招投標(biāo)管理現(xiàn)狀
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招投標(biāo)能夠減少交易費(fèi)用,節(jié)省人力、物力、財(cái)力,進(jìn)而使工程造價(jià)有所降低?,F(xiàn)如今隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸擴(kuò)大,企業(yè)需要在此環(huán)節(jié)花費(fèi)更多的精力才可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的中標(biāo)。而隨著招投標(biāo)互聯(lián)網(wǎng)化后,進(jìn)入了全新的電子化時(shí)代,更多的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能解決根本問(wèn)題,節(jié)省大量成本,相應(yīng)的管理軟件也逐漸進(jìn)入到各行業(yè)中。
一、招投標(biāo)管理的問(wèn)題
招投標(biāo)作為工程行業(yè)的核心,對(duì)于提高工廠質(zhì)量、確定造價(jià)、縮短工期、提高收益等都有著明顯的作用。伴隨著信息化的開(kāi)展,傳統(tǒng)管理方式下慢慢暴露出一些問(wèn)題,開(kāi)始阻礙招投標(biāo)管理工作的進(jìn)展。
1、目前招標(biāo)公告通過(guò)QQ群、微信群、電話(huà)通知、電子郵件等方式發(fā)布。并存在信息交流不及時(shí)、發(fā)布范圍不全、招投標(biāo)開(kāi)標(biāo)信息不安全、信息統(tǒng)計(jì)繁瑣等問(wèn)題。
2、招投標(biāo)歷史數(shù)據(jù)無(wú)法有效的查詢(xún)、共享、統(tǒng)計(jì)、分析。
3、監(jiān)管效率較低,對(duì)于存在的招標(biāo)問(wèn)題難以第一時(shí)間予以處理。
4、信息傳遞機(jī)制不完善,員工沒(méi)有及時(shí)公布招投標(biāo)內(nèi)容,影響了招投標(biāo)的公平性、透明性。
5、招標(biāo)工作業(yè)務(wù)量大、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、矛盾集中,而負(fù)責(zé)監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)人手不足。
6、簽證變更等行為沒(méi)有有效的監(jiān)管手段,領(lǐng)導(dǎo)難以實(shí)施了解項(xiàng)目的實(shí)際情況。
7、過(guò)多注重招投標(biāo)實(shí)施之前的監(jiān)管,忽略了標(biāo)后檢查、資格自審等問(wèn)題。
工程企業(yè)為了能夠拿下項(xiàng)目,讓自己在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,必須要完善自身的內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)、資源共享、電子監(jiān)督等有效措施,已達(dá)成科學(xué)有效的管理機(jī)制。
二、泛普軟件—招投標(biāo)管理系統(tǒng)的作用
信息化作為近些年來(lái)逐漸流行的方式,過(guò)程中的任何細(xì)微數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析判斷,對(duì)于不同供應(yīng)單位的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比。更好的掌控整個(gè)過(guò)程,從而提高決策依據(jù)。
1、深入分析數(shù)據(jù)信息
通過(guò)深入分析全面歷史數(shù)據(jù),達(dá)到不遺漏重要的數(shù)據(jù)資源,分析各個(gè)節(jié)點(diǎn),如:時(shí)間、周期、數(shù)量、金額、品牌、規(guī)律等各個(gè)關(guān)鍵因素。
2、全面一體化管理
可利用系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容覆蓋性分析,綜合判斷重點(diǎn)區(qū)域的招投標(biāo)信息、成功率等重要資訊。
3、高效輔助
根據(jù)以上分析,可以輔助判斷。可以為目標(biāo)企業(yè)和目標(biāo)區(qū)域作為營(yíng)銷(xiāo)重點(diǎn)提供出口支持。
4、科學(xué)決策性分析
通過(guò)數(shù)據(jù)分析目標(biāo)行為的喜好、規(guī)律、要點(diǎn)、歷史成交記錄等關(guān)鍵信息??蓻Q策項(xiàng)目可參與度。
通過(guò)泛普軟件招投標(biāo)管理軟件可提升企業(yè)自身的管理水平和員工的工作效率,讓重要文件和行業(yè)內(nèi)相關(guān)訊息避免丟失,從而提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、招投標(biāo)管理的意義
招投標(biāo)管理除了監(jiān)管單位之外,企業(yè)自身也需要對(duì)此進(jìn)行有效的把控,才可避免出現(xiàn)流標(biāo)、廢標(biāo)等問(wèn)題的出現(xiàn),也可讓此環(huán)節(jié)的信息變得公開(kāi)、透明。
1、降低項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)
推薦招投標(biāo)管理工作模式信息化的建設(shè),可避免出現(xiàn)謀求經(jīng)濟(jì)利益的做法而導(dǎo)致整個(gè)工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)提升的情況。
2、規(guī)范工程建設(shè)管理
招投標(biāo)管理水平的提升離不開(kāi)健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制,而泛普軟件可讓領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)不同部門(mén)、不同項(xiàng)目的整體進(jìn)度。
總體來(lái)說(shuō)信息化對(duì)于企業(yè)可起到錦上添花的作用,讓企業(yè)更加高效的整理并分析自身存在的優(yōu)缺點(diǎn),也可通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的深度比對(duì),讓自身盡早了解核心行情。