erp系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險

　　隨著企業(yè)競爭的日益加劇，一些企業(yè)紛紛投入巨資實(shí)施自己的ERP系統(tǒng)，以期通過系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的目的。在國外，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)來固化若干年形成的出色生產(chǎn)管理實(shí)踐。而在國內(nèi)，很多企業(yè)希望短時間內(nèi)消化引進(jìn)具有現(xiàn)代管理思想的ERP，這需要充分考慮實(shí)施的難度和風(fēng)險。泛普軟件依據(jù)多年來從事企業(yè)管理咨詢、商業(yè)應(yīng)用軟件研發(fā)及實(shí)施經(jīng)驗，與大家分享這5種常見的風(fēng)險并提出相關(guān)控制措施，可供參考。

　　需求風(fēng)險

　　一位業(yè)內(nèi)人士透露，在他了解的一些失敗項目中，因為企業(yè)管理不規(guī)范透明，導(dǎo)致需求不明確，使ERP供應(yīng)商在具體實(shí)施中備受困擾，以至項目無法繼續(xù)下去。

　　事實(shí)上，完整意義上的ERP需求分析不單指企業(yè)自前的需求。應(yīng)該包括企業(yè)現(xiàn)有的、應(yīng)該有的和未來發(fā)展需要有的一切需求。這樣充分的需求分析，能保證ERP軟件能在目前及接下來一段時間為企業(yè)經(jīng)營管理提供幫助。

　　企業(yè)實(shí)施ERP軟件最合適的步驟是:“應(yīng)該首先將企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范好，然后做出一個符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的ERP系統(tǒng)需求分析，在這個基礎(chǔ)上選擇一個好的供應(yīng)商，甄選合適軟件。

　　管理風(fēng)險

　　要避免陷入ERP的認(rèn)識誤區(qū)!ERP不僅是一種軟件技術(shù)，更是一種管理思想。很多已經(jīng)準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)的企業(yè)通常需要提醒才會意識到企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程還處在舊的不甚科學(xué)的階段。在這種情況下，企業(yè)做出的ERP規(guī)劃和選擇，其效果必定要大打折扣。如果要將這個任務(wù)轉(zhuǎn)到ERP實(shí)施過程中完成，則可能延長實(shí)施時間，并加大實(shí)施的風(fēng)險，這也是許多ERP項目折戟沉沙的主要原因所在。

　　管理變革是一項艱巨而復(fù)雜的工程，一個較通用的管理變革公式是：變革功效=變革方案的質(zhì)量*(領(lǐng)導(dǎo)層的支持度+廣大成員的認(rèn)可程度)。盡管ERP項目并非都是高層管理提倡發(fā)起的，但是所有成功的ERP項目在一開始就得到了高層管理人員的支持和認(rèn)可，需要哪一層高級管理者的支持取決于ERP項目的范圍和規(guī)模。同時高層管理人員的承諾與支持對于流程團(tuán)隊獲得基層管理人員的支持十分必要，而ERP實(shí)施的最終成功離不開這些支持。

　　實(shí)施團(tuán)隊風(fēng)險

　　根據(jù)一些實(shí)施經(jīng)驗表明，人是決定ERP實(shí)施成功與否的最為關(guān)鍵的因素。在一本由美國管理協(xié)會(American Manage一ment Assoeiation)出版的《如何購買信息技術(shù)》的書中，作者提供了一個幫助企業(yè)以合理的合同條款和公道的價格得到適用的信息技術(shù)的項目小組角色名單：

　　√ 業(yè)務(wù)人員(使用人員)：明確企業(yè)面臨的商業(yè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇，確定供應(yīng)商提供的軟件是否能有效地產(chǎn)生商業(yè)價值;√ 技術(shù)人員：了解技術(shù)上的其他有關(guān)選擇，證明產(chǎn)品適合于在公司的IT環(huán)境中運(yùn)行、并使√ 這些產(chǎn)品正常地運(yùn)行起來;

　　√ 財務(wù)人員：負(fù)責(zé)判斷一項交易是否具有成本效益，是否與公司的策略相一致;

　　√ 談判人員：識破推銷商的銷售策略,盡可能達(dá)成最優(yōu)惠的合同條款和價格協(xié)議;

　　√ 行政管理人員：制定規(guī)則,監(jiān)控實(shí)施情況。

　　ERP項目小組成員的素質(zhì)及行動能力是保證項目順利進(jìn)行的重要因素。在ERP實(shí)施過程中，要充分發(fā)揮人的潛能，確保人力資源的協(xié)作、改變員工對變革的態(tài)度，建立起實(shí)施團(tuán)隊、并通過對團(tuán)隊的培訓(xùn)、溝通、激勵、評估等措施與手段不斷提高團(tuán)隊的激勵性和滿意度，實(shí)現(xiàn)1+1>2的團(tuán)隊效果。

　　選擇風(fēng)險

　　從實(shí)施企業(yè)的角度來看，來自ERP軟件供應(yīng)商和咨詢服務(wù)商的風(fēng)險都是一種選擇風(fēng)險，也是企業(yè)控制外部風(fēng)險的主要方式。目前在國內(nèi)市場上的ERP系統(tǒng)主要有兩大類：由國外軟件廠商開發(fā)的系統(tǒng)和由國內(nèi)軟件廠商開發(fā)的系統(tǒng)。

　　國外的ERP軟件在一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)經(jīng)歷了一個較長的開發(fā)和使用階段，如SAP、Oracle等，因而在軟件功能對企業(yè)需求的滿足程度、系統(tǒng)的集成性、軟件的成熟性和穩(wěn)定性上表現(xiàn)比較理想。但有部分人持有觀點(diǎn)：國外軟件存在本地化不夠的問題，對企業(yè)的內(nèi)部管理基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)要求有些高、實(shí)施難度大、剛性強(qiáng)且費(fèi)用也較昂貴。

實(shí)施2.png

　　國內(nèi)的ERP軟件一般都是從財務(wù)軟件擴(kuò)展而來，如泛普、金蝶的ERP。在符合中國會計制度上占有一定優(yōu)勢，但除財務(wù)核算以外，生產(chǎn)計劃和制造管理、訂單管理、分銷配送管理及集成化等方面的功能尚不夠完備，功能集成能力較差，對企業(yè)的普適性尚待提高。

　　企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)前，需要立足于自己的實(shí)際需求和自己的實(shí)施能力之上，明確自己的業(yè)務(wù)需求到底是什么?想利用ERP解決的主要問題是什么?才能有效地控制軟件功能風(fēng)險、軟件費(fèi)用風(fēng)險等。選型意見可參考：干貨| ERP系統(tǒng)選型必備

　　合同風(fēng)險

　　不可否認(rèn)，為了獲取更大的利益，部分ERP供應(yīng)商會在ERP合同上設(shè)置許多陷阱和地雷，缺乏識別ERP合同陷阱經(jīng)驗的企業(yè)往往容易陷入其中。

　　這里分享一個典型案例：A企業(yè)和B企業(yè)同樣對某供應(yīng)商提出質(zhì)疑的，A企業(yè)一年后獲得訴訟和解，拿到了一定賠償，B企業(yè)的訴訟裁決至今述杳無音信。差別的原因可能在于B企業(yè)當(dāng)時實(shí)施ERP的心情迫切，出于對供應(yīng)商名氣和軟件的充分信任，以對方提供的“標(biāo)準(zhǔn)合同文本”確認(rèn)了雙方的義務(wù)與責(zé)任。而A企業(yè)簽訂的則是經(jīng)過雙方討論制定的詳細(xì)合同，并由A企業(yè)法制辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行清況，為訴訟提供了充足的支持。

　　因此，在合同中如何平衡好各自的權(quán)利與義務(wù)，對以后實(shí)施的成功與否有著極其重要的意義。泛普軟件建議企業(yè)可實(shí)行這4條預(yù)防ERP合同陷阱的策略：

　　√ 需要認(rèn)真審查ERP供應(yīng)商的合同履約能力;

　　√ 嚴(yán)格審查合同條款;

　　√ 增強(qiáng)合同風(fēng)險防范意識;

　　√ 明確合同的終止、變更與違約責(zé)任。

發(fā)布：2021-04-14 14:21 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：