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房地產(chǎn)辦公管理軟件有哪些功能呢?
針對房產(chǎn)公司的實際情況開發(fā),是對樓盤銷售的房間面積、價格、客戶來訪、房屋銷售以及財務(wù)收款,后期按揭辦理、產(chǎn)權(quán)辦理,統(tǒng)計分析進行系統(tǒng)化管理的一套軟件。軟件設(shè)置了詳細的權(quán)限分級系統(tǒng),既限制用戶的項目權(quán)限,也限制用戶查看的模塊權(quán)限,實現(xiàn)多人同時使用,數(shù)據(jù)各人分管、實時查詢,統(tǒng)計方便的現(xiàn)代化銷售管理。軟件系統(tǒng)實用性強,操作靈活、簡便,與任何財務(wù)軟件都可以進行數(shù)據(jù)倒入。并可以根據(jù)用戶的要求進行個性化修改。
一、項目合同管理
合同是項目的最重要的控制文件,合同的進度、標(biāo)的、資金支付條款、質(zhì)量條款等牽涉到項目的資金、進度、質(zhì)量要求,是項目管理的依據(jù),合同管理的成功與否,是項目成功與否的必要條件。
合同管理主要功能包括合同類型、合同信息維護、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同的解除與終止、查詢分析等
1)用戶可以依據(jù)實際管理需要進行自定義,增加合同類型,如施工合同、設(shè)計合同。
2)可以完成合同的錄入、保存、廢止、審核、變更、凍結(jié)、解凍、終止及查詢等功能??梢跃S護合同主表、合同條款、合同費用、合同大事記等。
3) 執(zhí)行日常合同的過程中如果有洽商部分,可以有痕跡對合同進行變更,變更后以新的變更合同作為資金支付計劃、實物交付計劃的依據(jù),并對支付計劃起到約束控制作用;同時合同的變更會引起資金計劃的動態(tài)聯(lián)動,及時反映企業(yè)未來資金支付與籌集計劃,便于掌控企業(yè)資金風(fēng)險;另外,與項目成本、項目進度的合同發(fā)生變更,同樣會引起項目成本、項目進度的動態(tài)聯(lián)動,以反映動態(tài)的項目成本與進度。
4) 在執(zhí)行日常合同的過程中如果需要暫時終止合同的執(zhí)行,可以凍結(jié)日常合同,凍結(jié)后的合同資金支付計劃、實物交付計劃同時凍結(jié),系統(tǒng)不允許凍結(jié)的合同發(fā)生支付,直到解凍為止。
5) 提供自定義合同模版創(chuàng)建功能。用戶可以通過模版創(chuàng)建合同,通過調(diào)用模板來提高合同的編輯效率。
6) 通過合同的違約索賠管理,用戶可以詳細記錄違約索賠的內(nèi)容,索賠的金額以及實際收到的款項。
7) 與審批流平臺集成,可以進行合同審批流設(shè)置,例如可以將審批流設(shè)置成當(dāng)合同本幣金額超過100萬時由主管副總審批,超過500萬時由總經(jīng)理審批,在合同保存后,自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進行審批。
8) 通過在預(yù)警平臺中設(shè)置預(yù)警條目,合同管理支持合同生效日期預(yù)警、合同失效日期預(yù)警。
二、系統(tǒng)功能
房產(chǎn)資料:項目概況、戶型資料、房間資料、房屋定價、付款方式定義、價格調(diào)整
銷售管理:圖文咨詢、接待記錄、預(yù)約登記、銷售登記、退房管理、換房管理、租賃登記、二次交易、銷售員維護、封房處理
財務(wù)管理:財務(wù)收款、出納扎帳、票據(jù)領(lǐng)退、收據(jù)換取、收據(jù)查詢、欠款催收、保證金管理、傭金提成
客戶管理:客戶檔案、合同文檔、按揭辦理、按揭報批、產(chǎn)權(quán)辦理、設(shè)計變更、客戶投訴、客戶分析、短信發(fā)送
輔助管理:傭金管理、廣告管理、樓盤信息、需求信息、客戶管理
統(tǒng)計報表:房產(chǎn)報表、銷售報表、財務(wù)報表、綜合報表、領(lǐng)導(dǎo)查詢
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):系統(tǒng)字典、操作員維護、物業(yè)類型維護、費別維護、幣種維護
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶授權(quán)、系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)恢復(fù)、套打設(shè)置、樣張定義
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