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　　用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理軟件吧，使用人數(shù)少的話，可以免費用，如果用的人超過一定量要收費的呀(8元每月每人)

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　　歸類整理：

　　文檔版本管理混亂

　　文檔版本繁多，難以整合和統(tǒng)一管理。

　　文檔版本無法恢復(fù)，造成知識流失。

　　經(jīng)常發(fā)生因使用錯誤版本而導(dǎo)致客戶流失的事情。

　　文檔多版本管理：版本修訂、版本跟蹤、版本還原、版本比較等版本功能。

　　協(xié)作

　　協(xié)同與協(xié)作：比較各系統(tǒng)在提供文檔協(xié)作：修改、審核、版本比較、消息提醒、郵件通知、手機短信通知等功能的差異，實現(xiàn)企業(yè)文檔有效協(xié)作。

　　泛普軟件倡導(dǎo)文檔協(xié)作的理念，電子文檔管理系統(tǒng)提高員工文檔輸出能力和文檔質(zhì)量。

　　需求：文檔共享簡便化 高效文檔協(xié)作 文檔審核流程化。

　　限設(shè)置

　　文檔安全缺乏保障

　　文檔分散存儲，容易丟失。

　　文檔權(quán)限控制不明，容易泄密。

　　紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差。

　　文檔統(tǒng)一集中存儲，全面安全管理：統(tǒng)一的存儲環(huán)境、明晰的權(quán)限控制和紙質(zhì)文檔電子化功能。

　　更細分的權(quán)限，泛普軟件可以控制對文檔對象的所有操作，如打印、分發(fā)、查看、編輯等等

　　--提供詳盡的系統(tǒng)操作歷史記錄，所有系統(tǒng)內(nèi)的操作都將被記錄在案

　　文檔版本管理混亂

　　文檔版本繁多，難以整合和統(tǒng)一管理。

　　文檔版本無法恢復(fù)，造成知識流失。

　　經(jīng)常發(fā)生因使用錯誤版本而導(dǎo)致客戶流失的事情。

　　文檔多版本管理：版本修訂、版本跟蹤、版本還原、版本比較等版本功能。

　　協(xié)作

　　協(xié)同與協(xié)作：比較各系統(tǒng)在提供文檔協(xié)作：修改、審核、版本比較、消息提醒、郵件通知、手機短信通知等功能的差異，實現(xiàn)企業(yè)文檔有效協(xié)作。

　　泛普軟件倡導(dǎo)文檔協(xié)作的理念，提高員工文檔輸出能力和文檔質(zhì)量。

　　需求：文檔共享簡便化 高效文檔協(xié)作 文檔審核流程化。

　　限設(shè)置

　　文檔安全缺乏保障

　　文檔分散存儲，容易丟失。

　　文檔權(quán)限控制不明，容易泄密。

　　紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差。

　　文檔統(tǒng)一集中存儲，全面安全管理：統(tǒng)一的存儲環(huán)境、明晰的權(quán)限控制和紙質(zhì)文檔電子化功能。

　　更細分的權(quán)限，可以控制對文檔對象的所有操作，如打印、分發(fā)、查看、編輯等等

　　--提供詳盡的系統(tǒng)操作歷史記錄，所有系統(tǒng)內(nèi)的操作都將被記錄在案