建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)

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 　　信息技術(shù)的發(fā)展催生了建筑施工企業(yè)信息化的建設(shè)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)包括主要目標(biāo)的確定、ERP的實(shí)施步驟、子系統(tǒng)劃分等。建筑施工企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)有別于一般工業(yè)企業(yè),存在著特殊性,而且目前建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在著一些亟待解決的問題。

　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)信息化已成為我國企業(yè)增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力必須解決的一大課題。各種企業(yè)信息化產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生,目前ERP以其高度的集成化和自動(dòng)化成為企業(yè)信息化建設(shè)和提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力武器之一。2003年11月,建設(shè)部下發(fā)的《2003-2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》指出:建筑業(yè)信息化是指運(yùn)用信息技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等,改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平。同時(shí)隨著建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,我國國有大型建筑施工企業(yè)急需運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和信息技術(shù)武裝自己,ERP這種現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)恰恰迎合了這種需要。

　　1 建筑企業(yè)ERP系統(tǒng)的核心思想

　　ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃),通過對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的“人流、物流、資金流”進(jìn)行計(jì)劃安排、組織、指揮、控制及優(yōu)化管理,達(dá)到企業(yè)管理和監(jiān)督的各項(xiàng)目的。建筑施工企業(yè)是項(xiàng)目型管理企業(yè),主要資源都集中在工程項(xiàng)目上,因此,在確定ERP開發(fā)思想的時(shí)候需要以項(xiàng)目管理和預(yù)算管理為中心,以財(cái)務(wù)、成本管理和庫存管理為主要內(nèi)容,建立ERP系統(tǒng)。管理項(xiàng)目的人、財(cái)、物,明確項(xiàng)目、公司的責(zé)、權(quán)、利,通過對(duì)工程項(xiàng)目的資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的過程管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,達(dá)到集中管控的目的。

　　2 建立ERP的主要目標(biāo)

　　在決定建立ERP系統(tǒng)的時(shí)候,就已經(jīng)有了一個(gè)對(duì)于實(shí)施ERP之后企業(yè)運(yùn)行的愿景,對(duì)于建筑施工企業(yè),建立ERP所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是:建立以企業(yè)資源為核心,以經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)為主線的ERP系統(tǒng);建立以辦公平臺(tái)為核心的協(xié)同辦公管理平臺(tái),減少手工收集、處理及分類分析數(shù)據(jù)所需的工作量,提高工作、計(jì)劃的效率與成效;推廣應(yīng)用輔助生產(chǎn)管理系統(tǒng);完善以企業(yè)網(wǎng)站為核心的企業(yè)宣傳系統(tǒng)。

　　3 建筑企業(yè)ERP實(shí)施的4個(gè)階段

　　由于建筑企業(yè)本身缺乏信息系統(tǒng)開發(fā)人才,采用軟件外包的形式建立ERP系統(tǒng)是比較合適的,所以首要的工作就是選擇確定軟件及咨詢公司。建筑施工企業(yè)ERP實(shí)施可歸納為4個(gè)階段:

　　3.1業(yè)務(wù)流程梳理及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段

　　首先要對(duì)建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再認(rèn)識(shí),作出清晰的診斷。目前建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程多為傳統(tǒng)方式,組織結(jié)構(gòu)存在多等級(jí)、多層次、機(jī)構(gòu)臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、速度慢,信息共享程度較低、對(duì)信息的再加工能力和處理的深度與企業(yè)的要求和計(jì)算機(jī)處理能力差距較大等弊端。故在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要超越基于手工方式的業(yè)務(wù),抽象出業(yè)務(wù)中的管理思想和規(guī)律性的東西,推動(dòng)企業(yè)流程重組,促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,使企業(yè)傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)向扁平化“動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)”結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換。與此同時(shí),ERP實(shí)施的基礎(chǔ)——網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)推廣需要一個(gè)很長(zhǎng)的準(zhǔn)備周期,所以在這一階段,硬件設(shè)施的建設(shè)也要開始。對(duì)辦公室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)綜合布線,初步建立ERP運(yùn)行所需的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng),并采購所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

　　3.2ERP設(shè)計(jì)階段

　　對(duì)于建筑施工企業(yè),業(yè)務(wù)流程有其特殊性和和復(fù)雜性,所以不適合直接購買市面上的ERP軟件產(chǎn)品,應(yīng)該委托專業(yè)軟件設(shè)計(jì)公司針對(duì)公司各部門具體工作,研發(fā)適合公司業(yè)務(wù)需要的專業(yè)化管理系統(tǒng)軟件。軟件公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程重組后的結(jié)果,確定系統(tǒng)需求,即需要建立哪些子系統(tǒng)和模塊,分析企業(yè)所從事的業(yè)務(wù)活動(dòng),明確進(jìn)行這些業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)和信息之間的聯(lián)系;描述支持信息結(jié)構(gòu)所需的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式;進(jìn)而進(jìn)行信息系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)等工作,初步確定信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)和基本功能。一般的施工企業(yè)都是分為公司總部、分公司和各個(gè)項(xiàng)目部,所以在建立ERP系統(tǒng)時(shí)也應(yīng)該考慮到層次性,分為公司級(jí)信息系統(tǒng)和項(xiàng)目級(jí)信息系統(tǒng),這樣的劃分對(duì)于系統(tǒng)的有序運(yùn)行和企業(yè)的管理更加有效。

　　3.3ERP測(cè)試與員工培訓(xùn)階段

　　在ERP系統(tǒng)完成后還不能夠馬上投入使用,要做好充分的測(cè)試工作。首先,對(duì)ERP的功能方面做一些必要的測(cè)試,確定它的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和安全性等基本性能。在測(cè)試時(shí)必須使用真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試,這樣能夠保證測(cè)試的準(zhǔn)確性。其次,企業(yè)信息化是一種方法論,而不只是計(jì)算機(jī)設(shè)備的集合。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,就必須加強(qiáng)企業(yè)全員的信息化意識(shí)。通過有序的系列培訓(xùn)使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人都要逐漸掌握信息化的有關(guān)知識(shí)和基本的操作方法,為最終的系統(tǒng)運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　3.4ERP正式上線使用及維護(hù)階段

　　在以上所有的工作完成之后,就進(jìn)入了最關(guān)鍵的軟件實(shí)施階段,這一階段是最復(fù)雜的,因?yàn)橄到y(tǒng)實(shí)施意味著管理模式、管理方法的改變,迫使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作逐步規(guī)范化。所以這一過程并不是一蹴而就的,而是需要長(zhǎng)時(shí)間的適應(yīng)和改變。同時(shí)在系統(tǒng)實(shí)施后,還要做好系統(tǒng)的維護(hù)工作,這里的維護(hù)包括兩個(gè)方面:一是系統(tǒng)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障和問題及時(shí)解決;二是如在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)新的需求,即需要增加新的功能或模塊,可以及時(shí)修改原系統(tǒng)。