機電行業(yè)新八建設(shè)集團公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　公司介紹：

　　新八建設(shè)集團有限公司，原名武漢市新洲縣第八建筑工程有限公司，來自“中國魯班鎮(zhèn)”、“中國建筑之鄉(xiāng)”武漢市新洲區(qū)辛沖鎮(zhèn)，成立于1961年8月，1997年11月改制為有限責任公司。公司是湖北省最早榮升為國家建筑施工總承包特級資質(zhì)的三家建筑企業(yè)之一，是全國聞名的愛心企業(yè)。

　　公司可承擔所有類別的房屋建筑和市政公用工程、機電安裝工程施工總承包，還可承擔鋼結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、地基基礎(chǔ)、消防設(shè)施、土石方、建筑幕墻、建筑防水等專業(yè)承包工程。先后建立了河北、四川、天津、廣東、山東、內(nèi) 蒙、河南、安徽、山西、海南、甘肅、海外等分公司。

　　多年來，公司綜合實力逐年增強，企業(yè)注冊資本金3.0268億元，固定資產(chǎn)39.18億元，流動資金22.13億元。企業(yè)工程市場占有率持續(xù)在湖北地區(qū)處于 領(lǐng)先地位，2015年，公司成為武漢市唯一一家產(chǎn)值突破200億元建筑企業(yè)。先后承建各類建筑工程達8000余棟，合格率100%，優(yōu)質(zhì)率80%以 上。公司目前竣工以及在建40層以上超高層項目達80多棟，總承包施工超高層項目數(shù)量全省第一。公司先后榮獲國家級(魯班獎、詹天佑金獎、全國優(yōu)質(zhì)工程、AAA級安全文明標準化誠信工地、示范工地)、省級(楚天杯獎)、市級(黃鶴杯獎)以及各類建設(shè)工程質(zhì)量安全獎等獎項計2200多項，并取得國家發(fā)明專利16項，研發(fā)了80多項國家級、省級“工法”、行業(yè)標準及QC成果。

　　公司自2006年以來，歷年被湖北省人民政府評定為“湖北省建筑業(yè)綜合實力20強之首”，同時被住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑時報》和美國《工程新聞記錄》聯(lián)合 評選為“第三屆中國承包商、工程設(shè)計企業(yè)雙60強”企業(yè)，是湖北省唯一入選企業(yè)。公司還先后被評為：全國優(yōu)秀施工企業(yè)、全國建筑業(yè)優(yōu)秀企業(yè)、全國首批建筑 業(yè)AAA級誠信企業(yè)、全國‘守合同、重信用’企業(yè)、全國工程建設(shè)質(zhì)量管理先進企業(yè)、全國安全生產(chǎn)優(yōu)秀企業(yè)、中國民營企業(yè)500強、中國最具社會責任感企業(yè)、中南首善、湖北省“雙強百佳黨組織”、湖北省“文明單位”等國家級、省級榮譽。“新八建”品牌在全國建筑業(yè)內(nèi)率先實現(xiàn)全類型商標注冊，被國家工商行政管理總局授 予“中國馳名商標”稱號，是全省唯一一家獲得該稱號的建筑企業(yè)。

　　公司經(jīng)過多年跨越式地發(fā)展，聚集了一批業(yè)內(nèi)頂尖級的建筑專家，公司現(xiàn)有各類高、中、初級技術(shù)人員及各類管理人員6800余人，其中，享受政府專家津貼的專家22人，國家、省級、市級專家委員15人，聘請博士生和研究生達26人之多，高中級職稱2563人，國家注冊建造師338人。

　　公司堅持以“造最好質(zhì)量的房子，做最有愛心的企業(yè)”為企業(yè)發(fā)展理念，積極參與助學、扶貧、抗震救災(zāi)、抗洪救災(zāi)以及新農(nóng)村建設(shè)等慈善愛心事業(yè)，先后向社會捐資捐款累計達1.3億元，資助了30000多名貧困大學生上學。公司不斷加強信用建設(shè)，樹立了良好社會形象和聲譽，成為全國知名的“誠信企業(yè)”、“愛心企業(yè)”、“建筑鐵軍”。新八集團將始終本著“建筑世界，溫暖人間”的愿景，以誠信服務(wù)為宗旨，傾力打造新八品牌，力爭將公司進一步做大做強，在您的支持和關(guān)懷下，讓我們攜起手來，共創(chuàng)美好未來。

　管理現(xiàn)狀：

　　1、機電工程施工方案不合理

　　當今許多施工單位在建筑施工時，對機電工程施工并未提高重視，拖延了工程進度，影響了工程質(zhì)量。

　　2、缺乏信息化管理

　　不方便對數(shù)據(jù)材料進行更新，方便負責人查找相應(yīng)的信息和資料，制定完善的計劃。

　　3、缺乏完善的管理制度

　　在機電工程施工管理中，科學合理的管理制度對管理工作具有重要的指導和約束作用，但是就當前實際機電工程施工管理現(xiàn)狀來看，不僅會影響到機電工程施工管理的質(zhì)量和效率，同時也會影響到整體工程施工的開展。

　　4、安全性尚需提升

　　目前，機電工程的安全性和可靠性還有待進一步提高。還要從制度和監(jiān)督上進行保障，對機電工程系統(tǒng)的運行進行實時監(jiān)督。

　　5、不能有效的管理電力工程中施工的設(shè)備材料

　　不能嚴格控制采購原材料、運輸原材料以及材料投入使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量，除此之外，還應(yīng)該在正式施工之前做好相關(guān)材料規(guī)劃工作，并提前購買充足的施工材料，從而保證工程的順利開展。

　問題業(yè)務(wù)分析：

　　建筑機電安裝工程幾乎貫穿了整個施工工程的始末，結(jié)構(gòu)工程結(jié)束以后，裝飾工程開始以前的這段時間正是建筑機電工程施工的主要階段，因此，保證機電工程的施工進度是保證整個建筑工期的重要一環(huán)，施工質(zhì)量對以后建筑的使用質(zhì)量也有著一定程度的決定作用。

　　建筑機電安裝工程主要包括電氣工程、弱電工程、防火卷閘、給排水工程、建筑滅火器配置、空調(diào)通風工程還有氣體滅火等系統(tǒng)的施工安裝，機電安裝工程是整個建筑工程的重要組成部分，幾乎涵蓋了整個建筑的公用和部分家用設(shè)備的使用，它的施工活動覆蓋設(shè)備的采用、安裝、調(diào)試、試運行、竣工驗收等方面，是保證建筑在以后的正常使用的主要部分，目標就是為了滿足建筑的使用功能。那么為了確保建筑的施工過程需要注意哪些方面呢?

　　1、確保質(zhì)量。為了確保質(zhì)量。不單單只是需要監(jiān)理單位在實施過程中嚴格按照質(zhì)量要求來 開展工作 ，工程項 目的承包者也應(yīng)該對 工程質(zhì) 量進行監(jiān)督和完善。這樣就更利于統(tǒng)一步伐，建立共同的任務(wù)目標，在 工程項目開展工作之前，監(jiān)理應(yīng)該規(guī)劃實施細節(jié)，組織溝通協(xié)調(diào)會，對 工程的施工設(shè)計和方案的進行不斷的審查，不能確保工程質(zhì)量、安全和 施工進度的方案，施工單位應(yīng)該進行不斷的修改和優(yōu)化。

　　2、安全問題。機電施工中存在的安全問題很多，也很復雜，主要 的原因是由于施工人員 自身對安全施工的重視度和認識度不夠。還有，安全措施不能只單單做表面形式，要有實際的措施。安全隱患還有另外 的原因就是施工人員對機械設(shè)備的重視度不夠，對機械設(shè)備的保養(yǎng)和維 護比較敷衍，導致設(shè)備使用壽命的降低。

　　3、增加人員和提高人員素質(zhì)。機電工程技術(shù) 人員必須具備專業(yè)的技術(shù)知識和專業(yè)素質(zhì) 。因為機電工程監(jiān)理 的性質(zhì)比較復雜，他 的承包商較多，需要去控制監(jiān)督的環(huán)節(jié)多 。所需的專業(yè)知識比較廣。另外，將一些有潛力的人員安排到現(xiàn)實的監(jiān)理工作中去，挖掘他們 自身的能力。

　　4、加強協(xié)調(diào)工作和合同管理。協(xié)調(diào)工作是一個重要的管理，而且 自身監(jiān)理的工作量就比較大，比如需要協(xié)調(diào)承包商與業(yè)主之間的關(guān)系和 承包商與承包商之間的關(guān)系。這些都能夠體現(xiàn)需要協(xié)調(diào)地方很多，這個 特征對工程的進度和質(zhì)量都有著很重要的推動作用。而合同則是依靠法 律來保護任何一方的權(quán)益，避免出現(xiàn)意外事故而帶來損失，同時也可以 提供工程實施的依據(jù) 。

　 解決方案：

　　在建筑施工行業(yè)，隨著國家頒布建筑企業(yè)信息化相關(guān)規(guī)定至今，大多數(shù)的特級資質(zhì)企業(yè)都進行了信息化管理，但都是表層的應(yīng)用，為了應(yīng)付特級資質(zhì)檢查。很多實施信息化的企業(yè)，通過資質(zhì)考評之后，都棄之不用。這幾年隨著泛普軟件的信息等工程專業(yè)廠商產(chǎn)品推出，各工程企業(yè)才發(fā)現(xiàn)定制型的工程項目管理軟件，加上專業(yè)的平臺和技術(shù)服務(wù)團隊，企業(yè)應(yīng)用的效益在不斷提升，工程項目管理信息化的步伐在不斷加大。

　　工程項目管理軟件為項目類企業(yè)提供從項目規(guī)劃、項目立項、設(shè)計、招投標、項目實施、項目竣工、項目驗收、項目運維的全生命周期管理;主要應(yīng)用生命周期管理;

　  重點模塊：

　  材料管理

　　主要有材料需用計劃，總計劃等功能，將預計使用日期、采購周期、采購申請日期、預計到貨日期、實際到貨日期和實際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置，方便采購部與項目部的溝通協(xié)調(diào)，由主動詢問采購進度變成系統(tǒng)實時查詢，也清晰界定了各部門之間的責任。降低材料浪費的成本

　  合同管理

　　合同管理作為工程項目管理的重要組成部分，必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標，必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理、設(shè)備合同管理組成，具體包括合同評審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結(jié)算管理等功能。

　　進度管理

　　工程公司多數(shù)采用多級計劃管理體系，如里程碑計劃、總體控制計劃、詳細控制計劃、項目執(zhí)行計劃等。進度管理模塊圍繞進度計劃編制、進度計劃審批，實際進度的反饋和確認、進度檢測、進度計劃變更、進度計劃預警、進度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務(wù)流程，達到充分了解并密切控制項目進度的目的。進度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點

　　施工管理

　　施工管理與設(shè)計、采購管理相比，具有現(xiàn)場管理、協(xié)作方多等特點，系統(tǒng)中的施工管理實質(zhì)是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計劃管理、施工技術(shù)準備、施工資源準備、開工管理、現(xiàn)場進度\費用\HSE\質(zhì)量管理、驗收管理等部分，具體包括施工方案、施工組織設(shè)計、施工圖交底記錄、供圖進度跟蹤與催交、設(shè)備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問題整改單、現(xiàn)場變更、現(xiàn)場簽證、合同計量與支付、工程劃分和驗收等。

　　設(shè)備管理

　　材料設(shè)備信息庫和價格信息庫是一個企業(yè)必不可少的資源，利用系統(tǒng)的設(shè)備管理功能，合理化的管理施工過程使用的設(shè)備，也降低設(shè)備的損耗率

　　安全管理

　　空調(diào)安裝工程要貫徹落實并執(zhí)行安全第一的原則，要嚴格遵守國家和地區(qū)所頒布的工程安全相關(guān)規(guī)章制度及操作流程，以將安全事故發(fā)生率降到最低水平，特別是杜絕發(fā)生重大的經(jīng)濟損失以及人員傷亡等事故。通過對安全日志的記錄和安全隱患整改記錄等達到防患于未然的保護措施。