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范圍
本系統(tǒng)包括:營(yíng)銷管理、客戶管理、服務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)五個(gè)功能模塊。另包括權(quán)限管理模塊用于系統(tǒng)的用戶、角色和相關(guān)權(quán)限。系統(tǒng)功能為本說明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下,應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。
客戶服務(wù)
1 客戶投訴/服務(wù)請(qǐng)求處理:
紀(jì)錄內(nèi)容包括:客戶名稱、投訴內(nèi)容(產(chǎn)品損壞、服務(wù)不周到等)、投訴類別、投訴時(shí)間、服務(wù)人員等
2 客戶投訴查詢:
按時(shí)間段、客戶名稱、內(nèi)容關(guān)鍵字、類別、服務(wù)人員等綜合統(tǒng)計(jì)進(jìn)行查詢
3 服務(wù)資源:
包括常見問題,培訓(xùn)教材,產(chǎn)品教材,營(yíng)銷知識(shí)、相關(guān)知識(shí)等,服務(wù)人員在對(duì)客戶服務(wù)的過程中,相關(guān)的資料會(huì)自動(dòng)保存到公司知識(shí)庫(kù)中(分類存儲(chǔ))
4 聯(lián)系人管理:
包括客戶聯(lián)系人,公司服務(wù)部門聯(lián)系人等
5 合同訂單:
查看公司與客戶簽訂的各種合同/合約,以便對(duì)決定對(duì)客戶服務(wù)類別(供有償/無償服務(wù))或者服務(wù)響應(yīng)方式(比如幾小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng),是否一周7天都提供服務(wù)等)提供決策支持
6 客戶回訪:
對(duì)客戶的服務(wù)或投訴處理完成后,系統(tǒng)自動(dòng)遞交客戶回訪調(diào)查表,調(diào)查客戶對(duì)本次服務(wù)的的滿意度,以及客戶的其他建議等
7 客戶調(diào)查
服務(wù)人員周期性的對(duì)客戶進(jìn)行調(diào)查,針對(duì)性的發(fā)放調(diào)查表,便于客戶關(guān)系保持和收集客戶意見反饋(傳真--表格、郵件--回復(fù)、現(xiàn)場(chǎng)--服務(wù)、電話--記錄)
8 客戶關(guān)懷:
系統(tǒng)對(duì)客戶公司或聯(lián)系人的重大事件或紀(jì)念日做出提醒,便于客服人員對(duì)客戶做出關(guān)懷服務(wù)
9 郵件群發(fā):
提供郵件群發(fā)工具,該工具可能在發(fā)放調(diào)查表,客戶回訪紀(jì)錄表,客戶關(guān)懷時(shí)用到
10 短息群發(fā):
提供郵件群發(fā)工具,該工具可能在發(fā)放調(diào)查表,客戶回訪紀(jì)錄表,客戶關(guān)懷時(shí)用到
11 客戶積分
每個(gè)客戶銷售金額累計(jì)積分,積分到達(dá)一定范圍提醒
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