研究院OA對社會發(fā)展和穩(wěn)定的重要性不言而喻

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研究所OA軟件是影響國計民生的支柱性行業(yè)，是一個國家、地區(qū)賴以生存和發(fā)展的基礎，因此，研究院OA對社會發(fā)展和穩(wěn)定的重要性不言而喻。隨著研究所的競爭日趨激烈，以信息化帶動研究所現(xiàn)代化，推動能源企業(yè)從管理到技術的革命，實現(xiàn)研究所的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級，已成為研究所應對國際化挑戰(zhàn)的重要手段，并且已得到能源企業(yè)領導的充分重視。目前能源各細分行業(yè)目前已經(jīng)在資金流、物流、人流、信息流等生產(chǎn)和管理各環(huán)節(jié)建立了很多系統(tǒng)。針對業(yè)務層面的信息化建設的深入以及業(yè)務的擴展，OA辦公系統(tǒng)造成組織內部的信息孤島、應用孤島和資源孤島日益凸顯，信息化亟待上升到運營層面，從內部運維的角度重新構建信息化整體布局。
     信息孤島和信息共享的矛盾：不同的信息以不同的結構在不同的數(shù)據(jù)庫、主機、文件服務器、應用系統(tǒng)上存在，而系統(tǒng)間缺乏相互連接的信息渠道、數(shù)據(jù)被封存并缺乏應有的關聯(lián)，從而給企業(yè)獲取有用信息帶來很大障礙。
     應用孤島和業(yè)務整合的矛盾：在單個業(yè)務領域的管理信息化實現(xiàn)由于無法面向整個的業(yè)務過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成，使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務被這些分散的系統(tǒng)“分隔”開來，企業(yè)不得不花大量的人力、物力在不同的應用系統(tǒng)之間切換，造成運營效率低下和反應遲緩。
     資源孤島和資源協(xié)同的矛盾：人、財、物、信息和流程等要素，難以進行統(tǒng)一管理，難以為企業(yè)的目標進行一致性的協(xié)作和服務。
為了解決三大信息孤島問題，能源化工企業(yè)需要一套以人和組織為核心、以內部運營管理為線索的信息化系統(tǒng)來協(xié)調各個要素，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
     信息共享。如何把這些系統(tǒng)在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)整合、集成并發(fā)揮最大的作用、進而達到信息共享已成為了研究所信息化的重要任務。
     信息化關注運營層面。信息化建設重點開始由業(yè)務層向運營層轉移，偏重于內部運營管理的辦公平臺受到重視。
     集團性應用。能源化工尤其是煤炭行業(yè)兼并重組步伐進一步加快，集團型企業(yè)將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業(yè)的整合、統(tǒng)一，需要建立能夠支撐集團企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息化系統(tǒng)。信息化建設已經(jīng)從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設與應用，發(fā)展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的全局性的集成化的建設與應用。利用信息化手段加強集團控制力，為企業(yè)加強管理、集中資源做強做大、規(guī)避經(jīng)營風險成為必然。