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可以幫助企業(yè)控制成本的工程項(xiàng)目管理軟件
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企業(yè)在成本管理時(shí),首先應(yīng)該抓成本的基礎(chǔ)管理工作?;A(chǔ)工作是基石,是實(shí)施成本控制的“標(biāo)準(zhǔn)”,是過程控制、差異分析、糾正差異、業(yè)績考核的基礎(chǔ)。但實(shí)際中大部分國有企業(yè)成本控制沒有落到實(shí)處,只是在喊口號(hào)、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時(shí)定額不準(zhǔn),費(fèi)用開支詳細(xì)程度不夠。
一、企業(yè)成本控制的難題
1.統(tǒng)成本管理觀念的束縛
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和發(fā)展,加上傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時(shí)甚至出現(xiàn)連編制成本報(bào)表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構(gòu)成的尷尬局面,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。
2.在企業(yè)成本管理意識(shí)方面缺乏市場(chǎng)觀念
企業(yè)成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但未必就是高效益。企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。
3. 缺乏現(xiàn)代化成本管理手段
在成本管理方法方面,過分依賴傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),無法滿足企業(yè)實(shí)行全面成本管理的需要。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)局限于提供產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場(chǎng)和銷售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果。由于產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件帶來的改變
1.項(xiàng)目管理
在眾多的在建工程項(xiàng)目中,泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過工程異動(dòng)的監(jiān)控和預(yù)警,將每一個(gè)工程的每一項(xiàng)異動(dòng),都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面??梢圆榭串悇?dòng)發(fā)生的具體情況。
2.管理收入
工程合同簽訂完成后,在工程實(shí)施過程中都會(huì)遇到很多不可預(yù)見因素泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)收入管理圍繞收入合同的全生命周期,實(shí)現(xiàn)了合同在線起草、合同評(píng)審、變更洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠、產(chǎn)值計(jì)量、甲方報(bào)量、合同收款、合同臺(tái)賬、資金臺(tái)賬等收業(yè)務(wù)的規(guī)范化、透明化、高效化管理。建立合同跟蹤管理的工作程序及工作制度。通過工程變更、費(fèi)用索賠、計(jì)量支付等合同管理程序,保證合同順利執(zhí)行,降低合同糾紛的發(fā)生機(jī)率。
3.風(fēng)險(xiǎn)管控降本增效
泛普項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)將各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢,都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門,成本、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。哪些項(xiàng)目是盈利的,哪些項(xiàng)目是虧損的;盈利的項(xiàng)目贏在何處,虧損的項(xiàng)目,為何虧損,泛普都會(huì)及時(shí)通知到您。
項(xiàng)目管理軟件就是為了使項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的軟件。使用泛普項(xiàng)目管理軟件,使企業(yè)管理實(shí)質(zhì)化、企業(yè)文化素養(yǎng)提高。
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