裝飾行業(yè)深圳大紅點(diǎn)裝飾公司工程管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　深圳市大紅點(diǎn)裝飾有限公司是專業(yè)從事大型商場(chǎng)、星級(jí)酒店、高端批量住宅精裝、高端寫字樓、公共空間等大型室內(nèi)裝飾工程的設(shè)計(jì)與施工，擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)、建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級(jí)、建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包叁級(jí)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包叁級(jí)資質(zhì)。

　客戶需求：

　　多項(xiàng)目、高風(fēng)險(xiǎn)、快變化、質(zhì)量嚴(yán)、短工期、分布廣、數(shù)量多、國(guó)際化的項(xiàng)目特征，在沒有一個(gè)管理平臺(tái)的統(tǒng)一管理的情況下，必然引起總部與各個(gè)項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)公司之間，各個(gè)項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)公司之間信息溝通困難;信息鴻溝的形成，直接增加了企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目成本控制、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)和質(zhì)量管理等工作的難度;企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，管理成本增大，直接影響了企業(yè)的盈利能力與組織的靈活性;具體表現(xiàn)為以下問題：

　　1、裝飾工程涉及材料種類繁多，而材料管理是工程管理的重要組成部分。各地區(qū)、各項(xiàng)目的質(zhì)量、材料價(jià)格差異大，實(shí)施信息化建設(shè)需要考慮的因素較多：比如物料的采購(gòu)和出入庫(kù)、合同的分拆和歸集、項(xiàng)目結(jié)算時(shí)效性、費(fèi)用報(bào)銷的處理等等，因此信息化系統(tǒng)建設(shè)的難度和人為阻力較大。

　　2、工期短頻快，傳統(tǒng)的粗放化管理難以滿足其嚴(yán)格的進(jìn)度要求，以至于造成不必要的成本增加，經(jīng)濟(jì)收益降低;

　　3、公司規(guī)模大且項(xiàng)目分布廣，大紅點(diǎn)裝飾的業(yè)務(wù)遍布大陸各地區(qū)、香港、澳門、東南亞和北美等地區(qū);由于沒有統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)作為支持，內(nèi)部員工信息交流不方便，領(lǐng)導(dǎo)層難以集思廣益，施工現(xiàn)場(chǎng)的情況難以直接到達(dá)總部，無法獲知?jiǎng)討B(tài)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，難以進(jìn)行正確的經(jīng)營(yíng)決策;

　　4、由于歷史原因，加上行業(yè)特點(diǎn)，傳統(tǒng)信息傳播渠道和信息處理手段在大紅點(diǎn)裝飾仍占主導(dǎo)地位。加上工作習(xí)慣，使得大紅點(diǎn)裝飾的日常工作還采用紙張審批、快遞傳輸?shù)墓ぷ鞣绞?，從以傳統(tǒng)手工信息處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)自動(dòng)處理方式還需要一個(gè)過程;

　　5、公司內(nèi)部管理不規(guī)范。企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程不甚科學(xué)，內(nèi)控流程混亂甚至缺失，往往導(dǎo)致需求不明確;需求不明確，在系統(tǒng)選型時(shí)就無從下手;對(duì)物資編碼和供應(yīng)商編碼工作認(rèn)識(shí)不足，編碼體系不完善，這給公司企業(yè)的信息化進(jìn)程增添了困難。

　　這一系列紛繁復(fù)雜的問題往往讓企業(yè)和項(xiàng)目決策管理層感覺心有余、而力不足;讓執(zhí)行層成為無頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結(jié)果是決策層難以做出科學(xué)決策、管理層難以讓決策落地、執(zhí)行層難以完成任務(wù)。故企業(yè)選擇引入信息化管理手段，最終實(shí)現(xiàn)了其自身在生存方面的風(fēng)險(xiǎn)控制能力和規(guī)避能力提升，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種有效支撐，更好的幫助企業(yè)提高贏利空間

　解決方案

　　泛普軟件的裝飾工程管理系統(tǒng)就可以滿足當(dāng)前企業(yè)對(duì)信息化的管理，專為從事建筑裝飾工程業(yè)務(wù)的建筑工程企業(yè)開發(fā)的一套建筑工程項(xiàng)目管理軟件，相比目前其他國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言，具有管理思想成熟、功能易用和實(shí)用、性價(jià)比超高等特點(diǎn)。泛普軟件建筑工程管理軟件的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。既支持基于互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)專網(wǎng)的電腦終端應(yīng)用、同時(shí)也支持手機(jī)終端應(yīng)用。

　重點(diǎn)模塊：

　工程項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理主要記錄項(xiàng)目的基本信息，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目狀態(tài)，便于系統(tǒng)按照項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)貨和計(jì)算成本。新開工的項(xiàng)目用戶將項(xiàng)目的基本情況、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目成本和費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目開工、項(xiàng)目階段周期、項(xiàng)目狀態(tài)和項(xiàng)目完工時(shí)間等信息錄入到系統(tǒng)，在采購(gòu)、發(fā)貨、項(xiàng)目成本核算時(shí)就可以選擇項(xiàng)目的基本信息自動(dòng)帶過來，項(xiàng)目完工后在做其他采購(gòu)單或者生產(chǎn)加工單時(shí)該項(xiàng)目就不會(huì)一直顯示?！　?/p>

　　材料管理

　　無法及時(shí)了解項(xiàng)目材料購(gòu)買，是否超量，不能提前預(yù)警，項(xiàng)目材料不能控制成本，項(xiàng)目材料入庫(kù)多少、領(lǐng)用多少、結(jié)余數(shù)量無法及時(shí)了解..這些問題在經(jīng)常出現(xiàn)在材料管理當(dāng)中。那么泛普軟件的裝飾工程系統(tǒng)可以材料質(zhì)量、價(jià)格、消耗量為核心控制目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的互動(dòng)。無論您是在公司辦公室、在工地現(xiàn)場(chǎng)還是下班回到家里、在每一臺(tái)能夠上網(wǎng)的電腦前，都可遠(yuǎn)程應(yīng)用該軟件，查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)供需體現(xiàn)最大化價(jià)值

　　成本管理

　　系統(tǒng)在成本管控的時(shí)候?qū)⒚抗P發(fā)生的資金都會(huì)記錄在系統(tǒng)當(dāng)中作為依據(jù)，每個(gè)費(fèi)用的產(chǎn)生都必須有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目作為依據(jù)，比如項(xiàng)目中材料采購(gòu)或者使用情況中發(fā)生的材料成本，施工過程中產(chǎn)生的人工費(fèi)用成本，以及工程項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，系統(tǒng)都提供了按照項(xiàng)目、材料、供應(yīng)商等計(jì)算各項(xiàng)目成本的依據(jù)功能，實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣，嚴(yán)控成本。項(xiàng)目部把日常費(fèi)用通過費(fèi)用報(bào)銷提交給公司審核，上報(bào)時(shí)費(fèi)用對(duì)應(yīng)費(fèi)用科目、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目， 審批控制出賬

　　OA辦公管理

　　可以使用日常內(nèi)部消息、工作日志、工作計(jì)劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項(xiàng)目一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量

　  手機(jī)app

　　泛普軟件通過將OA集合個(gè)系統(tǒng)帶有的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造一個(gè)移動(dòng)辦公、即時(shí)通信、定制應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全、企業(yè)優(yōu)化全面融合的移動(dòng)辦公平臺(tái)。在移動(dòng)APP中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)信息展示、通知公告新聞，審批任務(wù)推送，消息提醒。

     運(yùn)用效果

　　1、為公司實(shí)現(xiàn)信息化管理，各部門人員業(yè)務(wù)銜接信息對(duì)稱，減少溝通成本，提高溝通效率;

　　2、使公司售前及售后客戶資源管理更標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、人性化，盡可能挖掘客戶的服務(wù)價(jià)值，提升公司與客戶服務(wù)價(jià)值;

　　3、使公司日常運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)有效儲(chǔ)存，為公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)開拓提供長(zhǎng)期市場(chǎng)真實(shí)對(duì)比數(shù)據(jù)支持;

　　4、成熟的家裝管理模式實(shí)踐，定制化的合作方式，突出公司長(zhǎng)期發(fā)展形成的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使業(yè)務(wù)穩(wěn)健;