當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 物業(yè)管理OA系統(tǒng) > 免費系統(tǒng) > 免費物業(yè)管理軟件
談物業(yè)設(shè)施設(shè)備接管驗收工作
物業(yè)設(shè)施設(shè)備接管驗收,是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在承接物業(yè)項目時,對物業(yè)的公共部位、共用設(shè)施設(shè)備進行的、以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,同時接受圖紙、說明文件等物業(yè)資料從而著手實施免費物業(yè)管理系統(tǒng)。
接管驗收的目的
物業(yè)設(shè)施設(shè)備接管驗收是開展免費物業(yè)管理系統(tǒng)工作必不可少的重要環(huán)節(jié),是免費物業(yè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作和前提條件,也是免費物業(yè)管理系統(tǒng)工作真正開始后的首要環(huán)節(jié)。它不同于房屋建筑的竣工驗收,竣工驗收工作的四方為:建設(shè)方、施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方。一般情況下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)受建設(shè)方委托直接參與新建項目的竣工驗收工作,但作為免費物業(yè)管理系統(tǒng)項目的接管驗收,免費物業(yè)管理系統(tǒng)方不應(yīng)直接對施工方。舊項目的免費物業(yè)管理系統(tǒng)接管驗收還應(yīng)當(dāng)包括設(shè)施設(shè)備歷史維修資料的檔案交接。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備接管驗收的目的是明確業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)雙方的責(zé)、權(quán)、利,維護各方的合法權(quán)益。這有利于提高物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理的水平,確保物業(yè)設(shè)施設(shè)備的安全、可靠和平穩(wěn)運行。
接管驗收的工作依據(jù)
物業(yè)設(shè)施設(shè)備接管驗收的工作依據(jù)主要包括:物業(yè)服務(wù)合同;設(shè)施設(shè)備各系統(tǒng)專業(yè)的國家、部頒、行業(yè)、地方有關(guān)設(shè)備和安裝施工工程質(zhì)量驗收規(guī)范。如:《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》建標(biāo){1991}第19號,《商品住宅實行住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書制度的規(guī)定》建房{1998}102號,《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》建設(shè)部{2000}第80號。
在正常使用條件下,建設(shè)工程的最低保修期限為:基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的基礎(chǔ)工程和主體工程,為設(shè)計文件規(guī)定的該項工程的合理使用年限;屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻的防滲漏,為5年;供熱與供冷系統(tǒng),為2個采暖期、供冷期;電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程,為2年;其它項目的保修期限由發(fā)包方和承包方約定。
建設(shè)工期的保修期,自竣工驗收合格之日起計算。
接管驗收中的檔案資料管理
完整的檔案資料對于確保物業(yè)設(shè)施設(shè)備的正常運行具有重要作用,做好檔案資料管理工作的目的在于實現(xiàn)規(guī)范管理、便于事后追溯,同時還可以作為管理證據(jù)。因此,設(shè)施設(shè)備的檔案資料管理也是物業(yè)設(shè)施設(shè)備接管驗收工作的重要一環(huán)。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備的檔案資料主要包括設(shè)備原始檔案、設(shè)備技術(shù)資料和政府職能部門頒發(fā)的有關(guān)政策、法規(guī)、條例、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等強制性文件,以及設(shè)備使用、維修養(yǎng)護、修理、改造的運行管理檔案。
具體來說,物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案資料的管理包括兩個環(huán)節(jié),即建檔和管理,而建檔環(huán)節(jié)又包括建立設(shè)施設(shè)備原始技術(shù)檔案和設(shè)備基礎(chǔ)管理檔案。
做好設(shè)施設(shè)備原始技術(shù)檔案建立工作,首先要做好設(shè)施設(shè)備原始技術(shù)資料的收集。這些原始技術(shù)資料主要是在物業(yè)項目設(shè)施設(shè)備和系統(tǒng)承接查驗雙方交接時由交驗方提交的竣工圖紙、竣工資料和技術(shù)資料以及生產(chǎn)廠家的安裝、維護、使用說明書與合同書等,承接方應(yīng)安排專人按有關(guān)規(guī)范和制度的規(guī)定進行分類整理建檔,永久保存,按借閱制度供查閱使用。設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)管理檔案是隨設(shè)施設(shè)備同壽命保存的。它主要包括:《設(shè)備登記卡》、《設(shè)備清單》、《設(shè)備臺賬》、《設(shè)備卡》等。
在設(shè)施設(shè)備的使用環(huán)節(jié),物業(yè)服務(wù)企業(yè)還要注意建立設(shè)施設(shè)備的使用管理檔案,這主要包括設(shè)施設(shè)備運行維護檔案、維修改造檔案以及報廢檔案。
設(shè)施設(shè)備運行維護檔案的保存年限一般為3至5年,可定期處理。這一檔案主要包括:設(shè)備運行日志、故障處理記錄、巡檢記錄、事故處理報告、維修保養(yǎng)計劃、維修保養(yǎng)報告、設(shè)備完好率檢查評定、設(shè)備系統(tǒng)狀態(tài)參數(shù)測定記錄、設(shè)備及系統(tǒng)的專業(yè)安全檢驗報告等。
設(shè)備系統(tǒng)的維修、改造檔案主要包括:設(shè)備、設(shè)施、系統(tǒng)的專項修理、大修、中修、改造計劃以及實施合同、實施報告、驗收報告等。
設(shè)施、設(shè)備報廢檔案主要是設(shè)備、設(shè)施的報廢申請、評估情況和報廢記錄等。
對物業(yè)設(shè)施設(shè)備原始檔案資料的管理必須做到規(guī)范管理、分類歸檔、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,原件不得帶出資料室,由資料員保管和復(fù)制供應(yīng)。
設(shè)備檔案資料按每臺單機整理,存放在設(shè)備資料檔案內(nèi),檔案編號與設(shè)備編號一致,按編號順序排列,定期進行登記和資料歸檔,要求做到:明確設(shè)備檔案管理責(zé)任到人;明確設(shè)備檔案的歸檔路線,包括:資料來源、歸檔時間、交接手續(xù)、資料登記等;明確設(shè)備檔案的內(nèi)容和負責(zé)人;明確設(shè)備檔案的借閱辦法,防止丟失和損壞;明確重點設(shè)備檔案,做到資料齊全,登記及時、正確;設(shè)備檔案的變更、修改、填補要及時、準(zhǔn)確。
接管驗收工作的實施
免費物業(yè)管理系統(tǒng)單位在接管物業(yè)項目前,應(yīng)組建接管驗收工作組,按照設(shè)施設(shè)備系統(tǒng),分系統(tǒng)、分專業(yè)、分工種對接管驗收各技術(shù)專業(yè)人員進行必備的培訓(xùn)和組織現(xiàn)場勘探,明確工作責(zé)任與任務(wù)。其工作程序大致如下:
參加“接管驗收協(xié)調(diào)會”,將物業(yè)接管驗收方案通報各方;
按照建設(shè)方同各方會商的接管方案和國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。對在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題進行逐項記錄并由有關(guān)各方簽字確認(rèn),每天結(jié)束后,各專業(yè)、各系統(tǒng)匯總當(dāng)日驗收情況,并將需整改的內(nèi)容交給移交方;
接管方一旦接收該區(qū)域/機房(設(shè)備間)的鑰匙,就立即進行封閉管理。移交方人員若再進入該區(qū)域,需嚴(yán)格按照接管方的規(guī)定進行登記并領(lǐng)取施工出入證;
不合格的問題,移交方按照甲方要求進行整改,并再次組織驗收;
全部驗收結(jié)束后,接管方匯總最終文件,參與驗收各方代表簽字,驗收完成。對尚未完成的整改工作,必須在驗收文件中逐項說明,接管方配合施工單位整改,逐步消項,在約定的時間內(nèi)完成。
在設(shè)施設(shè)備的接管驗收工作中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要對相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的崗位職責(zé)進行明確。首先由技術(shù)總負責(zé)人負責(zé)組織設(shè)施設(shè)備的接管工作,由其安排各系統(tǒng)工程師對所屬系統(tǒng)設(shè)備開展清點驗收;負責(zé)聯(lián)系各方,檢查、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)各系統(tǒng)工作質(zhì)量進度,解決發(fā)現(xiàn)問題,針對設(shè)施設(shè)備驗收狀況進行評估物業(yè)后期合理運行問題,在全部驗收后向業(yè)主提出相關(guān)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備運行方面的合理建議。同時,企業(yè)還要安排專業(yè)工程師和技工接受原設(shè)備生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、管理單位的培訓(xùn),使其掌握本系統(tǒng)的設(shè)備操作、運行方法并指導(dǎo)下屬工程部技工接管、操作設(shè)備。
在設(shè)施設(shè)備接管驗收的后期,物業(yè)服務(wù)企業(yè)還要特別重視遺留問題的交接處理,發(fā)現(xiàn)問題及時上報建設(shè)方(業(yè)主),并積極跟進整改情況。在接管中未能發(fā)現(xiàn)的問題,設(shè)備接管運行后注意檢查收集,集中上報建設(shè)方并跟進處理情況。設(shè)施設(shè)備維修期內(nèi)出現(xiàn)問題,均屬維保問題,應(yīng)及時與設(shè)施設(shè)備責(zé)任方溝通、處理。
- 1物業(yè)管理費
- 2夏季送清涼
- 3浙江開元物業(yè)官方網(wǎng)站全新改版上線
- 4《論語》與物業(yè)管理
- 5物業(yè)共用部位
- 6石材深層清洗應(yīng)該包括哪些步驟?
- 7威海下月起實施新規(guī) 二手房過戶需先繳清物業(yè)費
- 8《紹興新物業(yè)管理辦法實施 房管部門集中專業(yè)培訓(xùn)》
- 9物業(yè)管理服務(wù)風(fēng)險的類型
- 10《黑龍江省物業(yè)管理條例》立法工作正式啟動
- 11我國物管企業(yè)面臨的5大風(fēng)險
- 12小區(qū)公共財產(chǎn)的范圍
- 13論物業(yè)管理企業(yè)文化對社區(qū)文化建設(shè)的影響
- 14走出《勞動合同法》認(rèn)識誤區(qū), 化解從業(yè)風(fēng)險瓶頸
- 15管理服務(wù)稅費,何時再少一點——再談物業(yè)管理服務(wù)稅費
- 16集團物業(yè)停車管理平臺將成為停車場管理系統(tǒng)應(yīng)用趨勢
- 17目前國內(nèi)物業(yè)服務(wù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀
- 18物業(yè)管理收費糾紛的成因及對策分析
- 19行業(yè)價值彰顯人力資源需求潛力
- 20家門口的“便民服務(wù)區(qū)”
- 21品牌經(jīng)營 物業(yè)管理的新軸心
- 22優(yōu)秀的物業(yè)管理已成為房產(chǎn)增值的動力源
- 23物業(yè)管理前期介入
- 24鋼筋算量基本方法
- 25世茂地產(chǎn)·玉錦灣資源壟斷占先鋒
- 26物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對困境的4個戰(zhàn)略
- 27履行合同 規(guī)范運作 維護企業(yè)權(quán)益
- 28人才、模式、技術(shù)在產(chǎn)業(yè)鏈延伸環(huán)節(jié)的優(yōu)化整合
- 29電梯內(nèi)出事故 物業(yè)是第一責(zé)任人
- 30物業(yè)管理師
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓