消防行業(yè)湖北工程建設(shè)總承包公司的工程管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　湖北工程建設(shè)總承包有限公司系于1997年成立的大型股份制企業(yè)，注冊資金壹億元，年生產(chǎn)能力80億元。公司經(jīng)營實力雄厚，具有房屋建筑工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包壹級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包壹級資質(zhì)及裝飾裝修工程、地基與基礎(chǔ)工程、消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級等資質(zhì)。

　　公司經(jīng)營業(yè)務(wù)遍及湖北、河南、山東、江蘇、安徽、陜西、甘肅、廣西、廣東等地區(qū)。近年來，在科研教育，政府辦公、軍隊、公安、醫(yī)療衛(wèi)生、文化傳媒、交通路橋、城市公用事業(yè)等諸多領(lǐng)域承建了一大批代表性的工業(yè)與民用、以及市政建筑工程。

　管理現(xiàn)狀：

　　1) 業(yè)務(wù)方面呈現(xiàn)范圍廣、項目多、項目地域分部廣的主要特征，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)管理的難度不斷加大：在經(jīng)營上，如何解決動態(tài)成本核算，而不是竣工結(jié)算后仍然得不到項目的成本?

　　2) 在管理上，施工項目流動性大，怎么樣解決分散作業(yè)和集中管理的矛盾?使得項目進度、采購進度不再只是憑經(jīng)驗甚至是拍腦袋制定出來的定性計劃?如何提高資金使用效率和控制資金經(jīng)營風(fēng)險?如何杜絕暗箱操作，有效的降低采購成本?

　　3) 如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題

　　4)您是否能及時的了解到每一個工程的實際進展情況呢?比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺賬，工程進展到什么程度，工程的用料情況呢。

　問題業(yè)務(wù)分析：

　　1、項目相關(guān)部門、人員之間的溝通

　　由于每個項目都要涉及到工程部、預(yù)算部、投標中心、采購部、事業(yè)部、財務(wù)部、總經(jīng)辦，每個部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項目各個方面的計劃與實際進度情況，提供一個有效的項目數(shù)據(jù)平臺是解決各個部門之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。

　　2、項目的跟蹤報告機制

　　隨著項目工作的展開，項目各方面的進度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人力資源調(diào)配情況是公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題，各級領(lǐng)導(dǎo)能及時了解項目的進展情況，進一步進行動態(tài)地分析控制。

　　3、精細化的材料設(shè)備控制

　　各項目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單，進行有效的拆分，做出較精準的材料、設(shè)備使用量，在公司角度從源頭對項目使用的材料、設(shè)備進行采購，使用控制。

　解決方案：

　　泛普軟件的消防工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺

　　運用工程項目管理系統(tǒng)，警鐘消防將可以對施工項目進行計劃、組織、安排、指揮、管理、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程的管理。

　　進度主線：以進度為主線，進行進度的計劃及上傳，確保工期目標的實現(xiàn)。

　　資金主線：通過資金主線，規(guī)范企業(yè)的支付、合同結(jié)算和預(yù)算編制過程。

　　合同約束：合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施起總控制和保證作用。

　　成本控制：以預(yù)算計劃為龍頭，做到事先計劃、事中控制、事后分析;在整個項目實施過程中，形成成本控制閉環(huán)。對工程施工中所能消耗的各種資源和費用開支，進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正可能發(fā)生的偏差，把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以保證降低成本目標的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加收入，提高對工程項目成本的管理水平，創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。

　　管理目標：通過現(xiàn)代的管理思想以及運用先進的信息技術(shù)，最終實現(xiàn)項目的資金、成本、進度、質(zhì)量、安全的五大目標。

　重點模塊：

　  項目進度把控

　　項目把控能夠保證消防工程項目的順利、按時完成，合理安排項目資源，進行成本控制。在進行項目工期過程中要建立項目進度控制體系，對各個子項目的負責(zé)人、調(diào)度人員、計劃人員、項目作業(yè)人員和班組人員的工作進度進行動態(tài)跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進行優(yōu)化項目進度。

　  成本管理

　　在合同的前提下，保證工程的質(zhì)量和工期，通過對施工方案的比選，制定制度、組織施工管理、執(zhí)行計劃，計算項目開工用到的物料，員工任務(wù)的分配，工時計算。

　　人工成本：人工成本包括設(shè)計人員、管理人員、作業(yè)人員、策劃人員、備用人員等。

　　物料成本：采購時選擇物料質(zhì)量好、價格低、費用少的供應(yīng)商家，根據(jù)施工合理存放，減少搬運、推廣新技術(shù)、新材料。

　　工時成本：合理安排每個作業(yè)人員的工時、當同事接受多個項目時，注意每個項目的時間分配和利用，用時過多過少都對工程的進度不利。

　  安全管理

　　消防工程的現(xiàn)場特點：范圍廣、工序多、工作面分散。

　　在消防項目工程中，安全因素是不能忽視的一個重點，保證每個員工的安全是工程圓滿完成的標志，消防工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動態(tài)安全管理。將施工現(xiàn)場布置、檢查結(jié)果、考評結(jié)果、評比結(jié)果及時公布，做到人人安全、事事順利。

　  OA辦公管理

　　可以使用日常內(nèi)部消息、工作日志、工作計劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量

　應(yīng)用效果

       通過在不同項目部的兩個工程進行試點運行后，公司的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了項目管理信息化為日常工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。

　　2、項目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目變更或調(diào)整時，能對項目的預(yù)期3、效果得到精細化的分析，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　4、項目的目標得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。

　　5、不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫，為更加精確的項目的預(yù)決算提供依據(jù)。

　　6、實現(xiàn)全過程、多角度的成本分析。材料采購成本降低，材料供給及時，采購計劃合理保證，庫存量極大降低且接近零庫存，減少了退貨現(xiàn)象。

　　7、設(shè)計工期在有效保證的基礎(chǔ)上，平均縮短8%左右，項目成本控制效果明顯。

　　8、公司信息流轉(zhuǎn)順暢，極大的提高了工作效率。

　　9、積累了一套較完善項目運作模版，為其它項目部規(guī)范運作奠定了必要的基礎(chǔ)。