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企業(yè)利用工程管理軟件進行項目管理時的不足
泛普軟件工程項目管理產品,通過各種技術和應用功能,為企業(yè)圍繞工程建設全生命周期管理,構建企業(yè)級管理系統(tǒng)和整體信息平臺,既實現(xiàn)了工程項目從市場發(fā)展,、工程立項、完成從項目實施到竣工交付的生產管理,管理體系以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體實現(xiàn)項目全周期、全方位的管理,以及成本、進度、質量、安全、合同、資金、信息、溝通協(xié)調、數(shù)據(jù)等方面的統(tǒng)一管理。 凡普軟件針對不同的工程子行業(yè),包括市政工程,提供不同的產品和解決方案、環(huán)保工程、安裝工程、石油工程、冶金工程、化工工程、電力工程、新能源工程、水利水電工程、機械工程、園區(qū)建設工程、建筑工程等。
一、泛普軟件產品的特點
1)符合轉型企業(yè)的特點
該系統(tǒng)特別適用于設計和工程企業(yè),通過與設計項目管理系統(tǒng)的緊密結合,可以滿足轉型期企業(yè)的管理需求。
2)覆蓋工程全周期
它不僅涵蓋了項目全生命周期各階段的主要業(yè)務活動,而且向前延伸至項目前期運營過程,向后延伸至項目結束后的持續(xù)服務過程,從而大大增強了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通,跟蹤項目狀態(tài)并給出反饋和建議。
3)工程采購施工一體化
基于傳統(tǒng)的項目管理模式,設計、采購、各施工部門各自為政,已不能適應整體進度、資源、成本管理的要求,使系統(tǒng)得到了緊密的集成,提高了各階段的業(yè)務銜接、數(shù)據(jù)共享。
4)數(shù)字EPC過程
系統(tǒng)支持建立工程數(shù)據(jù)中心,通過統(tǒng)一的物料編碼、統(tǒng)一流程數(shù)據(jù)源等,實現(xiàn)各專業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸和上下游專業(yè)的信息共享。同時,系統(tǒng)支持三維模型(BIM)與設計、計劃、成本等,達到為EPC流程數(shù)字化服務的目的。
5)支持多種系統(tǒng)集成
考慮到很多企業(yè)已經有各種專業(yè)軟件,比如項目計劃管理軟件(P6)財務管理軟件、ERP系統(tǒng)和各種綜合辦公室、人力資源管理和軟件的其他方面。本產品保留了數(shù)據(jù)接口,產品系統(tǒng)可以作為應用系統(tǒng)的集成平臺。
6)涵蓋不同的工程子行業(yè)
泛普軟件為包括市政工程在內的不同工程領域提供不同的產品和解決方案、環(huán)保工程、安裝工程、石油工程、冶金工程、化工工程、電力工程、水利水電工程、機械工程、園區(qū)建設工程、建筑工程等。
二、企業(yè)利用工程管理軟件進行項目進度管理的主要不足
1、重技術、輕管理方法
中國建筑企業(yè)管理領導力、工程項目經理長期重視技術、忽視管理方法的趨勢。只重視施工技術的現(xiàn)代化,不重視管理方法思維和手段的現(xiàn)代化。很多人認為工程建設成功的關鍵是質量,而技術是影響質量的最關鍵因素有了好的技術,才能高質量的完成工程項目,得到整個市場的認可和好評。
因此,施工企業(yè)比較重視技術升級和設備更新,但存在管理手段落后的問題對科學管理理論的核心概念和各種專業(yè)軟件管理系統(tǒng)的應用研究較少,應用的廣度深度和熟練程度也與國際專業(yè)施工承包商有較大差距。
大部分建筑企業(yè)的管理還是以實踐經驗為主、在主觀決策層面,對軟件管理系統(tǒng)的作用缺乏必要的認識,那些各種各樣的工程項目軟件管理系統(tǒng)只是一些花里胡哨的東西,毫無用處,可以 解決不了任何問題。即使是我花高價買的軟件管理系統(tǒng)也不能 不要深入、合理使用,甚至帶有抵觸情緒,會導致浪費,管理效率提升緩慢。
據(jù)相關統(tǒng)計分析,項目管理軟件作為建筑行業(yè)現(xiàn)代化的重要組成部分,如果使用得當,可以降低建筑項目成本20%之上。
因此,施工企業(yè)的管理者應該改變對技術的重視、減輕管理思想,大力發(fā)展企業(yè)信息化建設,工程管理軟件應用到位,特別是涉及三大控制3354進度、成本、人事管理的應用水平的軟件管理系統(tǒng)已經升級到一個新的水平。
2、項目進度管理的思路不科學
隨著工程建筑規(guī)模和復雜程度的不斷增加以及項目管理水平的提高,傳統(tǒng)的、僅僅基于實踐經驗的項目進度管理實踐已經不能滿足社會標準和市場競爭的需要。
3、 項目進度管理的理念
其中普遍缺乏實時控制思維施工管理人員往往迫于上級領導和項目利益相關方的壓力,寫一個基于理論的工期,把計劃的完成當作完成上級領導標準的任務因此,有些計劃缺乏具體的可操作性,沒有進行優(yōu)化,導致計劃水平不高,因此在后續(xù)的項目進度管理中不能作為一種管理方法、控制的依據(jù)。
三、計算機軟件工程項目管理中存在的問題
1、缺乏對計算機軟件工程項目管理培訓的重視
對于大多數(shù)企業(yè)來說,在實施計算機軟件工程項目管理的過程中,往往忽視了項目管理的培訓,把精力投入到計算機軟件項目管理的培訓上、人力、物力財力相對較少,沒有形成完善的計算機軟件項目知識培訓體系甚至很多計算機軟件企業(yè)只是依靠一些項目經理高超的技術能力,往往對計算機軟件項目管理培訓不夠重視,只是做一些表面功夫,只是走過場計算機軟件項目經理通??梢? 對計算機軟件項目管理知識和培訓知識掌握不夠。
2、項目風險控制意識薄弱
目前,在國內眾多軟件企業(yè)的鼓勵力度不斷加大信息技術飛速發(fā)展的背景下,我國計算機軟件項目管理面臨的風險也在不斷增加一旦在日常工作中出現(xiàn)風險問題,會給企業(yè)帶來不可挽回的損失,因此對計算機軟件項目管理實施風險控制管理是非常必要的然而,大多數(shù)軟件工程企業(yè)往往對這一問題重視不夠,忽視了軟件項目管理的風險控制,沒有真正認識到風險管控對于項目管理的重要意義
計算機軟件工程項目過程中的風險防范。
3、項目經理的團隊意識不夠高
在軟件項目工作過程中,計算機軟件工程項目經理可以 大多數(shù)情況下,他們不能從宏觀上把握整個項目,而只是做好自己的工作,他們不會他們對周圍員工的工作流程一無所知,所以他們可以 不要從全局來管理項目這些人雖然在項目工作中技術高超,綜合素質高,但是注重個人發(fā)揮,缺乏群體意識,缺乏整個團隊的責任感,所以在計算機軟件項目管理過程中會出現(xiàn)很多問題。
企業(yè)即使規(guī)劃得再好,也只是剛性的慣性思維,無法制定科學合理的控制措施,在整個項目實施和運營過程中進行持續(xù)的滾動控制,計劃的實施在實施和運營過程中具有很大的隨意性和盲目性。
想達到高水平的項目進度管理,充分發(fā)揮項目管理軟件對項目進度的控制,創(chuàng)建科學合理的項目進度管理模式,充分利用項目軟件管理系統(tǒng)的作用。
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