信息化之路：國外知名產(chǎn)品未必適用

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　　隨著戶外探險和旅行的人數(shù)不斷增加，戶外用品的關(guān)注日益升溫，成立于1999年北京探路者戶外用品股份有限公司，作為專業(yè)從事戶外用品研發(fā)設(shè)計、組織外包生產(chǎn)、銷售的企業(yè)。目前已經(jīng)在全國建立連鎖零售網(wǎng)絡(luò)，向廣大消費者提供高質(zhì)量且時尚的戶外用品。探路者的營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國130多個大中城市，標(biāo)準(zhǔn)化門店近600家。

　　如此多的門店和地域分布，給探路者的經(jīng)營管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。據(jù)了解，在探路者目前的信息化體系里面，用到的產(chǎn)品主要有門店零售系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)，此外還包括人力資源管理系統(tǒng)以及OA辦公系統(tǒng)等。據(jù)探路者信息總監(jiān)牛小虎介紹，這其中有些產(chǎn)品探路者已經(jīng)應(yīng)用了一年到兩年的時間，而有些產(chǎn)品用的時間還相對較短，比如人力資源管理系統(tǒng)，從去年10月份開始立項，今年剛剛開始實際應(yīng)用。而OA系統(tǒng)現(xiàn)在還在部署之中。

　　結(jié)盟erp系統(tǒng) 構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

　　在探路者信息化建設(shè)初期，也曾經(jīng)面臨諸多選擇，其中不乏國際大品牌。牛小虎表示，“當(dāng)時我們選擇軟件時并不是去考慮選擇最貴的和功能最強(qiáng)大的，而是本著企業(yè)的實際應(yīng)用需求去選擇。”最終，探路者在進(jìn)行信息化建設(shè)時，著重選擇了erp系統(tǒng)的相關(guān)產(chǎn)品。

　　對于國內(nèi)企業(yè)和國外企業(yè)的選擇，牛小虎認(rèn)為，國外的產(chǎn)品可能在某一項應(yīng)用里是比較好的，但它不一定適合企業(yè)目前的需求，這是一方面原因。另外一方面原因則是企業(yè)的發(fā)展需求在不同的階段也會有不同的考慮，比如當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度的時候，還要看該產(chǎn)品體系后續(xù)的發(fā)展是否能滿足企業(yè)未來的變化和以后的實際需求。

　　“企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品選型時，既要看清目前企業(yè)的現(xiàn)狀，同時也要著眼于未來，看這個產(chǎn)品是否真正可以滿足未來企業(yè)在各個發(fā)展階段的不同需求。”牛小虎強(qiáng)調(diào)。

　　據(jù)了解，目前探路者公司內(nèi)部所使用的大部分都是erp系統(tǒng)的產(chǎn)品，對于為什么要選擇erp系統(tǒng)，牛小虎表示，“其實當(dāng)初erp系統(tǒng)有一種理念，提出了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念，因為探路者內(nèi)部有很多個系統(tǒng)，我們不希望看到信息孤島的出現(xiàn)，或是存在一些潛在的隱患。當(dāng)初erp系統(tǒng)有財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念，財務(wù)是erp系統(tǒng)的強(qiáng)項，而零售分銷也是erp系統(tǒng)體系系統(tǒng)化的產(chǎn)品，畢竟都是erp系統(tǒng)的產(chǎn)品，會有很好的集成度和融洽的解決方案，這就是我們選擇erp系統(tǒng)的重要原因之一。”

　　另外，牛小虎還認(rèn)為，國外產(chǎn)品在中國的實施團(tuán)隊對中國企業(yè)的了解程度不如國內(nèi)品牌，并且選擇國外產(chǎn)品的成本確實會偏高一些，這也是企業(yè)選型所不得不考慮的因素。因此綜合一些案例，探路者最終選擇了erp系統(tǒng)公司的產(chǎn)品。目前探路者的零售分銷系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)用的都是erp系統(tǒng)的產(chǎn)品，另外OA系統(tǒng)使用的也是erp系統(tǒng)體系里的產(chǎn)品。

先固化后優(yōu)化 落實erp系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)用

　　據(jù)了解，探路者在實施信息化的初期，其員工的不適應(yīng)期還是比較長的，大概有近半年的時間。因為探路者在選擇erp系統(tǒng)的產(chǎn)品之前，也在用一些比較小的產(chǎn)品，其靈活度很高，因此有些員工已經(jīng)習(xí)慣了這種方式，當(dāng)要求他們改變時，他們也感到了不適應(yīng)。(編輯：)