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【企業(yè)管理】企業(yè)管理要有目標(biāo),還要有工作追蹤(下)
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摘要:根據(jù)管理大師德魯克的觀點(diǎn),目標(biāo)管理所要達(dá)到的兩個(gè)核心目的,一個(gè)是激勵(lì),一個(gè)是控制。
工作追蹤第一步:搜集信息
搜集信息現(xiàn)在主要有這樣幾種途徑和方式。
A、建立定期的報(bào)告、報(bào)表制度。很多公司銷售部門、生產(chǎn)部門的定期報(bào)告制度要好一些,甚至連值班日志都已經(jīng)很規(guī)范了,但其他大多數(shù)部門可能就是以口頭匯報(bào)為主,這是不行的,一定要制訂嚴(yán)格的報(bào)告、報(bào)表制度。
B、定期的會(huì)議。
C、現(xiàn)場(chǎng)的檢查和跟蹤。
這些工作就方法而言,并不復(fù)雜,但關(guān)鍵是要能細(xì)致并且不斷堅(jiān)持。
工作追蹤第二步:給予評(píng)價(jià)
在進(jìn)行工作追蹤進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)要注意以下四個(gè)要點(diǎn)。
第一、要定期的追蹤。管理者有時(shí)候工作一忙,就顧不上去了解下屬的工作情況,而一旦形成三天打漁、兩天曬網(wǎng)的習(xí)慣,下屬的工作就有可能漸漸松懈。對(duì)下屬工作追蹤要養(yǎng)成定期的習(xí)慣,同時(shí)讓下屬也感到主管有定期檢查的習(xí)慣,這是非常重要的。
第二、分清楚工作的主次。管理者的事務(wù)很多,不可能事事追蹤,因此一定要分清事情的主次,對(duì)重要的事一定要定期檢查,而次要的事則不定期抽查。
第三、對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。工作評(píng)價(jià)的一個(gè)重點(diǎn)是看目標(biāo)是否偏離,有時(shí)候是與目標(biāo)有差距;有時(shí)候是具體的方法的差異;有時(shí)候看上去業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)了但目標(biāo)實(shí)際上是偏離了,就像前文所述分公司的例子。如果評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)有偏離,就要及時(shí)把他拉回來(lái)。
第四、避免只做機(jī)械式的業(yè)績(jī)和目標(biāo)的比較,應(yīng)當(dāng)發(fā)掘發(fā)生偏差的原因。
在分析偏差時(shí),必須首先分清哪些是下屬無(wú)法控制的因素引起的。比如分配去做市場(chǎng)調(diào)研,但是經(jīng)費(fèi)遲遲無(wú)法到位,下屬無(wú)法找到足夠的調(diào)研員,從而延誤了時(shí)間。其次還應(yīng)分清哪些因素歸因于下屬本人,比如由于下屬工作不得力造成銷售額沒有完成。正確地分清這兩類原因,就可以有針對(duì)性地在采取相應(yīng)的措施。
工作追蹤第三步:及時(shí)反饋
經(jīng)理必須定期地將工作追蹤的情況反饋給下屬,以便下屬:
1、知道自己表現(xiàn)的優(yōu)劣所在。
2、尋求改善自己缺點(diǎn)的方法。
3、使自己習(xí)慣于自我工作追蹤及管理。
如果發(fā)現(xiàn)下屬目標(biāo)達(dá)成不理想,那么可以提建議。有的下屬,當(dāng)你指出他的工作偏離了目標(biāo),他能夠很快地意識(shí)到這一點(diǎn),根據(jù)主管的建議去進(jìn)行調(diào)整。另一種方式就是強(qiáng)行把目標(biāo)拉回來(lái)。
不論是采用哪種方式,都必須做到及時(shí)反饋,這樣堅(jiān)持得時(shí)間長(zhǎng)了,大家就會(huì)發(fā)現(xiàn),凡是偏離公司目標(biāo)的事情是絕對(duì)不允許的,這就在公司內(nèi)形成了一個(gè)基本的職業(yè)原則。既激勵(lì)大家去完成目標(biāo),又威懾那些有可能故意偏離目標(biāo)的人。
學(xué)會(huì)授權(quán),改變工作追蹤方法
要做好目標(biāo)管理,領(lǐng)導(dǎo)者必須改變自己的領(lǐng)導(dǎo)方法。第一個(gè)是心態(tài),切忌事事指揮,橫加干涉,越殂代皰的現(xiàn)象。做為下屬,他在公司里面一般都是希望把事情做好,他不會(huì)說是要故意把事情做砸。關(guān)鍵是你允不允許下屬按照自己的想法做事情,我覺得這一點(diǎn)是需要明確的。就是說在某種程度上,我們要允許下屬按照自己的想法做事情。
第二個(gè)就是要對(duì)下屬做教練工作。國(guó)外在這一點(diǎn)上做得比較好,他把這個(gè)人放到這個(gè)崗位上,是經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)和鍛煉后的,是這個(gè)人確實(shí)具有了這個(gè)崗位的工作能力。而我們國(guó)內(nèi)的有些企業(yè),他把這個(gè)員工放到這個(gè)崗位上,實(shí)際上是有一定距離的。
對(duì)這種情況,有的就可能說,我這兒招不來(lái)這個(gè)人。這沒錯(cuò),事實(shí)情況是招不到正好合適的現(xiàn)成的人才,但是企業(yè)一定要有計(jì)劃。首先對(duì)這個(gè)人的能力進(jìn)行提高和訓(xùn)練,然后在他的能力達(dá)成基本要求的情況下,給他一些機(jī)會(huì),讓他去做事情,這樣的情況下,才能減少一些干涉,也才能保證我們的工作追蹤不是給下屬下命令或者是支招。
如何克服下屬的抵觸
措施一、使下屬了解有效工作追蹤的必要性。
·計(jì)劃的偏差是很自然而且是可預(yù)知的。
·及時(shí)覺察出偏差是非常重要的。
·按照這種方式,他們會(huì)更容易達(dá)到目標(biāo)。
·如果下屬更清楚自己錯(cuò)誤的話,他們就更容易進(jìn)行改進(jìn)。
·如果經(jīng)理更了解下屬的需求的話,就更容易協(xié)助他們工作。
措施二、使下屬了解工作追蹤不是簡(jiǎn)單的監(jiān)督工作情況,關(guān)鍵還在于輔助下屬更好地完成工作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo)。通過工作追蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,找到解決問題的方法和措施,這樣,有利于下屬獨(dú)立工作能力的提高。
措施三、在設(shè)定目標(biāo)、計(jì)劃工作、追蹤績(jī)效表現(xiàn),以及執(zhí)行改正措施時(shí),要讓下屬們親自參與。
措施四、工作追蹤中,遵循對(duì)事不對(duì)人的原則,保持客觀冷靜的態(tài)度。不能與員工算舊帳。
措施五、不要以權(quán)威的形式、以命令的方式進(jìn)行工作追蹤。中層經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻牢記目標(biāo)管理中主要角色是完成各項(xiàng)工作的下屬,自己承擔(dān)的是引導(dǎo)、輔助的任務(wù),以便充分發(fā)揮下屬的工作積極性,提高下屬工作能力的作用。
措施六、中層經(jīng)理要對(duì)下屬遇到的困難表現(xiàn)出理解,并針對(duì)不同情況,努力幫助下屬解決困難。對(duì)于較困難的與不可避免的問題要有彈性。
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