裝飾行業(yè)深圳大紅點裝飾公司工程管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　深圳市大紅點裝飾有限公司是專業(yè)從事大型商場、星級酒店、高端批量住宅精裝、高端寫字樓、公共空間等大型室內(nèi)裝飾工程的設(shè)計與施工，擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級、建筑裝飾工程設(shè)計專項乙級、建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包叁級、建筑機電安裝工程專業(yè)承包叁級資質(zhì)。

　客戶需求：

　　多項目、高風(fēng)險、快變化、質(zhì)量嚴、短工期、分布廣、數(shù)量多、國際化的項目特征，在沒有一個管理平臺的統(tǒng)一管理的情況下，必然引起總部與各個項目部、業(yè)務(wù)公司之間，各個項目部、業(yè)務(wù)公司之間信息溝通困難;信息鴻溝的形成，直接增加了企業(yè)對施工項目成本控制、工程進度協(xié)調(diào)和質(zhì)量管理等工作的難度;企業(yè)的管理機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，管理成本增大，直接影響了企業(yè)的盈利能力與組織的靈活性;具體表現(xiàn)為以下問題：

　　1、裝飾工程涉及材料種類繁多，而材料管理是工程管理的重要組成部分。各地區(qū)、各項目的質(zhì)量、材料價格差異大，實施信息化建設(shè)需要考慮的因素較多：比如物料的采購和出入庫、合同的分拆和歸集、項目結(jié)算時效性、費用報銷的處理等等，因此信息化系統(tǒng)建設(shè)的難度和人為阻力較大。

　　2、工期短頻快，傳統(tǒng)的粗放化管理難以滿足其嚴格的進度要求，以至于造成不必要的成本增加，經(jīng)濟收益降低;

　　3、公司規(guī)模大且項目分布廣，大紅點裝飾的業(yè)務(wù)遍布大陸各地區(qū)、香港、澳門、東南亞和北美等地區(qū);由于沒有統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)作為支持，內(nèi)部員工信息交流不方便，領(lǐng)導(dǎo)層難以集思廣益，施工現(xiàn)場的情況難以直接到達總部，無法獲知動態(tài)、準確的數(shù)據(jù)，難以進行正確的經(jīng)營決策;

　　4、由于歷史原因，加上行業(yè)特點，傳統(tǒng)信息傳播渠道和信息處理手段在大紅點裝飾仍占主導(dǎo)地位。加上工作習(xí)慣，使得大紅點裝飾的日常工作還采用紙張審批、快遞傳輸?shù)墓ぷ鞣绞?，從以傳統(tǒng)手工信息處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)自動處理方式還需要一個過程;

　　5、公司內(nèi)部管理不規(guī)范。企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程不甚科學(xué)，內(nèi)控流程混亂甚至缺失，往往導(dǎo)致需求不明確;需求不明確，在系統(tǒng)選型時就無從下手;對物資編碼和供應(yīng)商編碼工作認識不足，編碼體系不完善，這給公司企業(yè)的信息化進程增添了困難。

　　這一系列紛繁復(fù)雜的問題往往讓企業(yè)和項目決策管理層感覺心有余、而力不足;讓執(zhí)行層成為無頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結(jié)果是決策層難以做出科學(xué)決策、管理層難以讓決策落地、執(zhí)行層難以完成任務(wù)。故企業(yè)選擇引入信息化管理手段，最終實現(xiàn)了其自身在生存方面的風(fēng)險控制能力和規(guī)避能力提升，同時也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種有效支撐，更好的幫助企業(yè)提高贏利空間

　解決方案

　　泛普軟件的裝飾工程管理系統(tǒng)就可以滿足當(dāng)前企業(yè)對信息化的管理，專為從事建筑裝飾工程業(yè)務(wù)的建筑工程企業(yè)開發(fā)的一套建筑工程項目管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、性價比超高等特點。泛普軟件建筑工程管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。既支持基于互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)專網(wǎng)的電腦終端應(yīng)用、同時也支持手機終端應(yīng)用。

　重點模塊：

　工程項目管理

　　項目管理主要記錄項目的基本信息，項目周期、項目狀態(tài)，便于系統(tǒng)按照項目進行采購、發(fā)貨和計算成本。新開工的項目用戶將項目的基本情況、項目負責(zé)人、項目成本和費用預(yù)算、項目開工、項目階段周期、項目狀態(tài)和項目完工時間等信息錄入到系統(tǒng)，在采購、發(fā)貨、項目成本核算時就可以選擇項目的基本信息自動帶過來，項目完工后在做其他采購單或者生產(chǎn)加工單時該項目就不會一直顯示?！　?/p>

　　材料管理

　　無法及時了解項目材料購買，是否超量，不能提前預(yù)警，項目材料不能控制成本，項目材料入庫多少、領(lǐng)用多少、結(jié)余數(shù)量無法及時了解..這些問題在經(jīng)常出現(xiàn)在材料管理當(dāng)中。那么泛普軟件的裝飾工程系統(tǒng)可以材料質(zhì)量、價格、消耗量為核心控制目標，實現(xiàn)公司、項目數(shù)據(jù)的互動。無論您是在公司辦公室、在工地現(xiàn)場還是下班回到家里、在每一臺能夠上網(wǎng)的電腦前，都可遠程應(yīng)用該軟件，查看實時數(shù)據(jù)，實現(xiàn)供需體現(xiàn)最大化價值

　　成本管理

　　系統(tǒng)在成本管控的時候?qū)⒚抗P發(fā)生的資金都會記錄在系統(tǒng)當(dāng)中作為依據(jù)，每個費用的產(chǎn)生都必須有對應(yīng)的項目作為依據(jù)，比如項目中材料采購或者使用情況中發(fā)生的材料成本，施工過程中產(chǎn)生的人工費用成本，以及工程項目過程中產(chǎn)生的其他費用，系統(tǒng)都提供了按照項目、材料、供應(yīng)商等計算各項目成本的依據(jù)功能，實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣，嚴控成本。項目部把日常費用通過費用報銷提交給公司審核，上報時費用對應(yīng)費用科目、關(guān)聯(lián)項目， 審批控制出賬

　　OA辦公管理

　　可以使用日常內(nèi)部消息、工作日志、工作計劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量

　  手機app

　　泛普軟件通過將OA集合個系統(tǒng)帶有的優(yōu)勢，創(chuàng)造一個移動辦公、即時通信、定制應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全、企業(yè)優(yōu)化全面融合的移動辦公平臺。在移動APP中，實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)信息展示、通知公告新聞，審批任務(wù)推送，消息提醒。

     運用效果

　　1、為公司實現(xiàn)信息化管理，各部門人員業(yè)務(wù)銜接信息對稱，減少溝通成本，提高溝通效率;

　　2、使公司售前及售后客戶資源管理更標準、規(guī)范、人性化，盡可能挖掘客戶的服務(wù)價值，提升公司與客戶服務(wù)價值;

　　3、使公司日常運營管理數(shù)據(jù)有效儲存，為公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)開拓提供長期市場真實對比數(shù)據(jù)支持;

　　4、成熟的家裝管理模式實踐，定制化的合作方式，突出公司長期發(fā)展形成的市場競爭力，使業(yè)務(wù)穩(wěn)健;