隧道行業(yè)公投建設(shè)集團隧道工程公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　云南公投建設(shè)集團隧道工程有限公司是一家私營企業(yè)，注冊資金10000萬人民幣，由創(chuàng)始人馮恩耀帶領(lǐng)下，經(jīng)過不懈努力于2016年04月25日成立，目前員工人數(shù)80人，擁有大學(xué)學(xué)歷人才19人。經(jīng)營范圍：公路工程、隧道工程、橋梁工程、市政工程、軌道交通工程、地鐵工程、港口與航道工程、水利水電工程、綠化工程、環(huán)保工程的設(shè)計與施工;五金交電、鋼材、水泥、瀝青、混凝土、砂石、裝飾材料的銷售;建筑材料的生產(chǎn)及銷售。(依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)，主要面向中小企業(yè)及個人提供公路工程、隧道工程、橋梁工程、市政工程、軌道交通工程、地鐵工程、港口與航道工程、水利水電工程、綠化工程、環(huán)保工程的設(shè)計與施工;五金交電、鋼材、水泥、瀝青、混凝土、砂石、裝飾材料的銷售;建筑材料的生產(chǎn)及銷售。(依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)，經(jīng)過多年專業(yè)水平和成熟技術(shù)積累，年營業(yè)額達到7200萬元。云南公投建設(shè)集團隧道工程有限公司本著“客戶第一,誠信至上”的原則,以實力和質(zhì)量獲得業(yè)界的高度認可

　 管理現(xiàn)狀：

　　隧道工程施工環(huán)境封閉，隱蔽工程較多，工程質(zhì)量安全隱患易發(fā)難控。部分地區(qū)和項目隧道工程地質(zhì)勘察不詳、設(shè)計深度不足;建設(shè)管理制度不健全、措施不落實、管理不到位;現(xiàn)場施工組織不力、設(shè)備簡陋、工藝落后，野蠻施工、偷工減料等現(xiàn)象屢禁不止;施工管理和現(xiàn)場監(jiān)理缺位，隱蔽工程質(zhì)量管控薄弱，工程實體質(zhì)量和結(jié)構(gòu)耐久性受到影響。

　　隨著建筑行業(yè)競爭的加劇，市場日趨飽和，粗放式管理的缺陷日益暴露，導(dǎo)致建筑行業(yè)企業(yè)利潤不同程度的下滑，要想滿足建筑行業(yè)客戶個性化的需求，適應(yīng)未來的發(fā)展，亟需一整套建筑行業(yè)系統(tǒng)軟件管理體系，提供整體的建筑行業(yè)信息化解決方案;百年基業(yè)，信息為本。主要的

　　1、在施工過程中，施工人員安全意識不高，存在違規(guī)行為，在很大程度上增加了安全隱患，很容易出現(xiàn)安全事故，造成巨大的人員傷亡和財產(chǎn)損失。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)管理工作不善，很多時候出了問題找不到相關(guān)的負責(zé)人。建設(shè)管理制度不健全、措施不落實、管理不到位。

　　3、工程文檔資料管理體系不嚴格，導(dǎo)致文檔管理混亂。

　　4、成控部、工程項目部、采購部、經(jīng)營部、財務(wù)部、領(lǐng)導(dǎo)層人員之間的溝通聯(lián)系不及時，導(dǎo)致工程建設(shè)問題繁雜并得不到及時解決。

　　5、設(shè)備簡陋、工藝落后，野蠻施工、偷工減料等現(xiàn)象屢禁不止，對材料的成本核算不到到位，浪費現(xiàn)象嚴重。

　　6、對施工人員的到場情況、請假情況、實際工作量等管理工作不到位。

　　7、部分地區(qū)和項目隧道工程地質(zhì)勘察不詳、設(shè)計深度不足。

　　8、現(xiàn)場監(jiān)理缺位，隱蔽工程質(zhì)量管控薄弱，工程實體質(zhì)量和結(jié)構(gòu)耐久性受到影響。

　 問題業(yè)務(wù)分析：

　　施工管理的問題：如何管理現(xiàn)場施工進度?如何進行分包與支付管理?

　　項目管理的問題：如何對進度進行管理?如何對費用進行管理?如何進行多項目管理?

　　投標報價的問題：如何進行準確地報價?如何提高投標工作效率?

　　設(shè)計管理的問題：如何與采購、施工高效銜接?如何促進信息的快速共享?

　　采購管理的問題：如何控制好采購的費用?如何監(jiān)控進度，缺少風(fēng)險預(yù)警?

　　(1)工程材料采購分析：主要是根據(jù)工程材料過去使用情況、當(dāng)前使用情況、庫存情況、市場供求情況、供應(yīng)商情況、合同簽訂情況、工程進度情況、工程計劃進度情況和業(yè)主材料供應(yīng)情況決定材料的采購計劃。

　　(2)材料領(lǐng)取分析：根據(jù)用戶領(lǐng)取材料的歷史情況、工程進度安排、工程計劃安排及不同材料的損耗率等情況對用戶將要領(lǐng)取的材料進行預(yù)測，并提前作好相應(yīng)材料的準備，以免影響生產(chǎn)進度。

　　(3)庫存材料優(yōu)化：主要根據(jù)材料的歷史、庫存、市場供求信息在保證生產(chǎn)的情況下進行優(yōu)化，以求壓縮庫存，節(jié)約資金，加速資金的周轉(zhuǎn)，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益。

　　4)工程進度：主要是根據(jù)工程計劃、上報工程量情況、工程量的實際完成情況、工程款的收支情況、人事部門的工程技術(shù)人員和工作人員的情況、工程材料的供應(yīng)情況和交通工具的使用情況來決定工程進度的安排、工程進度的優(yōu)化、工程進度的評價以及工程計劃的安排和上報分析。

　　(5)工程款收支分析：主要是根據(jù)工程進度安排與完成情況、工程計劃安排情況、工程量上報情況、業(yè)主的工程款實際劃撥情況、工作人員的工資發(fā)放情況、工程材料的采購和使用情況對工程款的使用進行分析，以決定下一步的工程生產(chǎn)安排、工程計劃的制定、工程材料的采購，優(yōu)化工程生產(chǎn)。

　　(6)人事分析：主要是根據(jù)工程技術(shù)人員和技術(shù)工人的進退情況、工程款的收支情況和工程材料情況，來合理安排生產(chǎn)和制定生產(chǎn)計劃，決定各種人員的進退和不同工程項目的人事調(diào)動分析。

　　(7)工程預(yù)結(jié)算分析：主要是根據(jù)工程的實際進度、工程量上報情況、工程計劃情況、業(yè)主工程款的劃撥情況來決定和分析工程的清算工作，分析工程的運營情況。

　 解決方案：

　　泛普軟件落實了精細化管理及國際最先進的項目管理思想，以投標分包管理、材料管理、機械管理、租賃管理、人員管理、財務(wù)管理、知識管理及現(xiàn)場動態(tài)管理八項管理為重點，以動態(tài)成本數(shù)據(jù)分析平臺、工程經(jīng)營狀況分析平臺、工程進度形象展示平臺、現(xiàn)場管理統(tǒng)計分析平臺四大數(shù)據(jù)分析平臺為基礎(chǔ)，并結(jié)合中國工程企業(yè)管理的實際情況，融入了OA軟件、財務(wù)軟件、項目管理軟件等軟件優(yōu)勢，全面解決項目管理難題，提升項目管控能力，成為工程管理領(lǐng)域一體化管理的整體解決方案。

　 重點模塊：

　　項目成本控制

　　成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標—利潤最大化的主要手段之一，落實企業(yè)各部門經(jīng)濟責(zé)任制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，有很大的推動作用。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，成本管理工作顯得尤為重要。

　　項目的成本

　　主要由“人工”“機械”“材料”“其他費用”組成，系統(tǒng)通過目標成本制定成本計劃，同時以施工報量方式進行實時的成本收集進行成本分析，方便進行成本考核。對于成本核算則根據(jù)系統(tǒng)提供的各種結(jié)算單。系統(tǒng)可以統(tǒng)計公司的收支情況和項目的成本情況，形成報表和圖表，如成本統(tǒng)計報表、項目利潤表、項目經(jīng)營情況分析報表等，可按條件進行查詢、對比和分析，一目了然的了解公司和項目的費用情況，從而對項目的成本進行有效的控制。

　　項目進度控制

　　項目進度控制主要管控進度填報、施工日記、施工簽報和分包驗收等。

　　各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準確的審核依據(jù)。

　　對于某些工程，高水平的項目經(jīng)理可以把實際完成量做小，需要的達到的效果是“實際干的進度小于向甲方上報的進度”。

　　項目進度可以很方便的進行編制和查看，使項目進度的管控變得更方便和直觀。

　　在軟件中能很好地體現(xiàn)“實際進度”、“形象進度”兩個概念，在進度填報過程中可以將“實際進度”、“形象進度”分別填報。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實際完成量”四者的關(guān)系完全展現(xiàn)在一起。

　　施工安全管控

　　安全管理系統(tǒng)注重過程管理，為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段，系統(tǒng)以安全檢查、安全整改、整改回復(fù)為基礎(chǔ)，內(nèi)容涵蓋了施工現(xiàn)場安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指導(dǎo)、重要危險源、安全隱患、特種作業(yè)持證上崗、安全隱患整改與事故處理等，從而建立完善的施工現(xiàn)場安全管理體系。

　　能夠動態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果，檢查項目到期提醒，檢查不合格項目復(fù)查到期提醒。通過系統(tǒng)可實現(xiàn)各級、排查和治理的多級制約管理;提供事故隱患的時限預(yù)警、頻發(fā)預(yù)警和短信預(yù)警功能;統(tǒng)計分析各類隱患及事故發(fā)生的趨勢和規(guī)律，找出影響因素，便于及時防范、發(fā)現(xiàn)和治理隱患。以重大安全隱患為隱患業(yè)務(wù)管理的主體，并以點代面逐步建設(shè)，最終在全省面形成隱患信息統(tǒng)一管理平臺，對重大隱患進行及時的實時的管理和監(jiān)控。

　　工程質(zhì)量管控

　　質(zhì)量管理系統(tǒng)的建設(shè)目標是建立一個完善的質(zhì)量管理體系，從質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量事務(wù)、項目質(zhì)量目標等一直到各類臺帳形成一個連貫的體系。

　　質(zhì)量管理的管理重點以過程記錄為主，記錄質(zhì)量員在項目實施過程中質(zhì)量管理工作的記錄，方便管理層進行質(zhì)量的抽查。系統(tǒng)能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。通過知識庫給驗收目標和檢查計劃的制訂提供參考和引用。系統(tǒng)還提供檢查項目到期提醒功能，檢查不合格項目復(fù)查到期提醒。

　應(yīng)用效果：

　　對于項目部實施人員：提供項目設(shè)計、采購、施工、進度、費用等各方面的管理功能;收集現(xiàn)場進度、工程量和質(zhì)量數(shù)據(jù);報表自動生成，避免繁瑣復(fù)雜的上報。

　　對于項目管理部管理人員：提供項目設(shè)計、采購、施工、進度、費用等各方面的管理功能;項目異常和問題發(fā)現(xiàn)。

　　對于公司管理層決策人員：企業(yè)級協(xié)同化管理;企業(yè)級商業(yè)智能輔助決策。

　　不僅覆蓋了工程全生命周期各個階段的主要業(yè)務(wù)活動，并且向前延展到了項目前期經(jīng)營過程，向后延伸到了項目結(jié)束后 的延續(xù)服務(wù)過程，由此大大增強了企業(yè)和業(yè)主之間的溝通，可以跟蹤工程狀態(tài)，可以反饋建