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首席信息安全官的一天
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來(lái)源:泛普軟件在美國(guó)康涅狄格州布盧姆菲爾德鎮(zhèn)(Bloomfield, Conn.)信諾保險(xiǎn)公司(Cigna,下稱信諾)辦公大樓一間陽(yáng)光明媚的小型會(huì)議室里,光彩照人的木頭桌子的另一頭,坐著克雷格·舒馬爾德(Craig Shumard)——這家保險(xiǎn)公司的首席信息保護(hù)官(CISO)?,F(xiàn)在是早上10:00,他正耐心傾聽(tīng)兩名副手對(duì)一家潛在供貨商的討論。忽然他探身向前,用那略帶威嚴(yán)的男中音問(wèn)道:“他們是誰(shuí)?他們有什么類型的客戶?他們?cè)诮鹑跇I(yè)服務(wù)市場(chǎng)的滲透程度怎樣?這些情況有助于我們了解他們產(chǎn)品的成熟度。”
信諾的年?duì)I收額高達(dá)165億美元,為了更好地指導(dǎo)這家雇員保險(xiǎn)服務(wù)供應(yīng)商在信息安全層面的操作,舒馬爾德煞是嚴(yán)格,決不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
確保信諾的IT安全策略在客戶的眼中行之有效,這就是舒馬爾德的首要任務(wù)。顧客心之所系若不優(yōu)先考慮必定會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果,這一點(diǎn)他心中非常有數(shù)。信諾的利潤(rùn)出現(xiàn)過(guò)滑坡,從2002年的193億美元驟降至2006年的165億美元,降幅達(dá)15%,罪魁禍?zhǔn)拙褪谴嬖趲讉€(gè)問(wèn)題,其中包括一個(gè)造價(jià)高達(dá)10億美元的IT改造和客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)項(xiàng)目。對(duì)于一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的公司而言,出現(xiàn)這種情況意味著形勢(shì)不妙。不過(guò),對(duì)細(xì)節(jié)的高度關(guān)注其實(shí)是舒馬爾德的一貫做事風(fēng)格。
權(quán)限管理會(huì)議是舒馬爾德從早上9:00開(kāi)始的這一天8個(gè)會(huì)議中的第二個(gè),信諾銷售效能主管塞西爾·哈得遜(Cecil Hudson)一起參加了會(huì)議。第三個(gè)會(huì)議的議題則是,對(duì)一家供貨商的訪問(wèn)管理產(chǎn)品做最后的檢視。之后,他將與醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)部門副總裁進(jìn)行探討,會(huì)見(jiàn)公司多元化委員會(huì)的幾名成員。最后,他還將審視所有同安全相關(guān)的IT項(xiàng)目。此外,還有兩場(chǎng)敏感度較高、記者不方便參加的會(huì)議:一是同公司法律顧問(wèn)探討應(yīng)用程序訪問(wèn)的問(wèn)題;二是與副總裁研究風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題。
作為這名安全主管典型的一天,舒馬爾德需要專心致志地忙于龐大的數(shù)據(jù)檢視工作——信諾內(nèi)部9,000臺(tái)筆記本電腦、2.2萬(wàn)臺(tái)桌面電腦,數(shù)千個(gè)應(yīng)用程序,以及由2.65萬(wàn)名雇員和分布于全球的4,700萬(wàn)名使用其服務(wù)的人員所產(chǎn)生的140TB存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。但是,這些還不是全部,舒馬爾德說(shuō)。因?yàn)榫蜋?quán)限管理而言,還余下大量工作,其中多數(shù)都是同客戶對(duì)數(shù)據(jù)安全和隱私的關(guān)心休戚相關(guān)。
老板之所想
舒馬爾德再次回到文章開(kāi)頭的辦公室。這次與他將與信諾工程與標(biāo)準(zhǔn)部門的信息保護(hù)主管約翰·夏普德(John Shepard)、基礎(chǔ)設(shè)施安全的趨勢(shì)與計(jì)劃部門主管塞吉·貝列荷(Serge Beaulieu)進(jìn)行為時(shí)一個(gè)小時(shí)的討論。他們倆的核心工作是保護(hù)客戶和雇員的個(gè)人數(shù)據(jù),也就是舒馬爾德8年前被任命為數(shù)據(jù)安全副總裁以來(lái)所主管的工作。當(dāng)時(shí)的舒馬爾德單槍匹馬。而現(xiàn)在,舒馬爾德的信息安全部門成長(zhǎng)迅猛,已經(jīng)發(fā)展成一個(gè)擁有72名雇員的機(jī)構(gòu)。原因是一方面信諾給予了客戶在線訪問(wèn)的便利;另一方面因其他大公司的數(shù)據(jù)保護(hù)工作出現(xiàn)閃失,安全主題再次處于顯要位置。像夏普德和貝列荷這樣直接向舒馬爾德匯報(bào)工作的共有7人。他們向舒馬爾德簡(jiǎn)要報(bào)告,在IT部門自身開(kāi)發(fā)之外,創(chuàng)建應(yīng)用程序權(quán)限管理能力的多種其他途徑。但哪怕是交情甚篤的老供貨商,如畢益輝系統(tǒng)公司(BEA Systems)、CA公司、Jericho系統(tǒng)公司(Jericho Systems)和Securent公司,舒馬爾德都不輕信其承諾,因?yàn)樗圆磺宄@些供貨商是否具備管理數(shù)以萬(wàn)計(jì)客戶的能力。
一小時(shí)的會(huì)議一結(jié)束,舒馬爾德的注意力迅速轉(zhuǎn)移到剛遞來(lái)的一張紙上。這張紙折疊著,上面還標(biāo)著紅色“緊急”字樣。他掏出了黑莓(BlackBerry)和眼鏡,然后敲鍵盤回復(fù)訊息,似乎是某個(gè)供應(yīng)商需要他立即給予答復(fù)。黑莓上的對(duì)話持續(xù)了一會(huì)兒。然后舒馬爾德抓起一瓶水,徑直走向下一個(gè)會(huì)議室。
黑莓急電
舒馬爾德鼓搗起黑莓,毫無(wú)疑問(wèn)是有要緊事要辦。因?yàn)樗旧习央娫捄碗娻]留到了下午5點(diǎn)以后處理,以便確保能把所有的注意力集中到他所會(huì)見(jiàn)的人身上。
舒馬爾德的家緊鄰費(fèi)城市區(qū),與他同住的還有他的妻子和兩個(gè)兒子——一個(gè)是賓州州立大學(xué)三年級(jí)學(xué)生,另一個(gè)還是高中生;他的妻子南希(Nancy)從事特需兒童的工作。每周的工作時(shí)間,舒馬爾德忙碌地在兩個(gè)地方之間來(lái)回奔波——一頭是信諾在費(fèi)城的總部,另一頭則是布盧姆菲爾德鎮(zhèn)150平方英尺的辦公大樓,也就是信諾醫(yī)療保健部門的總部。
舒馬爾德在信諾工作了25年,對(duì)業(yè)務(wù)、法規(guī)和技術(shù)要求了如指掌。他原在資產(chǎn)與事故部門中負(fù)責(zé)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的投保業(yè)務(wù),后來(lái)升任主管,然后一級(jí)級(jí)往上,并于1999年接管信息安全業(yè)務(wù)。
“那時(shí),公司對(duì)于信息保護(hù)毫無(wú)主張?!毙胖Z現(xiàn)任首席信息官(CIO)斯科特·史脫爾(Scott Storrer)說(shuō)。史脫爾2001年進(jìn)入公司,擔(dān)任服務(wù)部門主管。當(dāng)時(shí),和其他業(yè)務(wù)經(jīng)理一樣,他對(duì)舒馬爾德的主張心存疑慮。“我所聽(tīng)到的就是克雷格向我們要錢?!笔访摖栒f(shuō)。但當(dāng)他聽(tīng)完舒馬爾德將信息保護(hù)與業(yè)務(wù)沖擊和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行捆綁的計(jì)劃描述之后,史脫爾心悅誠(chéng)服了:“我真想多給他一些錢?!?/FONT>
在接下來(lái)的5年里,公司的安全開(kāi)支計(jì)劃翻了一番甚至是兩番。但史脫爾拒絕透露信諾高達(dá)5億美元的IT預(yù)算中有多少被分配到這個(gè)領(lǐng)域。他說(shuō),數(shù)據(jù)安全“正逐步成為終端用戶及他們雇員做決定時(shí)不可或缺的一部分?!?/FONT>
檢驗(yàn)供貨商
舒馬爾德的下一個(gè)會(huì)議主題還是訪問(wèn)管理。信諾即將同信息安全咨詢公司Aveksa公司簽署一份合同。Aveksa是麻省沃爾瑟姆市一家成立僅3年的訪問(wèn)控制軟件供貨商。Aveksa首席執(zhí)行官(CEO)迪帕克·塔尼亞(Deepak Taneja)正在布盧姆菲爾德游說(shuō)舒馬爾德達(dá)成這筆交易。作為這家創(chuàng)業(yè)企業(yè)的大客戶,舒馬爾德說(shuō):“相比較大供貨商,我能對(duì)他們產(chǎn)品的塑造施加更大的影響?!?/FONT>
Aveksa的兼容管理軟件(Compliance Manager)能對(duì)雇員與承包人的應(yīng)用程序和信息訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行追蹤,驗(yàn)證是否符合信諾安全策略的規(guī)定。隨著時(shí)間推移,Aveksa的軟件有能力在信諾扮演更多角色,例如,它可與國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司(IBM)的Tivoli身份管理系統(tǒng)整合,并作為后者的管理控制臺(tái),塔尼亞說(shuō)。正是這個(gè)正確的方向打動(dòng)了舒馬爾德——他想要一個(gè)同時(shí)具備認(rèn)證和訪問(wèn)管理等多重功能的工具。
舒馬爾德讓他的4名職員確保Aveksa CEO談到了必須解決的每一個(gè)問(wèn)題。雖然他們已經(jīng)同供貨商碰面的次數(shù)不下10次,但對(duì)Aveksa的產(chǎn)品如何與IBM的Tivoli身份管理器協(xié)同工作、Aveksa軟件是否能夠幫助移除訪問(wèn)控制維護(hù)任務(wù)等問(wèn)題,他們?nèi)匀缓荜P(guān)心——例如定義和加強(qiáng)對(duì)多種系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的訪問(wèn)能力,實(shí)現(xiàn)從IT雜工身份向商業(yè)小組專業(yè)團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)變。
一小時(shí)的會(huì)議接近尾聲,結(jié)果也明朗了,舒馬爾德和他的團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,Aveksa的產(chǎn)品有助信諾更好地實(shí)施對(duì)安全策略的兼容管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)訪問(wèn)與認(rèn)證管理系統(tǒng)更緊密整合這個(gè)問(wèn)題還有待研究,但并不妨礙交易的達(dá)成。會(huì)后雙方握手言歡,舒馬爾德起身去吃午飯,留下他的團(tuán)隊(duì)去處理細(xì)節(jié)問(wèn)題。(幾周之后,信諾將同Aveksa簽訂一份合同。)
安全閑談
在布魯姆菲爾德,舒馬爾德盡可能多地增加與職員同處的時(shí)間,就是吃飯的時(shí)候,也不例外。今天信諾的自助餐廳里就有他的身影,和他一起用餐的,有貝列荷、業(yè)務(wù)流程外包部門的經(jīng)理史蒂夫·托馬斯(Steve Thomas)和信息保護(hù)部門主管艾米·班尼特(Amy Bennett)。由于會(huì)議結(jié)束不久,大家的談話內(nèi)容仍然圍繞著安全這個(gè)主題,紛紛交流著所聽(tīng)到的個(gè)人數(shù)據(jù)和隱私保護(hù)方面的新方法。
下一個(gè)安排,定于下午1:00,同信諾法律委員會(huì)以及舒馬爾德隱私團(tuán)隊(duì)幾名成員舉行一場(chǎng)半小時(shí)的短會(huì)。然后是和醫(yī)療保健服務(wù)部門副總裁托德·李(Todd Lee)30分鐘的聊天式商談,一起推敲解決困擾信諾呼叫中心和其他服務(wù)業(yè)務(wù)的安全隱憂的辦法。李特別關(guān)心公司4,500個(gè)臺(tái)式機(jī)受到垃圾郵件影響的事情。“那是因?yàn)槟阍L問(wèn)了那些不該訪問(wèn)的站點(diǎn)。”舒馬爾德開(kāi)玩笑說(shuō)道,然后他向李保證:會(huì)跟蹤此事。
舒馬爾德一整天的談話中幽默感十足。他的才智“助他度過(guò)許多關(guān)口,尤其當(dāng)年他孤軍奮戰(zhàn)的時(shí)候。”史脫爾說(shuō)。
和李會(huì)談結(jié)束后,舒馬爾德暫時(shí)擱下了安全議題——他還要和公司多元化委員會(huì)的幾個(gè)負(fù)責(zé)人召開(kāi)一場(chǎng)半小時(shí)的會(huì)議,討論公司雇用少數(shù)族裔從事IT工作的事情,參會(huì)人員包括人力資源高級(jí)主管馬特·辛茲(Matt Hintz)和人力資源經(jīng)理吉恩·麥基爾(Jean McGill)。麥基爾希望信諾建立一個(gè)正式的經(jīng)理人員選拔機(jī)制,更好地反應(yīng)職工隊(duì)伍的種族成分。去年初委員會(huì)成立不久,辛茲就吸納舒馬爾德為執(zhí)行發(fā)起人。辛茲指出,最近委任胡安·康德(Juan Conde)為醫(yī)療保險(xiǎn)部門的CIO,就是多元化的一個(gè)范例。
“選擇克雷格進(jìn)入委員會(huì)可不是拍腦袋的決定,”辛茲在會(huì)后說(shuō)道,“他認(rèn)為,信息保護(hù)關(guān)系著方方面面,即使非核心競(jìng)爭(zhēng)力層面的工作也同等重要,他還把這種想法變成了一個(gè)規(guī)劃,讓每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到自身在其中所扮演的重要作用。多元化是每個(gè)人的工作,就如同信息安全一樣。”
長(zhǎng)長(zhǎng)的一天終于結(jié)束
長(zhǎng)長(zhǎng)的一天終于快要結(jié)束了。舒馬爾德再次與夏普德和IT部經(jīng)理馬克·布朗(Marc Brown)會(huì)面。他們檢視了同安全相關(guān)的26個(gè)項(xiàng)目,包括備份磁帶加密、臨時(shí)文件清理軟件以及電郵加密服務(wù)。
會(huì)談中,舒馬爾德詢問(wèn)某一個(gè)供應(yīng)商——他要求不予透露——是否已把反間諜軟件增加到軟件的最新版本中。布朗和夏普德都不知此事?!澳悄銈兪欠翊_定,他們知道我們會(huì)因此而不高興?”舒馬爾德問(wèn)。“我們已經(jīng)鄭重地告訴過(guò)他們了。”夏普德回答道。
然后,如同上面他所承諾的那樣,舒馬爾德讓布朗跟蹤李所反映的垃圾郵件問(wèn)題,并建立一個(gè)列表,看公司里誰(shuí)收到最多的垃圾郵件?!坝幸恍﹩T工,在網(wǎng)上注冊(cè)的時(shí)候,沒(méi)有把其他產(chǎn)品前面的默認(rèn)勾選清除掉,最后我們不得不變更他們的電郵地址?!笔骜R爾德說(shuō)。其間他的黑莓嗡嗡作響好幾次,但他連看都沒(méi)有看。他全神貫注投入到跟布朗談話的中,會(huì)議直到將近四點(diǎn)半的時(shí)候才告結(jié)束。
然后他上樓,回到辦公室,開(kāi)始了長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)的電子郵件和聲音郵件的回復(fù)。晚上,他還得趕往哈特福特(Hartford)的百利國(guó)際機(jī)場(chǎng)(Bradley International Airport)。舒馬爾德承認(rèn),如果沒(méi)有信諾職工百分之一百的合作,他一切的工作和計(jì)劃,都是零。
“我們有多強(qiáng)取決于我們的弱點(diǎn),”他說(shuō),“而最薄弱的一環(huán)就是那個(gè)根本不知道自己究竟在干什么的人?!边@個(gè)人也許粗心地把寫有客戶姓名和私人數(shù)據(jù)的文檔隨手一扔,而不是把它攪碎;這個(gè)人或許向同事或者業(yè)務(wù)伙伴發(fā)送了一封未經(jīng)加密的電子郵件,其中就包含了某個(gè)人的個(gè)人信息。消滅這些粗心做法、防范心懷不軌的內(nèi)鬼和黑客,這就是無(wú)休止的會(huì)議、不計(jì)其數(shù)的討論,以及不輕易放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)的做法所要達(dá)到的目的。(inforweeks)
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