(jí)復(fù)雜、交叉作業(yè)多,現(xiàn)場(chǎng)問題也錯(cuò)綜復(fù)雜。若想在龐雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流,幫助高層管理者高效決策,就必須設(shè)定清晰的流程管理規(guī)范并進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理。
通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件,將企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程,通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余,互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化,提升管理效率。
2.覆蓋項(xiàng)目全過(guò)程的科學(xué)管理
工程項(xiàng)目管理軟件將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息線上化,讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目施工具體情況。通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志。同時(shí)采用形象管理的方式,通過(guò)拍攝上傳施工現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況的照片,管理層可隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況,及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問題,減少返工,避免安全隱患。
3.動(dòng)態(tài)成本管控
實(shí)時(shí)成本歸集,管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn),并進(jìn)行對(duì)比分析;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源;成本預(yù)控預(yù)警,各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中,施工過(guò)程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量,系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒,施工進(jìn)度百分比一目了然。
在建筑工程監(jiān)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)的幫助下,可以更好是收集整理到各個(gè)方面的信息,為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ),這對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和進(jìn)步講,顯得非常重要。
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