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構建現(xiàn)代醫(yī)院文化 打造綠色醫(yī)院品牌
一、以人為本,營造綠色醫(yī)院文化
1、健康花園 環(huán)境溫馨
醫(yī)院地處市中心,占地面積狹小,我們本著造綠、增綠原則,見縫插綠,營造健康花園。在門診大院、住院部前后院新建高標準草坪3000多平方米,修建音樂噴泉,藝術涼亭和林蔭小道,栽種雪松80多棵。舉辦職工花卉展覽,美化診室病區(qū),優(yōu)化醫(yī)院環(huán)境。新建的門診、急診、住院大樓診室寬敞,輸液廣場空氣清新,豪華病區(qū)設施齊全,健康教育專欄圖文并茂,閉路電視全天播放健康教育講座,背景廣播定時放送優(yōu)美樂曲。架設于樓頂?shù)摹八募咀兓?,真情依舊,涼州醫(yī)院給你一個健康家園”的公益廣告和懸掛于墻體的“治窮致富先治病,人人健康奔小康”的巨幅健康教育廣告常使過街群眾駐足觀看。每逢節(jié)假日,院內音樂噴泉和電子大屏幕顯示裝置此起彼伏,交相輝映。夜晚,圍欄燈飾和彩色射燈使整個醫(yī)院流光溢彩,綠色的涼州醫(yī)院成為歷史文化名城武威的一道亮麗景觀。
2、室內潔凈 患者舒適
為了強化院內感染管理,醫(yī)院調整和加強了院感科的管理人員,定期組織院感知識學習和保潔人員的技能培訓,先后制定了《醫(yī)院廢棄物管理規(guī)定》、《院內消毒工作指南》等規(guī)章制度,狠抓落實,保證各醫(yī)療場所衛(wèi)生學指標隨時達標,保持空氣清新。院感科每月對臨床科室進行消毒處理情況,治療室的清潔度,各種無菌包的有效期限,各科消毒滅菌工作進行檢查并質量反饋,提出整改措施。各診室、病房通道設置通風口,配裝排風扇,自動定時送風;門診大廳、輸液廣場配置了面積相匹配的換氣和滅菌設備;治療室、搶救室、口腔科安裝了高壓消毒滅菌器;手術室、ICU按面積配備安裝空氣凈化器和醫(yī)用除菌消毒機,增加空氣潔凈度;消毒供應室按照國家標準改造,分設人、物通道,三區(qū)管理,潔污分流,嚴格落實消毒措施,省市疾控部門檢查后給予充分肯定。
3、綠色飲食 一心為民
后勤部指定專人對醫(yī)院餐廳進行監(jiān)控管理,所用蔬菜、魚、肉等原料均從經醫(yī)院考察指定的綠色無污染種植基地購進,米、面、油等必須有綠色食品標志。向社會公開招聘餐廳經營負責人,創(chuàng)造清潔溫馨的就餐環(huán)境,為患者提供可口安全的食品。醫(yī)院體檢中心定時對餐廳工作人員進行肝功檢測。門診大廳配置純凈飲水機及一次性口杯,以方便病人取用。
4、污水污物 嚴格管理
為了給病人營造安全、放心、舒適的就診環(huán)境,醫(yī)院投資50多萬元,新建了污水處理系統(tǒng),聘請一名污水處理工程師,負責污水處理,每月接受環(huán)保部門監(jiān)測,使污水處理達到國家規(guī)定排放標準。醫(yī)用廢棄物實行定科、定人、定時統(tǒng)一管理,對用后的一次性醫(yī)療用品異物、生活垃圾等用三色塑料袋分類收集,一次性衛(wèi)生用品簡單毀形后,由專職衛(wèi)生員每天收繳,做到日產日清,收后及時消毒。采用密閉污物桶,由封閉式專運車送到醫(yī)療用品垃圾場,當天焚燒或深埋處理。醫(yī)用垃圾由專人負責,定時回收,統(tǒng)一處理,建立登記帳冊,收繳時記錄簽名,收繳焚燒記錄由院感科存檔。
5、設施安全 百姓放心
醫(yī)院后勤設備管理人員嚴格執(zhí)行設備管理維修制度,維修工程師每天深入臨床醫(yī)技科室巡檢設備運轉情況,對價值萬元以上大型設備,堅持每季度進行一次三級保養(yǎng)。對手術室用電設施及其它大型設備一律安裝接地網,新建筑物嚴格按設計方案施工,設立避雷裝置。對高壓氧倉、儲氧罐等建立隔離區(qū)域,嚴禁易燃易曝物品進入封閉區(qū)域。重點部門設置報警裝置,保安監(jiān)控系統(tǒng),各科設兼職義務消防員,每年進行二次模擬滅火演練,保安24小時巡邏,確保了醫(yī)院安全。
二、人文關懷,構建行為價值文化
醫(yī)院總結幾代涼州醫(yī)院人長期創(chuàng)業(yè)精神,凝煉出了“刻苦、勤勉、誠實、人道”的院訓,“愛院、愛崗、真誠、勤奮、守紀”的員工守則,“厚德載物,自強不息”的醫(yī)院精神。確定“使你健康又滿意”的服務宗旨,制作了“愛心”院徽,“升華”院標,創(chuàng)作了“紅十字精神永放光輝”院歌。在診療活動中樹立“把對讓給顧客”、“滿意在涼州醫(yī)院沒有句號”、“從病人的投訴抓起”、“錯了不辯解”的理念,形成了“尊重、誠信、溝通、滿意”的行為準則,醫(yī)院把每一位員工都視為醫(yī)院的主人。
醫(yī)院編寫了涼州醫(yī)院“醫(yī)療服務禮儀”和《涼州醫(yī)院醫(yī)患溝通和職工言行規(guī)范》,不斷規(guī)范醫(yī)療行為。在診療活動中推行“三、四、五、六”行動計劃,“合理用藥、合理檢查、合理收費”;“用最短的時間、最優(yōu)的服務、最合理的費用達到最佳治療效果”;“能采用一般檢查明確診斷的不用特殊檢查,非特殊情況不用高檔進口藥品,不將醫(yī)務人員工作不慎造成的損耗加在病人身上,不扣留出院病人已支付費用的剩余藥品,不自行確定收費標準”;“公開藥費、檢查費、住院費、處置費、治療費和手術費”。
在護理服務中,開展“九個一”形象工程,給病人和家屬“一個親切的微笑、一聲關切的問候、一杯清香的熱茶、一束鮮艷的花朵、一張新穎的名片、一份有特色的宣傳單、一張明明白白的收費單、一句真誠的祝福、一個跟蹤隨訪電話”.在醫(yī)療服務鏈的各環(huán)節(jié)個性化親情服務,做到接待病人熱心、解釋工作耐心、病員疾苦關心、觀察病情細心、聽取意見虛心,使病人在涼州醫(yī)院就診時感到熱情周到,溫馨和藹。婦產科門診、住院部布置有關倡導“綠色分娩”內容的宣傳畫,產房手術室開展導樂分娩,實行一對一陪伴式分娩或手術,對可能引起的痛疼不適和恐懼的檢查,醫(yī)護人員均要作3分鐘以上的心理安慰。
三、質量建院,打造技術品牌文化
“診療無小事、臨床如臨戰(zhàn)”的指導思想,持續(xù)的質量改進管理使醫(yī)療質量得到了穩(wěn)步提高。醫(yī)院推行醫(yī)療質量交班制度,每天晨會進行質量交班,設立科室質控員,加強非正常出院病人管理,對住院未滿三天的出院病人、轉院病人、自動出院病人和死亡病例進行重點管理,質控員隨時匯報非正常出院病人情況,科室組織會診,分析出院原因及時改進工作。實行二線值班制度,內外科系列分別抽調2名高年資醫(yī)生擔任八小時外總值班,跨科指導年輕醫(yī)生開展診療活動,對急危重癥患者搶救、會診提供技術支持。建立專家和科主任在家聽班的三線值班,對疑難危重疾病的及時搶救治療起到積極作用。
醫(yī)院采取多渠道、多形式、多層次選撥培養(yǎng)人才,先后聘請本地名醫(yī)來院工作、退休老專家回崗工作,長期聘請?zhí)m大一院、二院、省院、軍區(qū)總院的多名離退休專家常年周末來院講學、手術、帶教,每年花費近30萬元選送中青年學術骨干及學術帶頭人到北京、上海、西安、廣州等醫(yī)學院校和大醫(yī)院進修深造,累積培訓人員達100人次。接受醫(yī)學院校本科畢業(yè)生累積達100多名,目前在讀大專生31名,本科生58名,研究生5名。醫(yī)院通過員工集資、社會融資、銀行貸款等方式,先后籌資2000多萬元,購置西門子螺旋CT、ATL全身彩超、奧林巴斯電子內鏡、日立7060全自動生化分析儀、柯達CR、惠普中央監(jiān)護裝置、費森尤斯血液凈化裝置等大批先進醫(yī)療設備,為疑難危重癥診療和優(yōu)勢學科群建立提供了平臺。
醫(yī)院在醫(yī)護人員中開展“依法行醫(yī)、質量建院”學習班,請我國資深醫(yī)院管理專家來院舉辦中層管理人員“構建現(xiàn)代醫(yī)院文化,打造醫(yī)院核心競爭力”學習班,舉辦“成功經理人”管理知識講座和陳安之“團隊激勵”培訓課程。先后成功舉辦省級繼續(xù)醫(yī)學教育學分項目甘肅省呼吸疾病新進展學習班和急性肺栓塞、機械通氣、重癥監(jiān)護學習班。進行招聘護士培訓班,組織全體人員進行急救專業(yè)技術培訓。
四、規(guī)范經營,建立嚴格的制度文化
1、制度面前 人人平等
醫(yī)院先后制定了“十條高壓線政策”、“安全醫(yī)療警示制度”、醫(yī)德醫(yī)風“約法三章”、《涼州醫(yī)院醫(yī)患溝通和員工言行規(guī)范》等一系列規(guī)章制度措施,不斷整頓醫(yī)療秩序,規(guī)范醫(yī)療行為。凡違反規(guī)定而被病人投訴的,以安全醫(yī)療警示制度予以警示處罰,甚至待崗和辭退。眼科一名副主任醫(yī)師曾因收受200元紅包被罰款2000元,待崗;4名中層干部因不積極作為,根據(jù)“十條高壓線政策”被撒職,近百名醫(yī)務人員違反醫(yī)療安全警示制度分別給予一、二級警示,院長和3名分管副院長因分管工作出現(xiàn)失誤被警示。
2、成本核算 績效考核
為了調動員工的積極性,按照一線高于二線,二線高于后勤的分配原則,實行分配向高技術、高風險崗位、關鍵崗位和突出貢獻人員傾斜的政策,建立科室成本效益核算體系,將激勵機制運用到醫(yī)院工作的各個方面,定崗、定員,使人員編制同科室利益掛鉤,將工作量、材料、辦公用品的消耗、科室占用固定資產、能源節(jié)約等全部納入核算體系。并將服務行為、服務質量納入核算范疇,推行品績考核。人力資源部每月組織對班組長以以上管理人員進行考核,與獎金掛鉤,當月兌現(xiàn)。通過績效考核,提高了效率,節(jié)約了經費成本,充分調動科室加強自身經營,厲行節(jié)約的積極性,績效考核使同職稱不同科室人員之間收入差距在2000元以上,相同科室人員的最大差距在3倍以上,形成了崗位靠競爭,收入靠貢獻的嶄新局面。
3、平衡計分 科學管理
2004年,醫(yī)院開始試用平衡計分卡,通過SWOT分析,制定了涼州醫(yī)院平衡計分卡的四個層面的策略目標:保持業(yè)務收入25%以上的增長率;患者滿意度不低于95%;醫(yī)療技術質量水平當?shù)匾涣?;年內建成學習型組織;設計出了與策略目標相應的具有因果關系的22個計量指標,包括收入增長率、成本費用利潤率等11個成果指標和成本控制完成率、患者滿意度、三日確診率、非正常出院人次、新技術項目開展數(shù)量等11項驅動指標。
同時,醫(yī)院明確并落實了計分卡財務、患者、內部經營、學習成長各層面中諸如財務預算、人才招聘及培訓計劃、投訴管理、質量管理、藥品經營等總體行動方案,賦予了計分卡各項計量指標合適的權重,作為責任科室獎勵分配的主要依據(jù)。科室通過計分卡了解了醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和政策以及自己該完成的指標,科室和醫(yī)院決策層達成了有效的溝通,醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃具體化成了各科的行動,醫(yī)院目標的實現(xiàn)有了可靠的保證,平衡計分卡既成了科室業(yè)績評價系統(tǒng),又作為醫(yī)院管理戰(zhàn)略政策的工具。經過一年的運行,醫(yī)院不僅完成了年初下達的收入任務,病人量穩(wěn)定居于本市各家醫(yī)院之首,而且綠色醫(yī)院的“五化”也得以逐步完成,醫(yī)院的技術服務、客戶關系、信譽和形象的客戶價值得到進一步加強,經濟和社會效益達到或超過了一些地市級醫(yī)院。
4、人盡其才 末位淘汰
為了合理配置人力資源和優(yōu)化管理,調動員工的積極性,醫(yī)院實行全員聘任制,中層管理人員每年聘任一次,其它人員二年聘任一次,上任前,層層簽訂目標責任書,目標責任書中明確規(guī)定任職期間必須完成的任務目標,年終進行考核。建立嚴格的考試考核制度,制定了競聘上崗人員的經常性考核辦法,院領導和臨床醫(yī)技部門每月對職能部門管理人員進行業(yè)績考核。職能部門每月對臨床、醫(yī)技部門人員進行考核,除當月兌現(xiàn)工資獎金外,考核結果作為年終總考核的依據(jù),對不能按期完成責任書目標的按名次依次末位淘汰。實行末位淘汰制度以來,有5名中層管理人員因沒有實現(xiàn)預期目標而被淘汰,有3名工作業(yè)績突出的同志被提升到中層管理崗位,9名招聘護士,1名招聘醫(yī)生考核不稱職被辭退。
5、員工第一 顧客第二
員工是醫(yī)院最優(yōu)質的資產,沒有員工的忠誠、動力以及不懈的努力,就沒有醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院為每個員工搭建施展才華的平臺,設立員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,對近年來新進入醫(yī)院的126名大學生逐個建立了個人職業(yè)生涯檔案。醫(yī)院為每個員工提出了具體目標要求,并根據(jù)職業(yè)規(guī)劃,加大員工的崗位培訓和外出進修,幫助引導員工實現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃目標,大膽起用品學兼優(yōu)的年輕人才,使員工看到自己在醫(yī)院的希望和發(fā)展前景。為了使員工對醫(yī)院有信任感、歸宿感和忠誠感,醫(yī)院從關心員工生活入手,給每位員工過生日,體現(xiàn)人性化情感管理。
醫(yī)院把每位員工的生日、家庭住址、聯(lián)系電話、愛人姓名、工作單位詳細登記、專人管理。每當員工生日,都會由專人代表醫(yī)院將生日鮮花和蛋糕送到員工愛人手中,再由其愛人將生日禮物送給員工。一盒生日蛋糕、一束精美鮮花、一張祝賀卡,把員工熱情、干勁、智慧凝聚到醫(yī)院的發(fā)展目標上來,使醫(yī)院心中有員工,員工心中有醫(yī)院。每年護士節(jié),醫(yī)院組織在南丁格爾塑像前進行新護士授帽儀式,每年對新入院的職工都要進行醫(yī)院傳統(tǒng)教育和共同愿景教育。
2004年10月1日黃金周期間,醫(yī)院舉辦了為期五天的“綠色杯”職工文化藝術節(jié),全院600多名職工參加了藍球、足球、撥河比賽、花卉展覽、“我為醫(yī)院添新綠”英語演講比賽和文藝匯演,充分展示了走向現(xiàn)代化的涼醫(yī)人風采。員工愛崗敬業(yè)精神得到了強化,醫(yī)院內部有了凝聚力和向心力。從員工第一,努力實現(xiàn)顧客第一。
五、花錢買意見,倡導顧客滿意文化
投訴是患者對服務不滿意的表示。醫(yī)院把病人的投訴作為改進工作的最大契機,通過鼓勵、獎勵投訴患者,花錢向患者買意見等方式,改進我們的工作,使患者在涼州醫(yī)院得到最大限度地滿意。醫(yī)院設立了客戶投訴管理中心,開通院長熱線,隨時接受患者投訴,每天由專人向患者發(fā)放院長、書記給患者的一封信和滿意度調查表,鼓勵患者投訴,對查證屬實的投訴給予獎勵。
醫(yī)院編印了《涼州醫(yī)院顧客投訴指南》,制定了“患者投訴管理規(guī)定”、“患者投訴處理程序”、“患者投訴處理時限規(guī)定”、“服務管理八項承諾”、“投訴管理部門職責”等制度,對投訴管理流程、投訴處理技巧、投訴處理辦法、投訴時限等做了明確規(guī)定,確保了投訴的及時授理和落實。市場部每月下鄉(xiāng)入戶,回訪出院病人,傾聽患者抱怨。醫(yī)院勇于揭短,敢于亮丑,勤于自省,設立電子屏幕,公開曝光各種不規(guī)范服務行為。
2004年3月,醫(yī)院收到三封投訴信,經查證屬實,院長帶領業(yè)務副院長、醫(yī)務部、護理部、質控部的同志邀請媒體記者,冒著大雪,行程100余公里,到河東、謝河、清源鄉(xiāng)患者家中道歉,當院長郭開同把多收的12.6元錢,按照醫(yī)院制度“以一罰十”罰下的126元錢,連同醫(yī)院80元投訴獎金送到患者手中時,患者哽咽著說,涼州醫(yī)院知錯改錯,說到做到,真是咱老百姓的醫(yī)院,下次得病還找涼州醫(yī)院。投訴,發(fā)現(xiàn)了自身的缺陷、差錯,投訴改進了醫(yī)院的工作,投訴拉近了患者和醫(yī)院的距離。
六、細分市場,創(chuàng)新醫(yī)院營銷文化
面對武威醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)愈演愈烈的廣告大戰(zhàn),價格大戰(zhàn),涼州醫(yī)院果斷停止廣告,主動退出市場開發(fā)的惡性競爭,積極挺進健康領域,不斷關注農民患者及弱勢群體,為醫(yī)療行業(yè)的公平有序競爭探索有效途徑。
1、積極進行健康推進開通健康熱線,隨時為病患者服務。
在《XX日報》、《XX廣播電視報》開避健康欄目,發(fā)表稿件100多篇,進行健康科普教育。與涼州電視臺合辦“健康與你同行”欄目,每周播放一次,介紹疾病防治知識。建立健康長廊,制作健康教育專欄,閉路電視自辦節(jié)目全天播放健康教育講座,使廣大患者在候診時接受健康教育。每周選派醫(yī)務人員深入農村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)對農民進行健康教育。院長郭開同主編的《健康儲蓄指南》由中國社會科學出版社出版發(fā)行,成為當?shù)厝藗兿矏鄣闹笇Ы】瞪畹目破兆x物。
2、免費培訓基層醫(yī)務人員
為了提高農村衛(wèi)生院醫(yī)務人員的診療水平,醫(yī)院發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極實施基層醫(yī)務人員培訓計劃,向基層醫(yī)務人員全面開放每月一次的省級專家學術講座;醫(yī)院各臨床、醫(yī)技科室免費接納基層醫(yī)務人員進修;醫(yī)院舉辦的全省繼續(xù)醫(yī)學教育學習班,鄉(xiāng)村醫(yī)生免費學習,并發(fā)繼續(xù)醫(yī)學教育學分證;開設鄉(xiāng)醫(yī)課堂,每周下鄉(xiāng)免費培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)服務站及村衛(wèi)生院醫(yī)生;定期邀請基層醫(yī)院醫(yī)務人員來醫(yī)院了解醫(yī)院發(fā)展變化、醫(yī)療服務及新開展的技術項目,引導鄉(xiāng)村醫(yī)生合理有效地利用醫(yī)院設備技術資源,受到基層醫(yī)務人員的好評。
3、開展農村健康扶貧行動
涼州醫(yī)院農村健康扶貧行動開展以來,選擇較貧困的涼州區(qū)永豐鎮(zhèn)四十里村、涼州區(qū)新華鄉(xiāng)作為扶貧點,為鄉(xiāng)村衛(wèi)生院(所)捐助辦公用品、病床,幫助建立健康專欄,改善衛(wèi)生院所就醫(yī)環(huán)境。每周選派專家和醫(yī)務人員到扶貧點為農民義診;開設健康教育課堂進行健康教育;為40歲以上農民免費體檢,建立健康檔案;特困家庭巡回醫(yī)療隊定期上門義診、贈藥,此舉得到農民兄弟的歡迎。并與涼州第五醫(yī)院聯(lián)辦涼州醫(yī)院黃羊分院,資助價值1萬元的辦公用品、30張病床,2萬元啟動資金,幫助該院開展醫(yī)療業(yè)務。醫(yī)院定期派醫(yī)療專家組深入分院進行講學、查房、會診、手術,提高了該院醫(yī)療業(yè)務水平。
由醫(yī)院倡導發(fā)起,倡儀員工捐款、醫(yī)院捐資、社會愛心人士捐助,募集資金25萬元,成立涼州醫(yī)院特困患者緊急醫(yī)療救助基金會,對在醫(yī)院住院的單親家庭、孤寡老人、下崗失業(yè)人員等弱勢群體中的特困患者提供緊急醫(yī)療救助。緊急醫(yī)療救助基金為一名特困腎移植患者救助1萬元,醫(yī)院減免各種醫(yī)療費用3萬元,使西北首例夫妻間活體腎移植手術在涼州醫(yī)院成功實施,得到社會各界的廣泛贊譽?;饡闪⒁詠?,已救助特困患者4人,資助救助金累計達5萬元。
4、有錢沒錢先救治
“讓老百姓看得起病,看好病”是涼州醫(yī)院追求的目標,為了使所有病人能得到快速、高質量的救治,醫(yī)院修建了危重癥急救大樓,購置了先進急救設備,建成了省內一流的ICU病房,成立了急救醫(yī)療專家組,電話24小時暢通,只要有危重病人搶救,急救專家組成員便在15分鐘內趕到現(xiàn)場參加搶救,院前急救部5輛救護車,3套急救人員,晝夜值班,接到急救呼叫5分鐘之內出車,第一時間趕到搶救現(xiàn)場展開現(xiàn)場搶救和途中搶救,免費接送病人。醫(yī)院建立了急救生命綠色通道,只要有需要搶救的危重癥病人,醫(yī)院緊急啟動急救預案,不管是否辦理住院手續(xù),有沒有錢,一律先搶救生命,后辦理相關手續(xù),受到患者及家屬好評,樹立了醫(yī)院形象,使醫(yī)院急救品牌成為老百姓的救命品牌。
5、細分市場 品牌營銷
品牌是醫(yī)院的核心競爭力,也是醫(yī)院的生命。品牌營銷的核心是技術,手段是品牌,目標是市場。醫(yī)院通過培養(yǎng)優(yōu)秀團隊,整合學科優(yōu)勢,規(guī)范服務標準,細分醫(yī)療市場,打造專科品牌。醫(yī)院在退出醫(yī)療廣告大戰(zhàn)后,遵循市場細分原則,實施差異化戰(zhàn)略,淡出同質競爭領域,引進先進技術,占領市場制高點,不斷拓展醫(yī)院服務范圍和提升醫(yī)療技術水平。準分子中心、健康體檢中心、氧吧、新生兒科、斜弱視治療中心、微創(chuàng)外科、哮喘病、糖尿病專科、心臟介入治療中心、心胸外科、血液凈化中心等學科相繼建立,形成優(yōu)勢學科群,高新技術項目不斷開展,醫(yī)療業(yè)務開展活躍,在細分市場中樹立了良好的品牌形象,擁有了大量的客戶群,提升了競爭實力,促進了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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