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業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

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統(tǒng)計表明:占企業(yè)總數(shù)95%以上的中小企業(yè)如何有效地應(yīng)用工作任務(wù)管理軟件是一個非常重要的研究課題。尤其是中小企業(yè),由于資金、人員配備等方面的原因,對于工作任務(wù)管理軟件的使用仍抱有疑慮態(tài)度。究其原因,是企業(yè)對工作任務(wù)管理軟件的作用還認(rèn)識的不夠清楚,或在使用過程中存在一些誤區(qū)。也許我們有必要對工作任務(wù)管理軟件的作用有一個比較全面直觀的認(rèn)識。

一.以客戶為中心的導(dǎo)向

工作任務(wù)管理軟件的核心價值就是以客戶為中心,它把企業(yè)從"以產(chǎn)品為中心"的傳統(tǒng)思想里解放出來,賦予企業(yè)"以客戶為中心"的價值觀。它引導(dǎo)企業(yè)把客戶作為其運做的核心,也就是說企業(yè)的一切活動都是圍繞客戶展開。工作任務(wù)管理軟件的宗旨就是改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,使客戶時時感覺到企業(yè)的存在,企業(yè)隨時了解到客戶的變化。繼而實現(xiàn)企業(yè)從市場營銷到銷售到最后的服務(wù)和技術(shù)支持的交差立體管理。工作任務(wù)管理軟件注重核心業(yè)務(wù)培育,使公司獲取、保留和挖掘客戶的能力得以加強,從而提高企業(yè)的競爭能力和贏利能力,保證公司的持續(xù)發(fā)展。

二.工作任務(wù)管理軟件有助于建立與上下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作

作為外貿(mào)公司,其贏利模式?jīng)Q定了公司持續(xù)增長的最佳機會更多地來自于與業(yè)務(wù)伙伴的合作,來自于將可利用的企業(yè)外部資源與內(nèi)部資源進(jìn)行整合。面對上游供應(yīng)商和下游的客戶,工作任務(wù)管理軟件將會使公司進(jìn)一步加強對VIP和價值客戶的關(guān)懷,進(jìn)而探索與其建立戰(zhàn)略合作的肯能性,讓外部資源助我們發(fā)展一臂之力,充分發(fā)揮“杠桿”的效應(yīng)。

三. 對企業(yè)的客戶資源進(jìn)行有效的管理和利用

在整個企業(yè)里,從企業(yè)的高層決策人員到最基層的作業(yè)人員都能及時的了解到屬于自己管轄范圍內(nèi)的客戶群體。工作任務(wù)管理系統(tǒng)可以隨時跟蹤到客戶。在工作任務(wù)管理系統(tǒng)中信息流是以客戶來組織的,因此不管處在哪個環(huán)節(jié)的工作人員,多能及時快速的跟蹤到客戶和與客戶有關(guān)的活動情況。

“客戶”定義:既包括供應(yīng)商也包括下游分銷渠道和最終用戶。

“服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn):因為工作任務(wù)管理軟件“以客戶為中心”理念的導(dǎo)入,對供應(yīng)商、下游分銷渠道和最終用戶“一對一”的關(guān)懷等,這些都將形成中國外貿(mào)公司新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而成為新的具有“差異化”的競爭優(yōu)勢。

“營銷”概念:工作任務(wù)管理軟件對“消費者行為”信息在統(tǒng)計上實現(xiàn)可挖掘、可研究和可預(yù)測。

“管理”模式:工作任務(wù)管理軟件將形成一套先進(jìn)的經(jīng)營和管理貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)和優(yōu)秀的“殼“資源,為公司不斷擴張的貿(mào)易業(yè)務(wù)提供有力的管理、組織和技術(shù)支持。

四.工作任務(wù)管理軟件旨在管理改善工程

推進(jìn)現(xiàn)行管控制度和機制向縱深延伸,做到業(yè)務(wù)拓展到哪里,管控就要跟蹤到哪里。ERP在完成外貿(mào)公司內(nèi)控能力的增強以后,其不能直接管理銷售業(yè)務(wù)過程的天生不足就暴露出來;而工作任務(wù)管理軟件正是對業(yè)務(wù)本身的管理,是外貿(mào)公司面對外部變化的市場環(huán)境,吸納國際上先進(jìn)的管理成果并將其運用實際工作中,對貿(mào)易前臺銷售業(yè)務(wù)的管理規(guī)律和控制模式進(jìn)行的探索。

五.工作任務(wù)管理軟件有助于提高人力資源整體素質(zhì)

工作任務(wù)管理軟件所提供的基本分析和預(yù)測工具的使用,將使外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)人員從廣度上(獲得客戶:識別客戶特征,找到潛在關(guān)系,獲得新客戶),長度上(保留客戶:維持長久客戶關(guān)系,避免客戶流失,提高客戶滿意度)和深度上(提升客戶贏利能力:交叉銷售,向上銷售)對客戶價值進(jìn)行全過程跟蹤。業(yè)務(wù)人員將能通過工作任務(wù)管理軟件的使用,成為所負(fù)責(zé)經(jīng)營領(lǐng)域的營銷能手,成為客戶的采購和分銷顧問,實現(xiàn)個人價值和公司價值的和諧統(tǒng)一。

工作任務(wù)管理軟件的實施,將為外貿(mào)公司培養(yǎng)一支工作任務(wù)管理軟件(實際上是市場營銷和銷售管理)方面的自己的專業(yè)隊伍。工作任務(wù)管理軟件成功實施后,工作任務(wù)管理軟件就從項目轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒痰墓芾?,就是對前臺業(yè)務(wù)流程(銷售、市場營銷和服務(wù))的管理。這些工作任務(wù)管理軟件專業(yè)人員實際上將成為“工作任務(wù)管理軟件和市場營銷分析師”,是外貿(mào)公司市場營銷方面自己培養(yǎng)的專才。

傳統(tǒng)企業(yè)靜態(tài)運營系統(tǒng),越來越難以勝任對動態(tài)客戶的管理,經(jīng)營模式的更新已勢在必行。工作任務(wù)管理軟件和ERP的整合,是綜合外貿(mào)公司經(jīng)營管理的一項創(chuàng)新,并將形成新的核心競爭力,為外貿(mào)業(yè)務(wù)的快速擴張?zhí)峁┕芾?。組織和技術(shù)支持。

發(fā)布:2007-04-13 16:58    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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