[原創(chuàng)]個人南昌OA實踐分享

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今天利用假期開始對硬盤里的海量資料進行整理。由于我非常認同“上網(wǎng)就是下載”的理念，所以硬盤里收集了太多的資料，以至于現(xiàn)在臺式機里已經(jīng)安裝了四塊硬盤(80G、160G、250G、300G，合計790G)，再加上筆記本電腦的120G，將近1T的容量了。但即使如此，還是經(jīng)常感覺硬盤容量捉襟見肘，還必須用DVD刻錄機備份資料經(jīng)常清理才行。

去年在棲息谷上有一篇文章點醒了我，《給瘋狂下資料的朋友們提個醒！》，我自己也在反思，好象只是為了下載而下載，卻根本沒有從中學到東西，這樣做是否有意義。從那以后，我開始改變習慣，原先天天必上的verycd網(wǎng)站改為一個星期看一次，原先每月到棲息谷下載匯總貼下載資料，現(xiàn)在也基本上改為按需搜索。

盡管如此，建立個人知識體系的想法一直在腦海里醞釀，在暢享網(wǎng)上接觸學習了個人知識管理理念以后，學到了許多經(jīng)驗與方法，現(xiàn)在我就結合自己的體會將個人知識管理的實踐分享如下，希望有興趣的朋友共同交流探討。

一、現(xiàn)狀與存在問題：

1、下載文件管理混亂，具體表現(xiàn)在：

• 大部分是壓縮文件，沒有進行解壓縮操作；
• 沒有按照自己的命名規(guī)則進行重命名；
• 沒有明晰的分類規(guī)則；
• 存放位置雜亂無章。

2、資料收集工具onenote與下載資料存放沒有對應關系，應結合起來運用。

二、分析個人對專業(yè)知識資源的需求

結合自己的生涯規(guī)劃、職責角色，對個人知識體系進行初步的搭建，具體分為五大類：

1. 企業(yè)營銷管理（作為職場中人，企業(yè)營銷管理的理論與實踐是必不可少的，在這個目錄下還細分為人力資源、薪酬績效、銷售技巧、營銷管理等小項）
2. 律師事業(yè)（我擁有律師資格證書，也有往律師業(yè)發(fā)展的職涯規(guī)劃，因此在此大類下收集整理專業(yè)知識為今后的發(fā)展做充分的準備）
3. 保險專題（我現(xiàn)在擔任財產(chǎn)保險公司的中層管理工作，這是我的專業(yè)及職責所在）
4. 個人修煉成長（這個大類下包含我一直在學習思考的時間管理、GTD、個人品牌、心理學、讀書筆記等內(nèi)容）
5. 個人興趣愛好（我的興趣愛好很廣，在這個大類里包含了諸如數(shù)碼網(wǎng)絡、體育健身、時事政治、旅游、理財?shù)刃№棧?

這次分類我特別注意與onenote里的筆記本設置相適應，我計劃用onenote來收集網(wǎng)絡資料，而下載的文檔資料則保存在相適應的文件夾中，兩相呼應構成完整的知識體系。以下是oneonte的筆記本設置圖。

三、按個人知識管理的準則進行整理：

以下內(nèi)容摘錄自《個人知識管理的29個原則》一文，非常精辟地總結，這次整理完畢后一定要嚴格按此原則進行有效的知識管理：

1、持續(xù)的學習成為個人生存和發(fā)展的基礎。持續(xù)學習不一定能帶來成功，但不學習一定失??；

2、信息和知識爆炸，在一段時間和時期內(nèi)，學習的內(nèi)容必須聚焦。起碼要在一個領域內(nèi)成為專家。

3、你應該學習的內(nèi)容取決于你的價值觀、特長、個性和目標。

4、你必須學會如何有效的評估信息和知識，所以你必須根據(jù)你的價值觀、特長、個性和目標確立自己對信息和知識的“過濾器”；

5、人是知識獲取的重要渠道，所以你應該知道誰最擅長什么？遇到問題時知道可以向誰學習和請教；

6、你牛了你的朋友也一定牛，建立人際資源的基礎是自己的知識基礎、個性和激情、自己優(yōu)勢的合理展示和幫助別人的意愿；

7、人際關系需要維護；捷徑是找到那些愿意共享自己朋友資源的人，你也應該做這樣的人；

8、信息如果不經(jīng)過處理，不能稱為知識。所以你存儲的知識起碼你應該簡單看過、知道是在講什么；

9、信息和知識存儲前應該盡可能做規(guī)范化的工作，例如你做的摘要、感觸、覺得最有價值的部分、將來能做什么用等等；

10、建立自己的分類字典，而不是每次想起什么就建立什么樣的文件夾或者標簽。分類字典，持之以恒堅持，適當調(diào)整；

11、知識存儲中分類不宜過寬，過寬則等于沒有分類；分類不宜過深，過深后你就不會再去看；

12、充分利用各種工具，尤其是web2.0工具做知識存儲和獲取工作；

13、知識存儲時適當共享，聽取和收集別人的意見和建議；

14、有意識的做知識顯性化的工作，既方便知識傳播也促進知識學習和建立人際網(wǎng)絡；

15、知識傳播中必須考慮傳播的方式和效率；

16、不能用簡單樸素的語言表述的知識證明你還沒有深入理解；

17、多用舉例子、講故事的方法傳播你的知識、見解。這個過程是你對知識的再深化過程；

18、你的知識傳播的越廣，你的影響力越大；

19、你的目的決定了你知識利用的方式。如果目的是要寫論文，則你的知識就是明確、簡潔的表達；如果是想要在市場上銷售，就必須產(chǎn)品化、規(guī)范化或者專利化；

20、知識本身沒有價值，只有被利用時才能展現(xiàn)其價值；

21、知識必須跟任務、項目結合起來才能發(fā)揮作用；

22、單獨的一個主題的知識很難被很好的利用，所以你必須將你的知識融入團隊中或者找到自己的合作伙伴；

23、知識創(chuàng)新最簡單的方法是總結和分析；

24、知識創(chuàng)新是一種習慣；

25、學習或者實踐---總結----將總結出來的內(nèi)容投入實踐檢驗和請行家批評—繼續(xù)總結和實踐；

26、不能光做，還要思考；

27、個人競爭力的源泉不是你現(xiàn)在知道的或者掌握的，而是你選擇方向和快速學習的能力，是你能夠?qū)⒅R用足用好的能力；

28、環(huán)境造就人，太安逸的環(huán)境對個人的發(fā)展弊大于利。如果不能找到好的環(huán)境，那就自己給自己壓力；

29、既要會做，也要會展示自己做的，要有樹立個人品牌意識。

由于硬盤里的資料非常多，所以還沒有完全整理完畢，但確立了知識管理體系意味著已經(jīng)搭起了初步的框架，為下一步的整理工作奠定了扎實的基礎。在此，就算是拋磚引玉，希望朋友們能對我的實踐提出寶貴意見，幫助我將個人知識體系建立得更加完善。

以下是我個人知識管理的思維導圖