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如何進行客戶管理系統(tǒng)開發(fā)與設計?
一、系統(tǒng)分析
1、需求分析
通過調(diào)查研究,要求系統(tǒng)滿足以下功能:
(1)由于操作人員的計算機知識水平有限,要求有良好的人機界面,可以很簡單方便的管理各種客戶信息。
(2)方便的數(shù)據(jù)查詢功能。
(3)管理客戶的詳細信息:包括客戶的基本信息、聯(lián)系人信息、業(yè)務來往信息等。
(4)為更多地了解客戶的需求,應設置客戶服務模塊,用以記錄客戶的反饋信息及投訴信息,并對反饋信息及投訴信息進行圖表分析。
(5)與客戶聯(lián)系人之間通過郵件(E-mail)進行聯(lián)系,對聯(lián)系人郵箱地址進行管理。
(6)提供各種信息列表的打印功能,并可實現(xiàn)客戶信封打印。
(7)在相應的權(quán)限下,可以刪除或修改數(shù)據(jù)。
2、可行性分析
目前,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的客戶管理還處于手工管理階段,工作起來效率很低,不能及時了解各類客戶的實際情況,也無法快速地進行客戶信息的查詢等操作;不便于動態(tài)及時地了解客戶的需求及反饋信息,致使企業(yè)不能更好地適應當前經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要。手工管理還存在著許多弊端,由于不可避免的人為因素,經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報。計算機信息化管理有著儲存信息量大、速度快等許多優(yōu)點,提供給用戶的處理信息及時、準確、快捷,同時也能提高企業(yè)員工的自身素質(zhì)。
二、總體設計
1、項目規(guī)劃
客戶管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應用程序,由基礎信息維護、客戶信息維護、客戶服務、信息查詢、客戶管理、輔助工具、系統(tǒng)管理7部分組成。
(1)基礎信息維護
該模塊主要是對客戶的企業(yè)類型、企業(yè)性質(zhì)、客戶銀行、企業(yè)資信、客戶級別、客戶滿意程度、區(qū)域信息等一些基礎信息進行設置。
(2)客戶信息維護
該模塊主要是對客戶信息、聯(lián)系人信息、業(yè)務來往等一些客戶信息進行添加及維護操作的功能。
(3)客戶服務
該模塊主要是對客戶反饋信息及客戶投訴信息進行添加、刪除等操作,同時對反饋及投拆的數(shù)據(jù)以圖表的形式加以分析。
(4)信息查詢
該模塊主要實現(xiàn)對客戶信息、聯(lián)系人信息等各種信息的查詢,同時可對國內(nèi)的各大城市的區(qū)號及郵編進行查詢。
(5)數(shù)據(jù)管理
該模塊主要實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的打印操作,主要包括:客戶信封打印、客戶信息打印、聯(lián)系人信息打印及全國各省份的郵編信息的打印。
(6)系統(tǒng)管理
訪模塊主要實現(xiàn)對操作員、操作員權(quán)限進行設置及修改的操作,主要包括操作員設置、密碼修改、權(quán)限設置、退出4個部分。
(7)輔助工具
該模塊主要為用戶提供一些輔助的工具,包括調(diào)用Word、調(diào)用Excel、發(fā)送郵件、計算器及工作業(yè)務備忘錄。
三、系統(tǒng)設計
1、設計目標
本系統(tǒng)是針對中小型企業(yè)客戶管理現(xiàn)狀,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)對客戶的管理,主要實現(xiàn)如下目標:
(1)對客戶信息(客戶基本信息、聯(lián)系人信息、業(yè)務來往信息)進行全面管理。
(2)及時查看庫存信息,并通過網(wǎng)站對入庫、出庫信息進行管理。
(3)強大的客戶信息、聯(lián)系人信息報表打印功能及客戶信封打印功能。
(4)及時了解客戶的反饋信息及投訴信息,并以圖表形式對數(shù)據(jù)進行分析。
(5)實現(xiàn)各種信息查詢功能。
(6)實現(xiàn)了直接通過網(wǎng)絡撥打用戶電話及發(fā)送E-mail。
(7)對用戶輸入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)進行嚴格的數(shù)據(jù)檢驗,盡可能排除人為的錯誤。
(8)操作員可以隨時修改自己的口令。
(9)數(shù)據(jù)保密性強,為每個用戶設置相應的權(quán)限級別。
(10)提供輔助工具,方便用戶操作及使用。
(11)系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。
2、 開發(fā)及運行環(huán)境
硬件平臺:
(1)CPU:P41.8GHz;
(2)內(nèi)存:256MB以上。
軟件平臺:
(1)操作系統(tǒng):Windows 2000;
(2)數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2000;
(3)開發(fā)工具包:JDK Version1.4.2;
(4)JSP服務器:Tomcat;
(5)瀏覽器:IE5.0,推薦使用IE6.0;
(6)分辨率:最佳效果1024×768。
3、數(shù)據(jù)庫設計
本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為db_Client。數(shù)據(jù)庫db_Client中包含18張表。
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