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建設項目全過程造價管理平臺
隨著工程造價市場化改革,各大企業(yè)逐步實現(xiàn)工程造價數(shù)字化管理,大數(shù)據(jù)時代的來臨,現(xiàn)階段,企業(yè)也意識到數(shù)據(jù)化的重要性,在此階段只有抓住機遇,引入信息化工程咨詢項目管理系統(tǒng),在企業(yè)內部逐步規(guī)范化管理,選擇合適的工具輔助,才能實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
一、造價咨詢企業(yè)項目管理存在的問題
雖然現(xiàn)在的造價咨詢企業(yè)大多都是實現(xiàn)了數(shù)字化管理,但是因為企業(yè)內部的造價咨詢全過程項目管理系統(tǒng)還不完善,因此還存在著以下問題:
1、咨詢企業(yè)往往存在監(jiān)管困難的問題,各部門業(yè)務數(shù)據(jù)共享難,咨詢項目過程監(jiān)管不到位,最終出現(xiàn)問題會無從追溯,審批后未做記錄無法留痕。
2、工程咨詢項目施工周期長,項目組成人員較多時,相互之間各做各的任務,信息溝通單純的開會、打電話、面對面談,耗時耗力,且碎片化時間較多,企業(yè)數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)難統(tǒng)計,管理者無法掌握準確數(shù)據(jù)。
3、咨詢項目管理過程中存在客戶詢問項目進展情況時,領導不清楚,需要詢問相應的項目負責人,工作進展到哪一步,能否按期交付,所以項目進度領導無法把控,做項目人員缺乏共享意識。
全過程工程咨詢,涉及建設工程全生命周期內的策劃咨詢、前期可研、工程設計、招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理、施工前期準備、施工過程管理、竣工驗收及運營保修等各個階段的管理服務。因此迫切的需要企業(yè)完善信息化管理系統(tǒng)。
二、針對以上問題泛普軟件給出的解決方案
針對這些問題泛普軟件的造價咨詢全過程項目管理系統(tǒng)提供一款流程清晰,高效率工作協(xié)同的工具,可以完美的解決。
1、接收到項目后,制定項目負責人,由項目負責人制定整體階段計劃,精細化管理每個環(huán)節(jié),成果報告出具后進行三級審核,嚴格把控質量環(huán)節(jié),保證出具的成果質量合格,過程中提交的成果文件、審批意見留痕跡,后期如有相似的項目可查閱借鑒,經驗積累可查。
2、針對項目溝通成本,本系統(tǒng)設計了一套解決方案,利用項目動態(tài)可以解決此問題,首先把參與此項目的成員加入、把關注此項目的項目成員也加入,遇到問題時,項目組成員及時發(fā)布項目動態(tài)。
3、系統(tǒng)提供一款資源合理分配,任務完成情況隨時標注的功能,管理者以及做任務者消息互通,便于開展后續(xù)工作。比如項目逾期、項目暫停等原因,關注項目的相關人員都可以及時了解情況,并做相應的協(xié)調工作。
如項目進展情況、項目對外溝通情況,客戶又新提出一些要求,都可以通過項目動態(tài)來發(fā)布,發(fā)布后所有成員以及關注者第一時間看到消息,可以在動態(tài)下方進行回復,相關人員了解情況后來做相應的調整。
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