電力行業(yè)川英電力工程公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　四川省川英電力工程有限公司成立于2011年，致力于國家電力建設，單位宗旨：服務電網(wǎng)、讓業(yè)主放心、讓客戶滿意;公司專業(yè)從事110kV及以下電力工程施工、變電站及輸電線路勘察設計、變電站安裝調(diào)試、配網(wǎng)設備運行維護。主要包括：110kV及以下輸電線路、配網(wǎng)線路、變電站、大工業(yè)用電、小區(qū)居民用電、城農(nóng)網(wǎng)改造的電力工程施工、勘察設計及運行維護

　　公司自備有各類土石方施工機械、地基處理施工機械、砼施工機械、起重機械、安裝機械、運輸機械、送變電線路施工及試驗檢驗設備、測量儀器、輔助機械設備等100余臺套。

　　公司憑借技術(shù)力量雄厚、設備齊全、管理嚴密、措施有力的優(yōu)勢，在電力工程建設上取得了上佳業(yè)績。先后完成了變電站、高低壓線路等項目施工共348項。

　管理現(xiàn)狀：

　　公司的建設項目管理手段缺乏，由于電力工程涉及部門較多，工程種類復雜，缺乏標準化的管理平臺，各級管理部門和領(lǐng)導很難快速準確的了解到工程的各項工作進展。建設管理只能依靠規(guī)范、制度、指導意見、報表、抽查、評比等手段，建設項目的目標落實很大程度依賴于各單位的自覺性，公司整體建設的真實情況難于掌握，具體有如下問題：

　　◆ 地域分布廣

　　由于電力企業(yè)分布在全國各個區(qū)域，有的分布在其他城市、有的分布在荒郊野外，溝通不順暢、信息反饋滯后、企業(yè)難以對項目實時監(jiān)管成了企業(yè)管理的難題。

　　◆ 項目周期長

　　電力企業(yè)從入場到竣工少則半年，多則三五年。項目進度、項目合同、項目成本、材料設備、工程分包、資金費用等信息目前是怎樣，前期是怎樣，將來會怎樣，針對這些問題大多企業(yè)和項目人員均為知其然而不知其所以然，針對具體問題僅靠個人經(jīng)驗、頭腦風暴等方式解決，走一步算一步，談不上科學、合理的管控。

　　◆ 項目范圍廣

　　電力企業(yè)項目在范圍上包括：合同、進度、成本、材料、設備、分包、質(zhì)量、安全、技術(shù)、費用、資金、文檔等內(nèi)容。具有范圍廣、事務雜的特征。作為企業(yè)和項目管理：是面面俱到、還是主次分明?是頭腦風暴，還是科學決策?是個人經(jīng)驗，還是知識沉淀?是空喊口號，還是執(zhí)行落地?

　　這一系列紛繁復雜的問題往往讓企業(yè)和項目決策管理層感覺心有余、而力不足;讓執(zhí)行層成為無頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結(jié)果是決策層難以做出科學決策、管理層難以讓決策落地、執(zhí)行層難以完成任務。

　　為了提高公司建設管理水平，及時掌握各單位建設的實際情況，必須加快公司建設項目管理的信息化進程，通過信息化手段固化、統(tǒng)一建設流程，并逐步實現(xiàn)與公司未來的預算管理系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)作，提高公司建設管理精度。

　解決方案：

　　泛普軟件的電力工程管理系統(tǒng)根據(jù)電力行業(yè)存在的這些問題，結(jié)合國際先進項目管理思想，為企業(yè)創(chuàng)建了一個統(tǒng)一協(xié)同的項目管理平臺。系統(tǒng)不但能實現(xiàn)對項目全生命周期的動態(tài)監(jiān)管，還能為項目各參建方提供一個協(xié)同交流、信息共享的信息化平臺，為進一步促進項目穩(wěn)步高效發(fā)展提供保障。

　 重點模塊：

　　項目立項：

　　項目立項目是相關(guān)部門為項目圍繞立項項目進行一系列的投標商務活動，主要功能包括項目立項申請、項目啟動、資格評審、項目投標、項目中標等管理。

　　收入合同管理

　　收入、 支出合同統(tǒng)一管理， 涉及擬訂合同、 合同模版、 合同登記、 合同撥款、 合同變更、合同結(jié)算等功能實現(xiàn)合同業(yè)務的全面管理， 十幾種合同報表從不同的角度和層次， 動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。輔助發(fā)票登記與核銷、關(guān)聯(lián)資金、成本、采購等系統(tǒng)，輕松實現(xiàn)收入合同、采購合同、分包合同等各類合同的綜合管理。

　　物資管理

　　作為成本核算的重點與核心，物資管理實現(xiàn)了工程項目中材料設備的全過程管理，完美地實現(xiàn)了集中采購和項目采購的統(tǒng)一，包括供應商管理、采購申請、采購業(yè)務、 庫存管理等模塊， 根據(jù)項目進度情況下達物資采購計劃， 全面跟蹤反饋材料設備的需求、申請、采購、入庫、領(lǐng)用和庫存的狀況。

　　進度管理

　　進度管理系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)工程的計劃編制和實際進度的填報， 還能通過對項目的工作分解， 從時間、 成本費用、 材料設備、工程量等多個角度制訂項目計劃; 項目工程進度報告、 項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況

　應用要點：

　　■ 全面的項目計劃。

　　■ 業(yè)務流程標準化，項目模板記錄標準業(yè)務流程，提高企業(yè)管理水平。

　　■ 支持多項目管理，從容面對項目之間的橫向?qū)Ρ确治觥?/p>

　　■ 多層次計劃與進度數(shù)據(jù)，全方位地反映項目實際進展情況。

　　■ 詳細記錄項目計劃調(diào)整過程。

　　質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管能協(xié)助工程企業(yè)在施工過程中， 將每個施工環(huán)節(jié)、 步驟按照預訂的國家、地方和企業(yè)相關(guān)標準執(zhí)行， 并能動態(tài)反饋質(zhì)量執(zhí)行狀況， 為實現(xiàn)質(zhì)量控制目標奠定數(shù)字基礎。它由質(zhì)量資質(zhì)、 質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報告等模塊構(gòu)成， 通過建立公司及項目質(zhì)量標準體系， 進行項目質(zhì)量管理規(guī)劃和對項目/任務/交付成果的質(zhì)量檢驗。 該系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了對項目的全面質(zhì)量管理，還包括切實可行的管理表格和量化分析，以提高項目質(zhì)量的滿意度。

　　安全管理

　　安全管理包括安全文檔和安全設施等功能，為工程企業(yè)打造一套先進的體系化、 規(guī)范化、 科學化、制度化的管理方法。 安全文檔實現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會議的信息管理;管理安全設施、 施工安全問題、隱患整改等業(yè)務功能，實現(xiàn)安全工作報表的匯總分析：

　　■安全設施領(lǐng)用臺賬：安全設施材料的領(lǐng)用需要登記，安全設施領(lǐng)用記錄了安全設施材料領(lǐng)用的日期、材料、數(shù)量、單位等信息。

　　■安全施工問題通知：記錄項目安全施工過程中出現(xiàn)的安全問題、整改要求和被通知單位及負責人等信息。

　　■ 安全隱患整改反饋。

　　■安全工作報表：安全工作報表記錄項目安全施工過程中的所有的安全工作報告文檔。

　應用效果：

　　1、建立起了公司級的管理平臺，可以滿足多機構(gòu)、多項目的管理需求。

　　2、加強了項目的概預算和執(zhí)行過程管控，使項目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細。

　　3、規(guī)范了項目管理體系，將管理制度固化在系統(tǒng)中，降低了人為因素的影響，管理規(guī)范自然而然融入到日常工作中，提高工作的規(guī)范性。

　　4、項目整個過程變的更加透明，管理者可以及時了解項目有關(guān)的各類信息(包括項目進展、合同、資金、風險、實時利潤等)。

　　5、加強了知識積累和考核管理，提高了工作積極性，并為更多項目的成功積累了經(jīng)驗。

　　6、由于對成本、資金等進行了精細化管理，使的項目利潤更加可控，資金安排更加合理，企業(yè)竟爭力更強。