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工程管理系統(tǒng)的功能和特點有哪些
近幾年我國有不少施工企業(yè)開始重視信息化建設,想要字號信息化管理的道路。但是由于自企業(yè)自身在互聯(lián)網(wǎng)方面還缺乏經(jīng)驗,所以選擇實施較為成熟的工程項目的施工企業(yè)管理系統(tǒng)來加強項目管理。為了幫助企業(yè)選擇到適合自己的管理系統(tǒng),本文就為大家介紹一下施工企業(yè)管理系統(tǒng)的功能有哪些。
一、工程項目管理系統(tǒng)究竟都有哪些特點
1、基礎功能扎實,功能匹配度高
任何項目管理系統(tǒng)都有自己特有的功能,同時也會有一些基礎通用型功能,個體或是公司在選擇一款軟件時,不僅要知道軟件的基礎功能有哪些,還要知道哪些功能是自己公司做工程項目管理一定要用到的。只要去反復研究這些功能信息,才可能協(xié)助企業(yè)找到合適的工程管理信息化工具。
2、隨時掌握工程項目進度
一個完整的工程項目流程包括啟動、實施、監(jiān)測控制、收尾等環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)均有不同的事要處理,尤其是在實施和監(jiān)測環(huán)節(jié),管理特別繁瑣,因此工程項目進度的把控是相當難處理的。而項目進度管理恰恰是項目管理的核心,一款好的工程項目管理軟件必須具備進度填報、進度計劃、施工日志、質量巡檢、進度分析、項目風險、安全檢查各個環(huán)節(jié),方便管理人員對項目進度實時管控,保證整個項目的實施在計劃之類。
3、支持資產(chǎn)規(guī)范和固化
項目管理系統(tǒng)可以有效支持組織過程中資產(chǎn)的規(guī)范化和固化同時項目管理系統(tǒng)還可以提供組織過程中對資產(chǎn)進行定義的功能,另外還可將生存周期模型、標準過程、文檔模板以及檢查單等組織過程資產(chǎn)規(guī)范化和固化,以便供項目裁剪和使用。
二、工程項目管理系統(tǒng)功能模塊介紹
1、 合同管理
工程項目建設過程中會涉及到非常多種類和數(shù)量的合同。這些合同作為具有法律效率的依據(jù),可以再必要時維護企業(yè)的利益,所以對于企業(yè)來說,合理管理工作是非常重要的。合同管理中包括簽訂合同、合同文件管理、合約履行管理等多個部分,關系到是施工成本、進度、竣工結算、風險管理等諸多問題,意義重大。
施工企業(yè)管理系統(tǒng)中的合同管理功能一般可以自動對合同進行分類和統(tǒng)計,降低人工管理難度,將合同審批等工作流程都轉移到線上,大大提高合同管理效率。
2、資金管理
工程項目中涉及到大量的資金投入和生產(chǎn)交易,這都要求施工企業(yè)加強資金管理,規(guī)避風險的同時對資金進行合理配置,使得效益最大化。這就顯得將有限的資金盡可能的效益最大化尤為重要。工程項目管理系統(tǒng)通過項目概算與WBS的結合,根據(jù)項目進度計劃及工程合同,自動生成資金計劃和資金支付計劃,實現(xiàn)項目資金的計劃管理,為整個集團的資金計劃及項目融資管理提供信息支持。
3、工程質量安全管理
工程項目管理系統(tǒng)以工程過程控制為焦點,以建設施工、驗收及驗評標準、ISO9000 系列標準為依托,在輔助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立完善的質量體系結構的基礎上,對設備材料質量、施工質量簽證、驗評、不合格項整改、質量驗收等業(yè)務進行有效的管理。
4、成本預算功能
大部分的工程項目管理系統(tǒng)都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算,也可以具體明確到期支付日。對于原材料,可以確定一次性或持續(xù)成本,可以設立相應的會計和預算代碼。另外,還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數(shù)。項目過程中,隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析。隨時顯示并打印出每項任務、每種資源以及整個項目的費用情況。
5、材料管理功能
系統(tǒng)的材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理,還有材料圖片的管理,方便公司人員查看材料圖片、增加對材料產(chǎn)品的了解。提供供應商原材料價格設置模塊,工程項目管理系統(tǒng)可以讓您在材料采購前進行價格比較,在填寫材料采購單時可直接從該價格設置中調入,防止錯誤。在材料采購計劃審批、入庫時,系統(tǒng)支持多級審核,也支持單價、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等。工程項目管理系統(tǒng)可以為大家提供材料價格分析圖模塊,可以分析出采購過的材料價格的分析圖、材料的到場錄、成交價格以及供應商的具體信息。
施工企業(yè)管理系統(tǒng)的功能有哪些?除了以上極大功能點之外,還包括招投標管理、材料管理、證書管理等功能。不過并不是功能越豐富的系統(tǒng)越好,而是功能和需求匹配的系統(tǒng)對于企業(yè)來說更有用。泛普軟件專注施工企業(yè)管理已經(jīng)有十多年,為一百多家企業(yè)提供了信息化管理方案,經(jīng)驗豐富,大家不妨了解一下。
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