企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃的步驟

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   電子文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)上線千需要企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，這是保證知識(shí)管理系統(tǒng)成功的第一步。
    1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃分析。企業(yè)需要明確發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展要求。根據(jù)企業(yè)所處的宏觀環(huán)境、微觀環(huán)境進(jìn)行優(yōu)劣勢(shì)分析，制定短期和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃。知識(shí)管理為企業(yè)服務(wù)的前提就是能夠適合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展現(xiàn)狀和未來的要求，所以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是知識(shí)管理規(guī)劃的依據(jù)。
    2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展?fàn)顩r、組織結(jié)構(gòu)及市場(chǎng)發(fā)展方向制定企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。明確產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)之間的潛在關(guān)系，可以和知識(shí)管理規(guī)劃實(shí)現(xiàn)良好的融合。
    3、企業(yè)現(xiàn)狀評(píng)估。主要是業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)信息化程度現(xiàn)狀。
    4、知識(shí)管理系統(tǒng)需求分析。結(jié)合目前企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力及流程，同時(shí)制定未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略指出信息化的需求，這樣以便選擇合適的知識(shí)管理系統(tǒng)。
    5、確定知識(shí)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)。任何一項(xiàng)管理系統(tǒng)必須符合可靠性、兼容性、擴(kuò)展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性，知識(shí)管理系統(tǒng)也不例外。這就要求在總體架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)上即適合目前的需要也可擴(kuò)展。
    6、知識(shí)管理系統(tǒng)保障分析。針對(duì)公司具體業(yè)務(wù)和需求進(jìn)行保障分析，按重要性進(jìn)行排序，并根據(jù)公司財(cái)力進(jìn)行適當(dāng)取舍和規(guī)劃。