通信行業(yè)江蘇歐博建設(shè)工程公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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     公司介紹：

　　江蘇歐博建設(shè)工程有限公司辦公室地址位于國際性新能源基地徐州，于1995年11月13日在徐州市工商行政管理局注冊成立，注冊資本為1000萬元人民幣，在公司發(fā)展壯大的24年里，為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，公司主要經(jīng)營房屋建筑工程、防火涂料工程、防水涂料工程、消防安裝工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、輸變電工程、土石方工程、環(huán)保工程、公路工程、市政道路工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、景觀綠化工程、水利工程、隧道和橋梁工程、模板及腳手架工程、室內(nèi)外裝飾工程施工;電力設(shè)備的安裝、檢測;防腐保溫工程施工、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)

　 管理現(xiàn)狀與問題業(yè)務(wù)分析：

　　目前通信施工企業(yè)普遍面臨甲方成本縮、利潤降低、投標(biāo)要求嚴(yán)格、讓利比例高、市場競爭激烈等問題。

　　1、通信工程項目在運(yùn)營及建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一的管理模式及方法。管理人員簡單的對項目進(jìn)度進(jìn)行安排，缺乏科學(xué)的決策，使得項目之間操作程序不規(guī)范，職責(zé)劃分不明確，給管理帶來了阻礙作用。

　　3.工程前期準(zhǔn)備不足

　　由于江蘇歐博建設(shè)工程承接的大部分工程工期較緊。

　　面對競爭對手企業(yè)又該如何控制工程成本、縮短工程周期、提高辦公效率、降低管理成本呢?

　 解決方案

　　通信施工屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是施工企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。通過管理創(chuàng)新和運(yùn)用信息技術(shù)，可以改造和提升施工企業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式，解決企業(yè)基礎(chǔ)管理中許多過去無法解決的難題，實現(xiàn)企業(yè)管理信息資源的共享，實現(xiàn)企業(yè)管理的集成化，優(yōu)化管理流程，以信息化帶動公司的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級，提高施工企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力。

　　以工程公司管理方法為主線，以先進(jìn)的項目管理理論為基礎(chǔ)，結(jié)合目前的項目管理現(xiàn)狀，充分應(yīng)用現(xiàn)代項目管理的科學(xué)理論和先進(jìn)技術(shù)，動態(tài)反饋工程項目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，解決在實施過程中信息不及時、項目延期、費(fèi)用增加、物資管理與項目管理脫節(jié)、財務(wù)管理與項目管理脫節(jié)等問題。通過系統(tǒng)統(tǒng)一的應(yīng)用服務(wù)，實現(xiàn)工作分發(fā)、進(jìn)度匯報和數(shù)據(jù)共享，提高工作人員的工作效率，真正實現(xiàn)項目管理的自動化;幫助管理者對項目進(jìn)行實時控制、進(jìn)度預(yù)測和風(fēng)險分析，為項目決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　● 建立集中統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺：建立公司統(tǒng)一的、自上而下的三級機(jī)構(gòu)項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)用范圍涵蓋省及各市、縣分公司，實現(xiàn)對投資預(yù)算和項目實施全過程的規(guī)范化管理，同時為公司的戰(zhàn)略決策提供有力的依據(jù)。

　　● 實現(xiàn)公司年度投資計劃的導(dǎo)入管理：通過導(dǎo)入公司年度投資計劃，為項目管理和推進(jìn)提供依據(jù)。

　　● 實現(xiàn)項目全過程管理：系統(tǒng)實現(xiàn)對項目從投資計劃至驗收轉(zhuǎn)固、后評價的全過程管理。通過項目全過程的管理不斷積累有效信息，為項目的前期預(yù)算、立項審批提供科學(xué)有力的依據(jù)，為項目后期實施、驗收工作的深入開展提供支撐。

　　● 提供及時有效的項目監(jiān)控：通過系統(tǒng)對項目實施過程的全方位管理，形成項目過程信息的全面展現(xiàn)，從而滿足項目主管和監(jiān)管部門能夠?qū)崟r有效地監(jiān)控項目建設(shè)進(jìn)度及投資使用情況，確保項目建設(shè)質(zhì)量。

　 重點模塊：

　  工程管理

　　工程從交底、施工、內(nèi)審、外審、結(jié)算各階段都有具體任務(wù)，分配任務(wù)給具體人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人實時上報工作量與完成時間，根據(jù)工作量計算應(yīng)付，根據(jù)完成時間匯總進(jìn)度，從而達(dá)到工程有序施工，任務(wù)有序分配，結(jié)算有依可尋，進(jìn)度實時掌握目的。

　　工程加入內(nèi)審，通過內(nèi)審獎罰機(jī)制，以達(dá)到提高工程施工質(zhì)量，減少施工安全問題的目的。

　　工程加入結(jié)算，依據(jù)施工上報工作量核定實際工作量，使用預(yù)設(shè)結(jié)算系數(shù)，核算工程應(yīng)付，結(jié)合內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題，扣除相應(yīng)費(fèi)用。

　  項目進(jìn)度把控

　　包括前期辦理節(jié)點進(jìn)度、設(shè)計總工節(jié)點進(jìn)度、工程施工節(jié)點進(jìn)度等，通過進(jìn)度總覽來了解項目進(jìn)展情況。

　  材料采購計劃執(zhí)行

　　預(yù)計使用日期、采購周期、采購申請日期、預(yù)計到貨日期、實際到貨日期和實際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置，方便采購部與項目部的溝通協(xié)調(diào)，由主動詢問采購進(jìn)度變成系統(tǒng)實時查詢，也清晰界定了各部門之間的責(zé)任。

　  合同管理

　　工程承包、設(shè)備材料采購、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、設(shè)備銷售等不同類型的合同，采用不同的管理方式，從合同擬定會簽到清算歸檔，全面管理合同執(zhí)行的全過程：合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。

　應(yīng)用效果：

　　以項目實施過程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點、成本控制為目的，全面管理計劃進(jìn)度、物料采購、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業(yè)分包、勞務(wù)人員和協(xié)同辦公等項目執(zhí)行的各個方面

　　1、公司高層實時掌控項目進(jìn)展，計劃進(jìn)度得到有效保障。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。

　　3、項目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目變更或調(diào)整時，能對項目的預(yù)期4、效果得到精細(xì)化的分析，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　5、不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫，為更加精確的項目的預(yù)決算提供依據(jù)

　　6、成本預(yù)算及利潤得到有效控制，成本控制上了一個新的臺階。

　　7、在一個統(tǒng)一平臺上，項目所有信息直接反饋，利于各個項目干系人及時處理