市政行業(yè)瀚聯(lián)市政工程建設(shè)公司的工程項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　山東瀚聯(lián)市政工程建設(shè)有限公司成立于2018年1月。主要業(yè)務(wù)范圍為橋梁、隧道、道路、空間結(jié)構(gòu)工程、梁板預(yù)制與架設(shè)以及其他結(jié)構(gòu)性工程的施工和舊橋檢測、維修加固、鋼板樁、鋼便橋、支護(hù)工程、改造工程的施工?，F(xiàn)有正式職工59人，分公司下設(shè)總工辦、經(jīng)營部、安全辦、財(cái)務(wù)部、綜合管理部五個(gè)基地部室，以及四個(gè)生產(chǎn)單位：道路工程分公司、橋隧工程分公司、空間結(jié)構(gòu)工程分公司、安裝工程項(xiàng)目部。

　　山東瀚聯(lián)市政工程建設(shè)有限公司傳承了60多年的優(yōu)良的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與精神的沉淀，整合了道路、橋隧施工方向的優(yōu)秀人員，公司將重點(diǎn)發(fā)展橋梁工程核心專業(yè)，突出橋梁專業(yè)施工品牌優(yōu)勢，積極擴(kuò)展鐵路、隧道、市政結(jié)構(gòu)工程等市場開發(fā)，著力打造行業(yè)一流、國內(nèi)領(lǐng)先的專業(yè)化公司。

　　山東瀚聯(lián)市政工程建設(shè)有限公司將憑借扎實(shí)的技術(shù)實(shí)力與務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，以專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、高端化為目標(biāo)，秉承公司“認(rèn)同、關(guān)懷、感恩、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神，遵從“擔(dān)當(dāng)、團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行力”的核心價(jià)值觀，以全面履約為基礎(chǔ)，以卓越品質(zhì)為保障，為社會(huì)、業(yè)主提供“超越期望”的精品工程和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　管理現(xiàn)狀：

　　◆ 施工復(fù)雜

　　市政工程具備較高的造價(jià)，加入的人數(shù)比較多，與利益相關(guān)的人數(shù)就眾多，對(duì)于環(huán)境產(chǎn)生了極大的影響與危害。

　　◆ 不確定因素多

　　市政工程施工因?yàn)槠鋸?fù)雜性對(duì)外部的環(huán)境造成了較大的影響，例如氣候、材料的價(jià)格、社會(huì)周圍的聯(lián)系等都會(huì)對(duì)施工進(jìn)度，內(nèi)部項(xiàng)目的各種利益關(guān)系者產(chǎn)生影響，再加上工程自身存在的建設(shè)問題，造成了較高程度的不確定特性。

　　◆ 目標(biāo)要求高

　　市政工程具有較高的施工目標(biāo)，十分嚴(yán)格的要求，極強(qiáng)的政治特點(diǎn)。它與人們城市生活的具體形象，高標(biāo)準(zhǔn)的生活質(zhì)量，工程多個(gè)爭優(yōu)要求存在著必要的聯(lián)系。

　　市政工程項(xiàng)目在范圍上包括：合同、計(jì)劃、進(jìn)度、成本、材料、設(shè)備、分包、質(zhì)量、安全、技術(shù)、費(fèi)用、資金、文檔等內(nèi)容。具有范圍廣、事務(wù)雜的特征。作為企業(yè)和項(xiàng)目管理：是面面俱到、還是主次分明?是頭腦風(fēng)暴，還是科學(xué)決策?是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，還是知識(shí)沉淀?是空喊口號(hào)，還是執(zhí)行落地?

　　這一系列紛繁復(fù)雜的問題往往讓企業(yè)和項(xiàng)目決策管理層感覺心有余、而力不足;讓執(zhí)行層成為無頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結(jié)果是決策層難以做出科學(xué)決策、管理層難以讓決策落地、執(zhí)行層難以完成任務(wù)。

　　很多具有前瞻性思維的企業(yè)采取了建立制度、能力提升、專業(yè)培訓(xùn)、人才引進(jìn)、高薪激勵(lì)、知識(shí)儲(chǔ)備、文化建設(shè)等方式提升企業(yè)綜合競爭力，均取到了一定的能力。但更多的決策層反饋與預(yù)期設(shè)想差異較遠(yuǎn)，通過總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)問題之根本在執(zhí)行力。

　　故此更多的企業(yè)選擇引入信息化管理手段，最終實(shí)現(xiàn)了其自身在生存方面的風(fēng)險(xiǎn)控制能力和規(guī)避能力提升，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種有效支撐，更好的幫助企業(yè)提高贏利空間，在社會(huì)的“信息化”進(jìn)程中，企業(yè)的信息化觀念和信息化能力也必然成為衡量企業(yè)實(shí)力和生存能力極為重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。

　問題業(yè)務(wù)分析：

　　在人力成本劇增，工作效率得不到提升現(xiàn)狀下，山東瀚聯(lián)市政工程建設(shè)有限公司為滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理需要，進(jìn)一步提升企業(yè)整體職能與運(yùn)作效率，向我司采購了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，并將借助泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)施工總承包業(yè)務(wù)進(jìn)行施工全過程管控，加強(qiáng)對(duì)公司建筑工程項(xiàng)目的管理和控制，實(shí)現(xiàn)公司管理效率和各部門職能的提升。

　　1、以城市項(xiàng)目部為軟件應(yīng)用核心。

　　2、整個(gè)項(xiàng)目部集中辦公，共用一臺(tái)安裝項(xiàng)目管理軟件的微機(jī)，通過權(quán)限設(shè)置進(jìn)行管理。

　　3、以項(xiàng)目管理部計(jì)劃管理人員為主按照合同將項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目，再根據(jù)公司及合同的管理要求對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解編制施工進(jìn)度總體計(jì)劃。

　　4、進(jìn)度、工程量、質(zhì)量數(shù)據(jù)由各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員進(jìn)行收集。

　　5、由項(xiàng)目部合同管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的管理。

　　6、由項(xiàng)目部辦公文員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的文檔管理。

　　7、由項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理、錄入及分析結(jié)果匯總。

　　8、項(xiàng)目管理部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查詢報(bào)表，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。

　　9、項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)協(xié)調(diào)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)計(jì)劃管理。

　解決方案：

　　泛普軟件的市政工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺(tái)，是以項(xiàng)目為主線、以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭、以費(fèi)用控制為核心、以流程管理為紐帶、以知識(shí)管理為支撐的企業(yè)項(xiàng)目管理綜合平臺(tái)。通過功能強(qiáng)大的工程管理系統(tǒng)來整合工程公司業(yè)已存在的各個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)，通過企業(yè)多項(xiàng)目管理信息門戶來綜合展現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，及達(dá)到各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。

　　泛普軟件為工程公司提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺(tái)，工程公司可以基于此業(yè)務(wù)平臺(tái)整合異構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，工程公司可以基于此業(yè)務(wù)平臺(tái)開發(fā)新的業(yè)務(wù)模塊。

　　同時(shí)，泛普系統(tǒng)為投標(biāo)報(bào)價(jià)管理、設(shè)計(jì)管理、采購管理、合同支付與費(fèi)用控制、質(zhì)量管理、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等提供了精深的解決方案。

　　在施工進(jìn)度計(jì)劃也就是(工作部位分解)的基礎(chǔ)上，編制物資材料需求計(jì)劃、施工機(jī)械需求計(jì)劃、勞務(wù)用工需求計(jì)劃、形成全面的進(jìn)度計(jì)劃管理，實(shí)際施工日志調(diào)入計(jì)劃內(nèi)容，形成施工計(jì)劃完成對(duì)比和施工任務(wù)完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　重點(diǎn)模塊：

　　合同管理：合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理組成，具體包括合同評(píng)審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結(jié)算管理等功能。

　　安全管理：安全管理系統(tǒng)注重過程管理，為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段，內(nèi)容涵蓋了施工現(xiàn)場安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指導(dǎo)、重要危險(xiǎn)源、安全隱患、安全隱患整改與事故處理等，從而建立完善的施工現(xiàn)場安全管理體系

　　質(zhì)量管理：質(zhì)量管理是保證工程滿足所承諾的質(zhì)量要求的管理過程，最終的質(zhì)量是工程項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，由質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析組成。具體功能包括質(zhì)量檢查計(jì)劃編制、質(zhì)量檢查記錄、問題整改單、質(zhì)量事故報(bào)告及處理方案、分部分項(xiàng)劃分、工程質(zhì)量驗(yàn)收。

　　進(jìn)度管理：工程公司多數(shù)采用多級(jí)計(jì)劃管理體系，如項(xiàng)目需用計(jì)劃、總體控制計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃等。進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃審批，實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測、進(jìn)度計(jì)劃變更、進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對(duì)比分析等展開業(yè)務(wù)流程，達(dá)到充分了解并密切控制項(xiàng)目進(jìn)度的目的。進(jìn)度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點(diǎn)，系統(tǒng)提供各級(jí)計(jì)劃的模板，可與設(shè)計(jì)采購施工的專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)集成

　應(yīng)用效果：

　　市政公司在工程項(xiàng)目的建設(shè)采用了泛普項(xiàng)目管理軟件，通過該軟件完成項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度的管理。最終通過先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具使得項(xiàng)目工期、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本得到有效控制，使公司的項(xiàng)目管理水平提高到更高的檔次。再一次證明泛普的項(xiàng)目管理軟件在市政工程的應(yīng)用優(yōu)勢，體現(xiàn)了泛普公司在工程項(xiàng)目管理軟件業(yè)中不可撼動(dòng)的地位。

　　項(xiàng)目綜合信息：建立動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目綜合信息庫，包括但不限于項(xiàng)目類型、項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱、曾用名、項(xiàng)目概況、建設(shè)單位、投資單位、投資額、立項(xiàng)時(shí)間、代建合同和標(biāo)段合同信息、合同數(shù)量及總金額、承建單位、建設(shè)狀態(tài)、已完成投資額;房建單項(xiàng)目和分類別建筑面積、占地面積、已竣工面積、全部房建總面積、已竣工總面積等;道路分類別規(guī)劃總長度、道路占地總面積和分類占地面積、道路已完工里程、已通車?yán)锍痰?河道的規(guī)劃等級(jí)、分類總長度、河道面積、已開挖長度等，與項(xiàng)目各周期形成的信息建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，通過項(xiàng)目名稱能查詢到項(xiàng)目綜合信息和各階段相關(guān)信息，包括設(shè)計(jì)、立項(xiàng)、前期、合同、投資、驗(yàn)收情況等信息，并建立項(xiàng)目地理位置信息導(dǎo)航功能，實(shí)現(xiàn)右鍵或劃過時(shí)顯示主要項(xiàng)目信息等。

　　合同信息：建立集團(tuán)所有合同的合同信息庫，包括項(xiàng)目合同和其它合同。合同庫的信息包括但不限于合同名稱、編號(hào)、類型、所屬項(xiàng)目、甲乙方、簽訂日期、合同金額(拆分金額)、付款方式和節(jié)點(diǎn)、已完成實(shí)物工作量、已計(jì)量工作量、上報(bào)結(jié)算金額、已審計(jì)確認(rèn)金額、已支付金額、已開發(fā)票金額等，并提供各類合同格式和模板，與合同電子版、會(huì)簽單、請示、合同頁等附件相關(guān)聯(lián)，提供多維度統(tǒng)計(jì)和查詢。

　　系統(tǒng)提供權(quán)限管理機(jī)制，針對(duì)不同用戶設(shè)置不同的報(bào)表查閱權(quán)限和范圍，須解決B/S架構(gòu)下報(bào)表的多種格式和批量導(dǎo)入導(dǎo)出以及在線打印等問題，可以定制各種工程表單、匯總表、臺(tái)賬、趨勢圖等豐富美觀的報(bào)表，提供多種多樣的統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容和方式。