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erp電子商務
ERP技術(shù)對企業(yè)加強內(nèi)部管理提供了強大的技術(shù)支持,電子商務為企業(yè)開展對外市場營銷提供了一條更為便捷、廣闊的渠道,但是,由于二者畢竟是基于不同的技術(shù)支撐平臺,二者的流程、側(cè)重點都有所差異,如何將二者整合起來就成為提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)競爭力的一種有效途徑。因此,研究ERP與電子商務的整合顯得尤為迫切和重要,然而,無論是從技術(shù)實現(xiàn)上,還是具體實施方面,發(fā)現(xiàn)許多問題:整合的運作模式還處于探索、試驗和發(fā)展中,由此引發(fā)的一系列問題有待研究、協(xié)調(diào)和解決。而對這些問題進行研究,無論在理論上還是在實踐上都有很重要的意義。
一、 ERP與電子商務關系
ERP是一種科學管理思想的計算機實現(xiàn),它對產(chǎn)品研發(fā)和設計、作業(yè)控制、生產(chǎn)計劃、原材料采購、市場營銷、銷售、庫存、財務和人事等方面以及相應的模塊組成部分,來取集成優(yōu)化的方式進行管理,對企業(yè)流程中不合理的部分提出發(fā)主進和優(yōu)化建議,并可能導致組織機構(gòu)的重新設計和業(yè)務流程重組。電子商務是借助于以互聯(lián)鋼為基礎的信息技術(shù),來開展商務活動,它包括網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支持等,其目標是以最快的速度提供滿足客戶個性需要的商品于服務,而且盡量地降低銷售成本??梢哉f,電子商務是建立在ERP的基礎之上的應用,ERP是企業(yè)實施電子商務的支撐系統(tǒng)。具體關系體現(xiàn)為:
1.基于供應鏈的兼容性。
一般來說,企業(yè)中存在三種流:物流、資金流和信息流,其中,信息流不是孤立存在的,它與物流和資金流密切相關,反映了物資和資金流動前、流動中和流動后的狀況。對應子這三種流分別存在著物資供應鏈、資金供應鏈和信息供應鏈。由于電子商務主要涉及到采購與銷售業(yè)務,因此網(wǎng)上采購部和網(wǎng)上銷售部成為企業(yè)的物流與資金流的一部分。雖然ERP首先使用了供應鏈管理思想,但供應鏈并不依賴于ERP而存在,供應鏈是企業(yè)的一種客觀存在,任何企業(yè)應用系統(tǒng)都可以使用供應鏈管理的思想與方法。這樣,通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程的重組,電子商務就可以納入供應鏈中。
2.基于業(yè)務流程的輔助性。
erp系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個業(yè)務流程,它的應用層次有三個:決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務實現(xiàn)。而電子商務則可以為各個層次提供輔助性支持,比如,可以為市場營銷提供網(wǎng)上廣告發(fā)布、網(wǎng)上消費問卷調(diào)查、客戶意見反饋等輔助手段。
3.基于應用的輔助性。
根據(jù)企業(yè)目前的內(nèi)外部條件,企業(yè)在引進電子商務時,不會完全拋棄傳統(tǒng)的采購與銷售模式,而是兩種模式、兩個系統(tǒng)的共同存在和互為補充。企業(yè)使用電子商務可以減少流通環(huán)節(jié),降低交易成本,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高市場營銷能力,拓展國內(nèi)外市場;方便客戶信息記錄,改善客戶服務體系,增強客戶關系管理,促進企業(yè)從面向生產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)為面向市場的管理。
4.基于客戶關系管理的關聯(lián)性。
客戶關系管理(CRM)是ERP系統(tǒng)一個發(fā)展方向。面向客戶的客戶關系管理不僅僅是將銷售過程自動化,而且?guī)椭髽I(yè)充分利關鍵客戶和企業(yè)數(shù)據(jù)來優(yōu)化商業(yè)決策過程。CRM賦予客戶與企業(yè)進行交流的能力,而這種交流是通過電子商務模式進行的。電子商務系統(tǒng)的運行為客戶與企業(yè)之間的交流提供中介,向ERP提供最直接數(shù)據(jù)資料。電子商務是一種對客戶來說最方便、對企業(yè)來說性價比最高的交流載體。
5.側(cè)重點的差異性。
ERP系統(tǒng)側(cè)重企業(yè)內(nèi)部流程,它是企業(yè)管理內(nèi)部各部門的工具;電子商務側(cè)重外部交易,它把企業(yè)的供應商與客戶,即企業(yè)外內(nèi)部的信息緊密地聯(lián)系在一起。
二、電子商務與ERP信息集成分析
在電子商務的競爭環(huán)境下,企業(yè)需要快速、柔性的生產(chǎn)模式與實現(xiàn)個性化、全方位服務的營銷模式相互整合,實現(xiàn)以“客戶滿意”為中心,內(nèi)外信息流充分融合與暢通的開放式經(jīng)營模式,以提高企業(yè)核心競爭力。ERP系統(tǒng)合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,優(yōu)化了企業(yè)生產(chǎn)流程,電子商務改善了客戶關系,提高了客戶利潤率,真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡經(jīng)濟以“客戶滿意”為中心的管理思想和電子商務“端到端”的實質(zhì),提高了電子商務環(huán)境下的企業(yè)核心競爭力。
電子商務與ERP系統(tǒng)在客戶信息管理、產(chǎn)品信息管理、營銷與銷售信息管理、訂單信息管理、人員信息管理、客戶服務與支持、決策支持等方面存在著功能的交叉或重疊,但各自的側(cè)重點有所不同。電子商務系統(tǒng)全面管理客戶信息,并能夠通過對客戶信息的整理和挖掘,了解客戶消費規(guī)律,預測客戶未來消費行為。而ERP系統(tǒng)則儀僅管理客戶的一些基本信息,如聯(lián)系人、地址、電話,等等。在產(chǎn)品信息管理方面,ERP系統(tǒng)包含了所有產(chǎn)品(產(chǎn)成品、非產(chǎn)成品)的基本信息、產(chǎn)品BOM表、產(chǎn)品報價與客戶化配置,等等,電子商務系統(tǒng)則只包含成品的上述信息。電子商務與ERP系統(tǒng)在營銷與銷售管理方面存在著互補性。電子商務強調(diào)一對一客戶關懷思想,包含完善的營銷策略和營銷管理功能,注重的是企業(yè)銷售的機會管理和實踐管理及過程管理,而ERP只管理一些市場與營銷資料、銷售計劃與銷售業(yè)績。
作為主生產(chǎn)計劃輸入變量的訂單,在ERP系統(tǒng)管理中是必不可少的。而電子商務作為電子商務環(huán)境下企業(yè)與客戶交互的門戶,同樣接收訂單并對其進行管理,在功能上二者是完全重疊的。ERP在客戶服務與支持上的管理功能非常薄弱,電子商務則進行了全面管理,并通過數(shù)據(jù)分析,根據(jù)一對一客戶關懷方式提供有針對性的個性化服務,培養(yǎng)客戶的忠誠度。電子商務與ERP系統(tǒng)均具有決策支持功能,通過數(shù)據(jù)倉庫(DW)和聯(lián)機分析處理(OLAP)為企業(yè)提供商業(yè)智能和決策支持。二者所使用的數(shù)據(jù)倉庫不同,因而提供不同的決策內(nèi)容。
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