冀東物貿(mào)集團(tuán)信息化CEO挑大梁

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

2007年4月，冀東物貿(mào)集團(tuán)信息化驗(yàn)收會(huì)那天，財(cái)務(wù)綜合部主任兼信息中心主任沈?qū)殩|和集團(tuán)幾大領(lǐng)導(dǎo)班子都參加了。實(shí)施方金蝶軟件公司高級(jí)副總裁金卓君，以IBM前明星領(lǐng)袖郭士納的《誰(shuí)說(shuō)大象不會(huì)跳舞》來(lái)比喻集團(tuán)企業(yè)的信息化，"大象要跳舞就要信息化"。

這也不是公司第一次做信息化，不過最近一次信息化項(xiàng)目的實(shí)施，才真正讓集團(tuán)老總感受到信息的高度互聯(lián)。
 
浩大的工程，無(wú)限期的項(xiàng)目選型與上線，在集團(tuán)信息化項(xiàng)目中屢見不鮮。在冀東物貿(mào)這個(gè)"名不見經(jīng)傳"的全國(guó)500強(qiáng)企業(yè)里，公司用兩年時(shí)間打通了內(nèi)部的業(yè)務(wù)流，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的融合。
 
而信息化項(xiàng)目的執(zhí)行者一直步履維艱，特別是對(duì)于沈?qū)殩|來(lái)講，要整合集團(tuán)包括整車銷售、汽車維修及零配件供應(yīng)、咨詢服務(wù)、進(jìn)出口貿(mào)易、房地產(chǎn)開發(fā)、賓館及餐飲服務(wù)等多種集團(tuán)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保持財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的連通，項(xiàng)目顯得尤為繁鎖。
 
分公司系統(tǒng)獨(dú)立 CIO面臨兩種選擇
 
2001年，沈?qū)殩|加入冀東物貿(mào)集團(tuán)，服務(wù)于集團(tuán)財(cái)務(wù)部，此前他對(duì)企業(yè)信息化有一定的研究。這家公司由國(guó)有企業(yè)改制而來(lái)，從一個(gè)資金幾萬(wàn)元的小企業(yè)，發(fā)展到躋身全國(guó)500強(qiáng)之列。
 
到2004年底，公司在全國(guó)各地?fù)碛?00多家下屬企業(yè)，以98.9億元收入成為全國(guó)汽車銷售的領(lǐng)頭羊。此時(shí)，分公司原有的獨(dú)立軟件系統(tǒng)已難以適應(yīng)集團(tuán)內(nèi)部的資源和信息共享要求，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)、整車、配件、消費(fèi)貸款管理和資金管理等方面的管理需求也日漸迫切。
 
公司總經(jīng)理龐慶華意識(shí)到，需要替換原有系統(tǒng)，進(jìn)行一次整體升級(jí)，只是苦于人員配備等方面的時(shí)機(jī)尚未成熟。隨著各項(xiàng)軟硬條件齊備，2005年初，替換原有系統(tǒng)提上了日程。
 
"當(dāng)時(shí)面臨著兩種選擇"，沈?qū)殩|回憶道。一種是讓下屬公司分別升級(jí)軟件系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一報(bào)送集團(tuán)總部；另一種是讓數(shù)據(jù)集中于集團(tuán)的服務(wù)器，通過權(quán)限分配，讓大家在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)里操作，操作的結(jié)果保留在集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
 
以往的情況是，分公司必須配備相應(yīng)的軟硬件維護(hù)人員，一旦出現(xiàn)類似病毒這樣的日常操作問題，必須及時(shí)解決。否則，在分公司原有系統(tǒng)下，一旦電腦硬盤損壞，數(shù)據(jù)將全部丟失。
 
基于操作的便利性及安全性的考慮，綜合權(quán)衡國(guó)內(nèi)軟件廠商，結(jié)合集團(tuán)對(duì)信息數(shù)據(jù)互通互聯(lián)的要求，冀東物貿(mào)領(lǐng)導(dǎo)層決定采用第二種方案，于2005年4月與金蝶軟件達(dá)成協(xié)議，正式實(shí)施。集團(tuán)成立信息中心，財(cái)務(wù)綜合部主任沈?qū)殩|兼職信息中心主任。
總經(jīng)理提規(guī)劃 CIO跑實(shí)施

身兼二職的沈?qū)殩|感覺壓力非常大。好在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做了表率，成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理為副組長(zhǎng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)該信息化項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃。沈?qū)殩|只需負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
 
項(xiàng)目實(shí)施前，總經(jīng)理龐慶華提出了幾項(xiàng)規(guī)劃，比如實(shí)施主要針對(duì)財(cái)務(wù)總帳、汽車購(gòu)銷存、配件購(gòu)銷存、汽車消費(fèi)貸款業(yè)務(wù)；整車物流最好使用條形碼掃描，配件物流要求實(shí)現(xiàn)庫(kù)存自動(dòng)報(bào)警功能，根據(jù)庫(kù)存數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量之間的差額程度分別亮紅燈、黃燈進(jìn)行提示等。
 
數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，是財(cái)務(wù)人員關(guān)注的核心。沈?qū)殩|暗自告訴自己，"不管軟件實(shí)施有多大困難都必須克服，一旦正常使用，軟件操作代替手工勞動(dòng)，工作效率就會(huì)有質(zhì)的飛躍。"他如履薄冰，針對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、整車物流、合并報(bào)表、結(jié)算中心和配件物流分步實(shí)施。
 
2005年1月，財(cái)務(wù)軟件實(shí)施到物流軟件的應(yīng)用，沈?qū)殩|面臨的最大挑戰(zhàn)是"組織協(xié)調(diào)"。"集團(tuán)公司涉及的層面多，最關(guān)鍵的是組織工作。"在項(xiàng)目實(shí)施前期，通常由沈?qū)殩|與實(shí)施方溝通，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，比較重要的培訓(xùn)項(xiàng)目還得召開會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員。
 
公司人員的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用水平在逐步提高。在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)實(shí)施階段，會(huì)計(jì)與保管人員是第一責(zé)任人，主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入。部分財(cái)務(wù)保管人員不會(huì)操作電腦，為能準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，這部分人參加了電腦培訓(xùn)班，許多時(shí)候工作到凌晨就在辦公室休息。
集團(tuán)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn) CIO操控到人

冀東物貿(mào)的信息化項(xiàng)目過程，也是沈?qū)殩|及相關(guān)業(yè)務(wù)人員活學(xué)活用的過程。每上一個(gè)系統(tǒng)前，實(shí)施方都要對(duì)集團(tuán)員工進(jìn)行培訓(xùn)。物流和財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)完后，沈?qū)殩|組織了包括信息中心人員和實(shí)施方工程師在內(nèi)的持續(xù)服務(wù)小組，對(duì)公司保管員和會(huì)計(jì)進(jìn)行長(zhǎng)期指導(dǎo)。
 
同時(shí)，還將具有代表性的問題，通過在內(nèi)刊《冀東車市通訊》上撰寫"金蝶K3小竅門"，讓集團(tuán)上下相互學(xué)習(xí)交流。
 
在合并報(bào)表階段，沈?qū)殩|組織了三個(gè)層次的培訓(xùn)。先對(duì)270家賬套總體培訓(xùn)，在分公司人員清楚后，再對(duì)28家?guī)ぬ讌R總合并，最后對(duì)集團(tuán)公司的報(bào)表合并。實(shí)施完畢，財(cái)務(wù)只要結(jié)賬就可提交報(bào)表。集團(tuán)公司設(shè)有專人，點(diǎn)擊"接收"，兩三秒鐘后，就能成功接收?qǐng)?bào)表。
 
在兩年的項(xiàng)目實(shí)施過程中，冀東物貿(mào)的總營(yíng)業(yè)額從90多億元增長(zhǎng)到140億元。網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件上線后，集團(tuán)可以采集全國(guó)各個(gè)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并能在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，適時(shí)反映在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門里。
 
網(wǎng)絡(luò)版軟件帶來(lái)了集中化管理。冀東物貿(mào)目前有8套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。可以在每臺(tái)服務(wù)器上看到有多少人在線，都是哪些人。如果想知道具體某個(gè)人在做什么，則可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)中這個(gè)人。
 
例如，某次，沈?qū)殩|在集團(tuán)公司演示軟件的這一功能時(shí)看到，北京一個(gè)財(cái)務(wù)人員在做總量系統(tǒng)，正在填寫摘要（每個(gè)科目都要寫一個(gè)摘要）。"他寫摘要內(nèi)容太簡(jiǎn)單，我們看完以后覺得不是很理想。"隨后，集團(tuán)總部將操作接管過來(lái)，直接在上面添加、改動(dòng)。
 
目前，冀東物貿(mào)的系統(tǒng)改造已全部完成。沈?qū)殩|表示，接下來(lái)的工作是加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范，比如輸入數(shù)據(jù)的形式必須規(guī)范，輸入必須及時(shí)，數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確等。然后分析整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，挖掘各種業(yè)務(wù)表格，形成工作日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表和年報(bào)表，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)。（IT168）