電子行業(yè)上海層升電子公司的工程項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　上海層升電子科技有限公司是一家集機(jī)械，電子，自動(dòng)化為一體的高科技公司。公司主要從事工業(yè)自動(dòng)化產(chǎn)品銷售及系統(tǒng)集成服務(wù)。

　　公司先后為半導(dǎo)體，太陽(yáng)能、光電、液晶、食品，化工，醫(yī)藥等行業(yè)的自動(dòng)化控制項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)，供貨，安裝，調(diào)試，維護(hù)等服務(wù)。公司已實(shí)現(xiàn)從電子產(chǎn)品開(kāi)發(fā)配套，到設(shè)備機(jī)臺(tái)定制，再到自動(dòng)化系統(tǒng)集成等多方面滿足顧客的需求。

　　公司主要做的控制系統(tǒng)有：1， 廠務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)FMCS;2， 氣體監(jiān)控系統(tǒng)GMS;3， 化學(xué)品監(jiān)控系統(tǒng)CMS;4， 空調(diào)監(jiān)控系統(tǒng)HVAC;5， 純水監(jiān)控系統(tǒng)UPW;6， 廢水監(jiān)控系統(tǒng)WWT;7， 潔凈室監(jiān)控系統(tǒng)CR;8， 動(dòng)力設(shè)施監(jiān)控MEP;9， 設(shè)備群控系統(tǒng)(鍋爐群控，空壓機(jī)群控，真空泵群控，水泵群控等);10， 門禁，CCTV，電話，對(duì)講等弱電系統(tǒng);11， 短信報(bào)警系統(tǒng);12， 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集系統(tǒng);13， 溫控系統(tǒng);14， 漏液監(jiān)測(cè)系統(tǒng);等各種自動(dòng)化成套解決方案。

　　主要代理的工控產(chǎn)品有：臺(tái)達(dá)：PLC，變頻器，觸摸屏，有源濾波設(shè)備，電能質(zhì)量管理系統(tǒng)

　　研華：工控機(jī)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，PAC,工業(yè)平板電腦，WebAccess組態(tài)軟件等。

　　拓自達(dá)：漏液帶，漏液控制器。

　　科莫熱思：加熱帶，溫控產(chǎn)品。

　　瓦格納：極早期煙霧探測(cè)器。

　管理現(xiàn)狀：

　　高端技術(shù)的電子信息工程成為了人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠郑沟镁W(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子工程信息技術(shù)也得到了飛速的進(jìn)步發(fā)展。因此，只有充分了解到當(dāng)前社會(huì)的需求，才能夠使電子信息工程技術(shù)得到極大的提升。

　　1、地區(qū)發(fā)展失衡。在當(dāng)前的環(huán)境下，電子通信行業(yè)的高端企業(yè)或單位，通常都集中在發(fā)達(dá)一線城市這樣的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)的城市當(dāng)中，而在二三線城市中，電子通信工程的實(shí)施會(huì)受到多方面的阻礙。由于電子通信領(lǐng)域更多地集中于一線城市，因此資金及技術(shù)的傾斜也集中在一線城市，而我國(guó)的中心部地區(qū)在這一領(lǐng)域的研究則較落后。

　　2、創(chuàng)新能力不足。任何一個(gè)行業(yè)，都必須具備足夠的創(chuàng)新能力才能促進(jìn)該行業(yè)的發(fā)展，電子通信領(lǐng)域同樣如此，而且更依賴創(chuàng)新思維。雖然我國(guó)的制造能力已經(jīng)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，但在技術(shù)、設(shè)計(jì)等方面卻沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)，基本上主要采用模仿國(guó)外的方式，很難有創(chuàng)新的思想融入進(jìn)去，因此在技術(shù)上非常容易受到國(guó)外的控制。

　　3、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。電子產(chǎn)品的多樣性，行業(yè)里公司的發(fā)展較快并且數(shù)量大量攀升，國(guó)外的電子技術(shù)水平在中國(guó)的應(yīng)用較多，使得電子工程行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈。

　　4、信息化程度不高。管理層不能全面掌握工程的情況，比如工程進(jìn)度是否正常、人員安排是否合理、材料采購(gòu)和領(lǐng)用是否正常、費(fèi)用報(bào)銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進(jìn)度款該進(jìn)行結(jié)算了等等。

　問(wèn)題業(yè)務(wù)分析：

　　1、電子工程行業(yè)對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)性技術(shù)要求高、工程質(zhì)量要求高。

　　2、電子產(chǎn)品元器件品種多、型號(hào)復(fù)雜，產(chǎn)品派生情況、零部件升級(jí)換代引起的替代情況非常多，給產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。

　　3、電子工程屬于技術(shù)密集型工程，因此對(duì)人力成本的投入比較大。

　　4、電子工程具有復(fù)雜性。電子工程相關(guān)的技術(shù)組成及應(yīng)用領(lǐng)域很多，沒(méi)有固定模式，因此復(fù)雜程度可想而知。

　解決方案：

　　泛普軟件的工程管理系統(tǒng)最主要解決的是，從接到工程項(xiàng)目就能計(jì)劃最后的贏利水平，并能把控住進(jìn)度，掌控好成本，直到工程項(xiàng)目竣工。系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯思路是，接到項(xiàng)目后，根據(jù)工程量清單形成的目標(biāo)成本，制訂材料、成本和費(fèi)用計(jì)劃，在工程施工過(guò)程中，按計(jì)劃進(jìn)行材料、人工、分包和管理費(fèi)用的控制，可能有超過(guò)就會(huì)及時(shí)提醒，嚴(yán)格審批，直到項(xiàng)目竣工。從而讓管理者及時(shí)掌控項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)，嚴(yán)防超支，杜絕糊涂項(xiàng)目

　重點(diǎn)模塊：

　招投標(biāo)管理

　包含投標(biāo)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)計(jì)劃安排、資格自審文件、招標(biāo)文件管理、評(píng)標(biāo)信息管理、項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用等。

　合同管理

　包括收入合同、合同收款、進(jìn)度款申報(bào)、完工結(jié)算、收入合同變更簽證及相關(guān)報(bào)表的查詢

　質(zhì)量管理

　根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足質(zhì)量要求，包括質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改及相關(guān)報(bào)表的查詢。

　進(jìn)度管理

　通過(guò)進(jìn)度維護(hù)、進(jìn)度填報(bào)、施工清單維護(hù)、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)匯總，方便掌握項(xiàng)目的具體進(jìn)度情況。

　施工過(guò)程管理

　對(duì)施工日志、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、施工組織方案進(jìn)行記錄，可以很好的掌握整個(gè)施工各階段的工作情況，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理。

　材料管理

　從供應(yīng)商渠道采購(gòu)的原料材的管理，對(duì)于庫(kù)存物品進(jìn)行入庫(kù)、發(fā)出、調(diào)撥、盤點(diǎn)等流程的管理，及相關(guān)報(bào)表的查詢。

　安全管理

　空調(diào)安裝工程要貫徹落實(shí)并執(zhí)行安全第一的原則，要嚴(yán)格遵守國(guó)家和地區(qū)所頒布的工程安全相關(guān)規(guī)章制度及操作流程，以將安全事故發(fā)生率降到最低水平，特別是杜絕發(fā)生重大的經(jīng)濟(jì)損失以及人員傷亡等事故。通過(guò)對(duì)安全日志的記錄和安全隱患整改記錄等達(dá)到防患于未然的保護(hù)措施。

  應(yīng)用效果：

　1、項(xiàng)目管控、總賬財(cái)務(wù)、造價(jià)軟件應(yīng)用集成

　成本控制、審批中心、進(jìn)度控制等核心系統(tǒng)完全貼合建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理要求!

　標(biāo)準(zhǔn)的總賬財(cái)務(wù)系統(tǒng)不但能獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，更能將項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動(dòng)引入到總賬系統(tǒng)中，可以大大減輕總部和項(xiàng)目上財(cái)務(wù)人員的工作量，數(shù)據(jù)也更及時(shí)準(zhǔn)確!

　可以引入各類工程造價(jià)工具軟件的Excel數(shù)據(jù)，生成項(xiàng)目材料計(jì)劃(預(yù)算)，準(zhǔn)確地進(jìn)行項(xiàng)目主材用料控制!

　2、獨(dú)到的項(xiàng)目權(quán)限控制機(jī)制和流程審批機(jī)制

　按“角色”授權(quán)的項(xiàng)目權(quán)限控制機(jī)制，可以確保工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等不同級(jí)別的人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，達(dá)到猶如每個(gè)人都有自己獨(dú)立的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)!

　按“角色”單獨(dú)授權(quán)的流程審批和會(huì)簽機(jī)制不但能確保審批流程的嚴(yán)密性，也適當(dāng)增加了工作的靈活性，有利于業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

　3、產(chǎn)品的性價(jià)比極高

　花更少的錢卻可以獲取高質(zhì)量的軟件和服務(wù)!

　達(dá)到同樣功能和應(yīng)用效果僅需要您支付其他類似產(chǎn)品預(yù)算的50%-80%!甚至更低!

　這歸功于泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)的成熟應(yīng)用模型和可配置化開(kāi)發(fā)等優(yōu)勢(shì)，正是這些優(yōu)勢(shì)大大降低了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、實(shí)施服務(wù)的難度和人力成本，從而能夠提高產(chǎn)品和服務(wù)的性價(jià)比!

　4、個(gè)性化配置功能突出

　可以自行調(diào)整和配置業(yè)務(wù)流程;

　可以自定義多達(dá)30個(gè)級(jí)次的審批及會(huì)簽流程，以及不同角色的審批條件

　可以自行設(shè)置并組合統(tǒng)計(jì)圖表的篩選條件;

　可以自行改進(jìn)界面、菜單、表格、圖標(biāo);

　可以自行設(shè)置“我的工作”和“我的預(yù)警”工作桌面;

　可以自行設(shè)計(jì)任意圖文格式的打印報(bào)表;

　所有打印報(bào)表都可以導(dǎo)出為Excel格式和PDF格式;

　支持導(dǎo)入Excel格式的項(xiàng)目、材料等基礎(chǔ)資料;

　項(xiàng)目上的原始文檔資料可以上傳并集中保存在服務(wù)器上;

　數(shù)據(jù)庫(kù)手動(dòng)/自動(dòng)備份及異地轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理;