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公路工程檔案管理軟件有哪些以及功能介紹
確保工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性尤為重要,因此,如何加強項目檔案管理迫在眉睫。
一、公路工程檔案管理推薦軟件
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件,幫助所有建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)力量,核心團隊為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺,從項目預(yù)算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實現(xiàn)租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外,還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求,按需定制靈活部署,構(gòu)建適合自己專業(yè)的項目管理體系。
2.晨科檔案
支持由計算機對收文序號進行自動編號,并將收文序號打印在收文登記簿和收文審核信箋的右下角,方便向各部室分發(fā)文件時檢索。如果收據(jù)登記簿或標(biāo)記信紙意外損壞或丟失,可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。
3.i人事
可打印的內(nèi)容包括:檔案目錄,檔案目錄封面,檔案文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能。電子檔案管理系統(tǒng)可以自成體系,為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用,也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善高效的現(xiàn)代信息管理網(wǎng)絡(luò),從而高效、徹底實現(xiàn)人與自然的和諧各類檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)集中管理,并實時監(jiān)控其流通過程。
4.泛微
軟件內(nèi)置完整的打印格式,并且可以自定義打印格式,實現(xiàn)各種寄存器的流轉(zhuǎn)、滿頁打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機的數(shù)據(jù)庫共享。支持打印、讀取條形碼支持讀取員工卡,為借閱和登記檔案提供更多便利。
二、使用泛普軟件公路工程檔案管理軟件的功能介紹
1.自動計算功能
包含計算的表格,由軟件自動計算。
2.智能評定功能
軟件根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)自動對檢驗批進行評分,并自動標(biāo)注不合格點。
3.驗收數(shù)據(jù)是逐步生成的
由檢驗批數(shù)據(jù)自動生成分項工程評定表數(shù)據(jù)、分部工程評定表數(shù)據(jù)。
4.填表示例功能
提供標(biāo)準(zhǔn)填表范例,數(shù)據(jù)管理自學(xué)。用戶可以對樣本數(shù)據(jù)進行編輯,形成新的數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)填寫的效率。
5.圖形編輯器功能
嵌入式圖形編輯器,可以靈活方便的繪制建筑行業(yè)常見圖形,并直接嵌入表格中。
6.編輯擴展表功能
允許用戶修改原表,添加新表,智能設(shè)置。
三、使用泛普公路工程檔案管理軟件的好處
公路施工檔案的軟件管理應(yīng)用泛普軟件是根據(jù)工程進度同步建立公路施工的技術(shù)資料,由系統(tǒng)記錄施工過程中形成的施工日志、驗收報告、合格證書、檢測報告、項目總結(jié)質(zhì)量報告等重要文件、文本、圖紙、通過保存圖表等形成在線工藝知識庫,從而實現(xiàn)工程過程數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序歸檔,保證工程資料的有效性和完整性,方便項目部門之間的文件查找和查閱,吸取歷史經(jīng)驗教訓(xùn),提高生產(chǎn)效率。
泛普公路工程檔案管理軟件的使用符合這一趨勢、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。
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